Должна ли я вернуть детское пособие при переплате?

Как многодетной маме найти выход из ситуации, в которой никто не виноват

Должна ли я вернуть детское пособие при переплате?

У Натальи четверо детей и большой долг перед Фондом соцзащиты. В том, что семья должна выплатить больше 3 тыс. рублей, никто не виноват – ни сама Наталья, ни бухгалтерия. Но и помочь выплатить такую сумму некому – приходится выживать, пользоваться рассрочками, обращаться за помощью к свекрови и соседям. На еду остается около 50 рублей, откуда ждать помощи, Наталья не знает.

Как так вышло и как не попасть в схожую ситуацию, разбирался Sputnik.

Типичная ошибка

Наталья с мужем познакомилась в семнадцать лет. Становится многодетной матерью не планировала, но вскоре после рождения первого ребенка, забеременела во второй раз, спустя пять лет появился третий малыш. Сейчас в семье четверо детей. В них женщина души не чает, но уверяет, что других бонусов от своего статуса многодетной мамы не видит – за исключением льготного жилья.

А тут еще одна неожиданная новость – в течение полутора лет ей начисляли лишнюю сумму в пособие по безработице.

Как объяснила корреспонденту Sputnik бухгалтер ЖЭС, в котором Наталья работала до декрета, проблема в разночтениях законодательства.

Дело в том, что пособие было новым, и в законе о пособиях оно прописывалось как “пособие на детей”, а в приложении к закону – как “пособие на семью”.

“У Натальи один ребенок до трех лет и трое – от 3-х до 18-ти лет. На детей от 3-х до 18-ти лет нужно было назначить одно пособие – “на семью”, а из-за разночтений в законе назначили на каждого ребенка. Когда эта ошибка была обнаружена, произвели перерасчет. Согласно закону о государственном пособии, это возвращаемая сумма”, – пояснили в бухгалтерии.

В бухгалтерию дважды приезжала проверка из Фонда соцзащиты, еще один раз – из прокуратуры, и вынуждены были признать – все законно. Теперь, спустя несколько лет после принятия нового закона о пособиях, другим многодетным матерям едва ли грозит подобная проблема – все комментарии к закону уже получены, теперь ошибиться негде.

Но Наталье сумму придется, судя по всему, вернуть – или единовременно, или ежемесячно отдавать 20% всех доходов.

© Photo : из личного архива

Многодетной маме приходится расплачиваться за чужую ошибку

“Мы эту ошибку обнаружили сами, если бы ее обнаружил фонд по истечении трех лет, было бы тоже самое”, – с сожалением признают в фонде.

Точно также пришлось бы вернуть переплаченное пособие, скажем, если бы вам выдали лишние деньги по “больничному листу”, пояснила бухгалтер.

Фонд предложил Наталье возвращать деньги в более щадящем режиме – по 10%, но и это не сильно поправит финансовое положение семьи, и Наталья отказалась.

В бухгалтерии говорят, стараются помогать женщине – она числится в коллективе, ей выплачивается материальная помощь.

“Двести рублей давали к новому году, сто – к первому сентября, пятьдесят – к восьмому марта. Когда обращалась за помощью, мы не отказывали”, – говорит бухгалтер.

Наталья уточняет – деньги к праздникам на предприятии получили все.

“А 100 рублей – это я писала заявление на материальную помощь сама. Я много раз хотела написать и в профсоюз, но мне отказали, так как нет денег, и к школе помощи мне не давали”, – говорит женщина.

Выжить на пособие?

Самой Наталье ситуация кажется безвыходной. Сумма в три тысячи рублей очень тяготит многодетную мать, которая за год, в течение которого расплачивается за неточности формулировки закона, похудела, по ее словам, на 10 килограмм.

В магазин старается ходить без детей – они не знают о сложной ситуации в семьи, и чтобы ничего не просили купить, мама просто не берет их с собой.

“Бывает, мясо по дешевке найдешь. Хлеб я сама пеку. Стараемся выживать. Все говорят – конечно, можно было бы не заметить, что тебе переплачивают, раз так хорошо живешь”, – говорит Наталья и рассказывает, как живет.

Сейчас на четверых детей с учетом удержания получает 400 рублей. Из них 250 уходят на коммунальные услуги – почти все в доме работает на электричестве, отсюда и траты. Тем более, вместо одной четырехкомнатной семье досталось две квартиры – однокомнатная и двухкомнатная в одном доме. В них семья и живет.

Она объясняет, почему не могла подумать, что в начислениях ошибка.

© Photo : из личного архива

В магазин Наталья старается ходить без детей – они всегда что-то просят купить

“Напарница ушла в декретный отпуск раньше меня, и когда подавала документы для начисление пособия, сказала бухгалтеру о том, что Наташе повезло, ведь она будет получать большее пособие, так как у неё трое детей от 3 до 18 лет.

Бухгалтер её послушала и решила начислять, как ей сказала экономист.

Когда я разговаривала с соцзащитой и с ФСЗН, мне сказали – пока они все указы не разберут по полочкам, дабы не сделать ошибку, не начисляют денежных средств”, – пояснила собеседница свое видение происхождения ошибки.

На пособие выживать сложно, говорит она.      

“Пособие, мне кажется, неправильное. Эти пятьсот рублей нужно разделить на четверых детей. Может кто-то бегает за памперсами и бесплатным детским питанием, но я этого не получала.

Когда мы обратились за бесплатным питанием, нам сказали столько бумаг собрать, что я не была к этому готова, понимала, что не брошу ребенка и не буду его носить с собой, пока собираю все документы”, – рассказала Наталья.

Даже когда многодетная мать попросила положенную ей скидку в одном из государственных магазинов, ей отказали – сказали, она приписана не к тому району, в котором находится универмаг. С тех пор женщина скидок не просила.

Но теперь решилась попросить снова – теперь уже не о скидке, а о поблажке, и написала в Администрацию президента.

Как решить ситуацию, в которой никто не виноват, но в которой есть пострадавшие – она сама и ее дети, Наталья не знает.

Помочь может адресная помощь

Sputnik обратился к юристу Европейской юридической службы с просьбой прокомментировать ситуацию, в которой оказалась многодетная мама.

Согласно части 1 статьи 25 Закона от 29.12.2012 N 7-З “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей” “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей”, излишне выплаченные суммы государственных пособий  подлежат возврату получателем государственного пособия.

При этом, законодателем установлено, что излишне выплаченные суммы государственных пособий подлежат возврату, если они образовались вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера государственного пособия или прекращение его выплаты, других изменений, влияющих на право получения государственного пособия, а также вследствие иных переплат.

В случае отказа получателя пособия от возврата излишне выплаченных сумм пособий в добровольном порядке на основании решения комиссии по назначению пособий плательщика их удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий, заработной платы или иного дохода в размере не более 20 процентов от суммы пособий в месяц. При прекращении выплаты пособий, заработной платы или иного дохода оставшаяся задолженность взыскивается с получателя пособия в судебном порядке.

“Таким образом, в случае переплаты пособий, которые назначаются за счет средств государственного социального страхования, в том числе пособия по беременности и родам и государственных пособий семьям, воспитывающим детей, обязанность по возврату излишне выплаченных сумм возложена на получателя пособия, вне зависимости от причины образования переплаты”, – пояснил юрист.

Однако, не все случаи переплат, которое получил сотрудник по расчету бухгалтерии работодателя, регламентированы подобным образом. Например, в части 3 статьи 107 Трудового Кодекса закреплено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

“В то же время, действующим законодательством не раскрыто определение счетной ошибки, но можно предположить, что это может быть ошибка технического характера или сбой электронной системы при начислении заработной платы, арифметические ошибки при расчетах суммы при правильных исходных данных, опечатки”, – отметил юрист.

Наталье специалист рекомендует обратиться за адресной помощью.

“Согласно Указа президента “О государственной адресной социальной помощи”, оказавшись в трудной жизненной ситуации, связанной с тяжелым материальным положением, можно получить от государства адресную материальную помощь.

Так, единовременное социальное пособие предоставляется семьям, оказавшимся по объективным причинам в трудной жизненной ситуации, нарушающей нормальную жизнедеятельность, при условии, что их среднедушевой доход составляет не более 1,5 бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения”, – напомнил собеседник Sputnik.

Размер единовременного социального пособия устанавливается исходя из конкретных обстоятельств той ситуации, в которой находится семья. Сумма пособия не превышает десятикратного размера бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на дату принятия решения о предоставлении помощи.

Источник: https://sputnik.by/society/20190426/1040950320/Kak-mnogodetnoy-mame-nayti-vykhod-iz-situatsii-v-kotoroy-nikto-ne-vinovat.html

Переплата пособий по уходу за ребенком

Должна ли я вернуть детское пособие при переплате?

Удержать сумму излишне выплаченного пособия компания самостоятельно не вправе, поскольку переплата сложилась не в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы. При выявлении излишне выплаченной суммы пособия необходимо: 1. Составить бухгалтерскую справку о сути выявленной ошибки; 2.

Письменно уведомить сотрудника о том, что ему выдали больше, чем полагалось. 3. Попросить сотрудника вернуть сумму добровольно в кассу или взять с него письменное согласие, чтобы удержать переплату с дальнейших выплат.

Оформить переплату пособия в бухгалтерском учете можно следующими проводками: Дт 73 Кр 70 – переведена задолженность сотрудника в сумме ошибочно выплаченного пособия (переплаты); Дт 50 (51) Кредит 73 – возвращена сотрудником сумма ошибочно выплаченного пособия (переплаты); Дт 91-2 Кт 73 – сумма ошибочно выданного пособия (переплаты) списана на расходы как безвозмездная выплата сотруднику. Если сотрудник предоставил письменное заявление о удержании с него излишне перечисленных сумм, то отразить это следующими проводками: Дт 70 Кт 73 – удержана из зарплаты сотрудника сумма ошибочно выплаченного пособия (переплаты);

Дт 70 Кр 50 (51) – выдана зарплата из кассы (перечислена зарплата на банковскую карточку сотрудника) за вычетом удержанной суммы ошибочно выплаченного пособия (переплаты).

Обоснование

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:

Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов.* А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.

Как скорректировать ошибочную выплату в бухучете

Сумму больничных пособий (пособий, связанных с рождением ребенка), в возмещении расходов на которые ФСС России отказал, переведите на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если человек уже уволился):

Дебет 73 (76) Кредит 70
– переведена задолженность сотрудника в сумме ошибочно выплаченного пособия (переплаты).*

Сотрудник добровольно вернул деньги: бухучет

Если сотрудник добровольно возвращает сумму ошибочно выплаченного пособия в кассу или на банковский счет организации, то в учете надо сделать всего лишь одну запись:

Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)
– возвращена сотрудником сумма ошибочно выплаченного пособия (переплаты).*

Организация удерживает деньги с сотрудника: бухучет

Сумму пособия, излишне выплаченную, можно удержать из зарплаты сотрудника или последующих сумм пособия в следующих случаях:

Но сначала получите письменное согласие сотрудника (письмо ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922). При этом удержать из месячной зарплаты (пособия) сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы. Об этом сказано в статье 138 Трудового кодекса РФ, части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2005 г. № 255-ФЗ и статье 19 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

При следующей выплате зарплаты (пособия) в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 73 (76)
– удержана из зарплаты сотрудника сумма ошибочно выплаченного пособия (переплаты);

Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдана зарплата из кассы (перечислена зарплата на банковскую карточку сотрудника) за вычетом удержанной суммы ошибочно выплаченного пособия (переплаты).*

Подробнее о случаях и порядке удержаний из зарплаты сотрудника см. Когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации.

Ситуация: как оформить согласие сотрудника на удержание сумм социального пособия из его зарплаты. ФСС России отказал в возмещении пособия

Попросите сотрудника написать заявление.

Удержать из зарплаты сотрудника можно только с его письменного согласия и только в случаях, предусмотренных законодательством (письмо ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922).*

В трудовом законодательстве нет ответа на вопрос, в каком виде должно быть получено согласие сотрудника на удержание из его зарплаты излишне выплаченных сумм – устно или письменно.

Но чтобы в дальнейшем избежать недоразумений (например, сначала сотрудник устно согласился, а потом стал предъявлять претензии), лучше зафиксировать согласие письменно – пусть человек напишет заявление.

Такой вывод следует из положений статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник не вернул ошибочно выплаченное пособие: бухучет

Возможно, сотрудник отказался вернуть деньги добровольно. Либо организация не стала удерживать ошибочно выплаченное пособие из зарплаты. Наконец, не исключено, что организация не взыскала ошибочно выплаченное пособие в судебном порядке. Во всех таких случаях невозмещаемые фондом расходы по пособиям отнесите на затраты. Данная выплата будет считаться безвозмездной.

В бухучете сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 73(76)
– сумма ошибочно выданного пособия (переплаты) списана на расходы как безвозмездная выплата сотруднику.*

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 73, 76, 91 Инструкции к плану счетов).

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №4, апрель 2014
Подробная инструкция на случай, если вы нашли ошибку в расчете пособий

Сотруднику выплатили лишнее

Вторая ситуация, которая нередко возникает на практике, – по ошибке пособие выдали в большем, чем полагается, размере. То есть его переплатили.

Скажу сразу, удержать переплату у сотрудника без его согласия получится, только если:

– при расчете пособия была допущена счетная ошибка;

– переплата образовалась из-за недобросовестных действий сотрудника, который получает пособие. К примеру, он принес в компанию документы с заведомо неверными сведениями. Или же вообще скрыл какие-то данные, что повлияло на расчет.*

При этом вернуть деньги можно из последующих выплат пособия или зарплаты. Но в любом случае за раз получится снять не больше 20 процентов от причитающейся сотруднику суммы (без учета налогов).

А если, к примеру, человек уже уволился и излишек удерживать попросту не с чего? Тогда вернуть переплату получится только через суд.

Такие правила прописаны в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ну, а во всех остальных случаях понадобится письменное согласие сотрудника. Иначе удержать переплату с него нельзя. Другими словами, когда работник не виноват и переплата образовалась не из-за счетной ошибки, вернуть деньги он может только добровольно.*

Кстати, сотрудник вполне может согласиться и вернуть деньги в кассу. Тем более когда ошибка найдена, что называется, по горячим следам. Или если речь идет о небольшой сумме.

А вот когда человек против, излишек придется списывать с виновного в ошибке работника или за счет собственных средств компании.

В любом случае уведомите сотрудника о том, что ему выдали больше, чем полагалось. И постарайтесь получить его письменное согласие, чтобы удержать переплату.*

Все сведения об ошибке, а также как ее исправить, отразите в бухгалтерской справке. При необходимости подправьте больничный лист. Ну и конечно, подготовьте приказ об удержании.* Кстати, если ошибка счетная, советую зафиксировать этот факт в отдельном акте. И сослаться на него во всех документах. Это обезопасит компанию на случай, если работник подаст в суд.

Все ошибки в бухгалтерском учете исправляйте по правилам ПБУ 22/2010.

Кроме того, скорректировать придется страховые взносы в ФСС. Так, переплатив пособие, компания необоснованно уменьшила платежи в фонд. А значит, эту разницу придется вернуть. И не забудьте про пени. Их посчитайте по правилам статьи 25 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.*

Ну, а отчетность в соцстрах корректируйте уже после того, как заплатите недоимку и пени. Тогда штрафа не будет. Если переплата относится к прошлому периоду, придется подать уточненку. А если к текущему – просто отразите верную сумму пособия в расчете за квартал.*

Есть здесь и еще один неприятный момент. Дело в том, что, если работник не вернет излишек, ревизоры могут классифицировать эту сумму как выплату в рамках трудовых отношений. А значит, с нее нужно было заплатить страховые взносы, в том числе на травматизм. Поэтому безопаснее все же заплатить недоимку, пени за просрочку, а также при необходимости подать уточненки в соцстрах и ПФР.

А что касается НДФЛ, то тут все зависит от конкретной ситуации. К примеру, сотрудник так и не вернул переплаченное больничное пособие. Тогда проблем нет. Ведь налог с излишка компания удержала изначально. А если деньги сотрудник все-таки вернет, переплату внутри года можно зачесть в счет будущих удержаний по НДФЛ. А если год кончился, ее придется вернуть сотруднику (ст. 231 НК РФ).*

Не будет сложностей с НДФЛ и тогда, когда работник рассчитается перед компанией за излишек декретного или детского пособия. А если он откажется возвращать деньги, то получится, что НДФЛ компания вовремя не перечислила.

Ведь излишек – это не пособие, а обычная выплата, с которой нужно было удержать налог. Так что погасите недоимку вместе с пенями. А также подайте уточненку, если переплата относится к году, за который компания уже отчиталась.

Ну и напоследок о налоге на прибыль. Так, если компания занизила налог из-за взносов, уточненку по прибыли можно не подавать. А скорректировать налог в текущем периоде. Такой вывод следует из письма Минфина России от 23 января 2014 г. № 03-03-10/2274.

ФНС России письмом от 12 февраля 2014 г. № ГД-4-3/2216 уже разослала разъяснения финансистов во все территориальные инспекции. Ну, а в остальных случаях, когда компания занизила налог на прибыль, уточненку подать все же придется (ст. 81 НК РФ). Только не забудьте сначала заплатить недоимку и пени.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №34, сентябрь 2014
Рискованно удерживать ошибочно выданные пособия

«…Недавно у нас прошла проверка ФСС за 2013 год. Сняли расходы на пособие по уходу за ребенком одной из сотрудниц. Мы ей заменили 2012 год для расчета пособия. А в ходе проверки выяснилось, что мы не имели права этого делать — сотрудница в этом году была на больничном, а не в декрете или детском отпуске. Вправе ли мы теперь сумму непринятых расходов удержать у работницы?..»

— Из письма главного бухгалтера Тамары Зотовой, г. Москва

Тамара, вы не вправе удержать у сотрудницы пособие.

Взыскать суммы излишне выплаченных пособий компания вправе только при счетной ошибке или недобросовестности со стороны сотрудницы. К примеру, если она представила недостоверные данные, в том числе справки о заработке с прошлой работы (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Ошибка, связанная с тем, что компания взяла заработок не за те годы, не относится к счетным. Так же, как мы выяснили, считают и в ФСС. А значит, работодатель не вправе удержать у сотрудницы излишне выплаченное пособие. Списать его надо за счет средств компании.

Вернуть ошибочно выплаченные суммы компания сможет, только если сотрудница это сделает добровольно или даст письменное согласие на удержание (письмо ФСС РФ от 20.08.07 № 02–13/07–7922).*

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/139705-pereplata-posobiy-po-uhodu-za-rebenkom

Округ закона
Добавить комментарий