Как находясь в отпуске правильно уволиться?

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

Как находясь в отпуске правильно уволиться?

Источник: Журнал “Главбух”

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

Увольнение во время отпуска

Как находясь в отпуске правильно уволиться?

Законодательство запрещает увольнение во время отпуска по инициативе работодателя. Другое дело, если работник хочет уволиться по собственному желанию.

Можно ли уволиться во время отпуска, если работник сам желает этого? Какие действия должен предпринять работник и работодатель, чтобы увольнение прошло в соответствии с ТК РФ?

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска возможно, если работник предупредит работодателя за 2 недели. То есть, работник должен написать заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Находится ли он в очередном отпуске или нет, роли не играет.

Если работник не может лично вручить своё заявление, он может направить его почтой или прислать через доверителя. Работодатель не имеет право не принять заявление для рассмотрения.

Увольнение в период отпуска оформляется точно так же, как и увольнение по собственному желанию в обычной ситуации. Работник пишет заявление и через 2 недели он считается уволенным.

На основании заявления на увольнение, работодатель оформляет приказ, в котором работник должен расписаться. Так как работник находится в отпуске, он не всегда может лично поставить свою подпись. В этом случае, работодатель должен сделать отметку на самом приказе, а также составить акт.

После оформления приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой будут указаны все выплаты, положенные работнику:

  • заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник отгуливает весь отпуск, а потом увольняется, то работодатель ничего ему не должен по данному пункту, только если у работника остались дни отпуска за прошлый год. Если же работник взял не весь отпуск, и у него ещё остались дни, то работодатель должен выплатить за них компенсацию.
  • выходное пособие. И хотя ТК РФ не предусмотрена выплата пособия при увольнении по собственному желанию, в трудовом или коллективном договоре может быть указано, что работодатель обязуется выплачивать своим работникам некую сумму денежных средств.

Все выплаты делаются в день увольнения. В этот же срок работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, которая будет заполнена в соответствии с кадровыми порядками, а также трудовым законодательством.

Также работодатель должен выдать работнику, по его письменному требованию, копии всех документов, имеющих отношение к работе этого сотрудника. Справка 2-НДФЛ и справка 4Н выдаётся в бухгалтерии в обязательном порядке.

Если работодатель всё же хочет уволить сотрудника во время отпуска, он может с ним договориться, и заключить соглашение об увольнении «по соглашению сторон».
При увольнении по такому основанию, работодатель может предложить выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Разрешено ли увольнение в отпуске

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдая полностью процедуру прекращения рабочих отношений.

Процедура увольнения всегда представляет собой серьезный правовой процесс, который подразумевает полное аннулирование ранее заключенного между сторонами трудового договора. Именно поэтому данный процесс должен быть проведен работодателем с обязательным соблюдением действующих норм, без нарушений законных интересов сотрудника.

Для того чтобы узнать, допустимо ли увольнение в отпуске, сначала необходимо разобраться, какие именно права имеются у подчиненного в момент его нахождения на законном отдыхе. К основным из них можно отнести следующие:

  1. Сохранение рабочего места сотрудника. Даже в момент нахождения в отпуске сотрудник является полноценным членом коллектива организации. Следовательно, он обязан выйти из отпуска на свое рабочее место.
  2. Сохранение среднего заработка подчиненного. Сам факт нахождения служащего в регулярном отпуске вовсе не означает, что работодатель вправе не платить ему деньги за данный период времени.

Основываясь на первом пункте, можно сделать выводы о том, что в момент пребывания служащего в отпуске у его работодателя не будет иметься законного права на осуществление увольнения в одностороннем порядке. В противном случае подобные действия начальника серьезно нарушат интересы служащего и будут противоречить установленным правилам.

Подчиненный же, в свою очередь, сможет достаточно легко признать такое увольнение незаконным. Для этого ему необходимо будет обратиться в судебное учреждение. Если он сможет доказать собственную правоту – судом обязательно будет вынесено решение о восстановлении сотрудника в прежней должности.

Более того, параллельно с этим в отношении работодателя могут быть установлены и предусмотренные законодательством меры ответственности.

Следует отметить, то вышеуказанное правило распространяется абсолютно на все ситуации, при которых работодатель желает произвести увольнение подчиненного в одностороннем порядке.

Сюда можно отнести даже те случаи, при которых увольнение становится результатом ранее совершенного сотрудником дисциплинарного проступка.

Даже если у работодателя появились все подтверждения вины служащего – ему все равно необходимо будет дождаться момента возвращения сотрудника на его рабочее место.

В вышеуказанное правило не входит лишь одна ситуация, а именно – когда сотрудник желает уволиться из организации по своему собственному желанию. В данном случае такое право будет иметься у него абсолютно на любом этапе профессиональной деятельности, включая и момент нахождения в регулярном отпуске.

Какая дата ставится в приказе при увольнении в отпуске по собственному желанию?

По общим правилам, соответствующая дата увольнения всегда должна быть проставлена в заявлении, которое составляется сотрудником в случае ухода по его собственному желанию.

Если двухнедельная отработка будет являться обязательной – значит, дата ставится с учетом данного периода времени.

Однако следует помнить, что действующими нормами был установлен перечень определенных оснований для увольнения, при которых сотрудник может уйти без обязательной отработки. К таким основаниям можно отнести следующие:

  1. Уход служащего по причине поступления на очное обучение в соответствующее заведение.
  2. Увольнение сотрудника по причине достижения установленного в стране пенсионного возраста и его выхода на заслуженный отдых.
  3. Увольнение подчиненного с параллельным нарушением его законных прав со стороны работодателя. Сюда можно отнести такие ситуации, как: задержка заработной платы, отказ в предоставлении положенных компенсаций и т.д.

Во всех вышеуказанных, а также в некоторых иных ситуациях работодателю максимально внимательно следует отнестись к такому важному вопросу, как простановка верной даты в соответствующем приказе об увольнении.

Если обратиться к действующим положениям трудового законодательства, можно увидеть, что принцип простановки даты увольнения достаточно прост: она должна совпадать с последним днем работы сотрудника в учреждении.

Однако в вышеуказанном правиле могут иметься и определенные исключения. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых сотрудник, на момент своего последнего дня работы, не находился в организации.

Причинами его отсутствия могут являться самые различные обстоятельства, например, нахождение на больничном.

В таком случае момент непосредственного увольнения должен быть перенесен на тот день, когда сотрудник возвратится с больничного.

Если же речь идет об отпуске с последующим увольнением подчиненного, разрыв профессиональных отношений должен быть совершен в последний день этого отпускного периода при условии, что сотрудник больше не вернется на свое рабочее место.

Может ли сотрудник изменить свое решение об увольнении, находясь в отпуске

Стандартная процедура увольнения сотрудника по его собственному желанию будет включать в себя следующие этапы:

  1. Составление заявления на имя своего работодателя. В данном документе должны быть выражены намерения подчиненного относительно его ухода из организации. Сразу следует отметить, что никаких подробных причин принятия такого решения здесь указывать не нужно.
  2. Предъявление готового заявления на стол руководителю. Сделать это сотрудник может различными способами, в зависимости от сложившихся обстоятельств. Оптимальным решением станет посещение кабинета руководителя компании и личная передача ему соответствующего документа. Однако если у служащего отсутствует такая возможность, например, по причине его нахождения на больничном или в командировке, то он сможет передать заявление через почту.
  3. Получение работодателем заявления и подготовка других необходимых документов для оформления увольнения служащего.

На выполнение третьего этапа руководителю компании выделяется ровно две недели. Данный период времени еще называют обязательной отработкой. Считается, что сотрудник за этот период сможет завершить все важные дела, а работодатель, в свою очередь, сможет подыскать другую кандидатуру на вакантное место.

Однако здесь нужно учесть еще одно важное правило. В частности, в течение всего двухнедельного периода у сотрудника будет сохраняться право на отмену собственного увольнения.

То есть, если он передумает – он сможет тут же сообщить об этом начальству, составив на имя руководителя еще одно заявление, отменяющее действие первого документа.

Следует помнить, что в реализации вышеуказанного права могут иметься и определенные ограничения. В частности, речь идет о таких ситуациях, при которых работодатель уже взял на вакантную должность другого сотрудника. В таком случае у директора будет иметься законное право на то, чтобы отказать работнику в отмене ранее написанного им заявления об увольнении.

Если же работодатель не успел трудоустроить нового сотрудника, текущий служащий легко сможет отменить собственное увольнение. Заявление об отмене составляется подчиненным в свободной форме.

Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты первого документа, который требуется аннулировать, а именно – регистрационный номер заявления, а также дата его составления.

После выполнения данного действия сотрудник сможет продолжить свою профессиональную деятельность в учреждении.

Как оформляется увольнение по собственному желанию в период отпуска сотрудника

Как уже было сказано выше, даже в период нахождения в законном отпуске у сотрудника сохраняется право на увольнение по собственному желанию. В случае реализации такого права, сама процедура разрыва трудовых отношений будет включать в себя следующие этапы:

  1. Получение соответствующего заявления от сотрудника. Причем желательно, чтобы таких заявлений было два. В одном указывается просьба относительно предоставления положенного сотруднику отпускного периода, в то время как в другом – просьба об увольнении подчиненного по его собственному желанию. В данном заявлении обязательно должна быть указана непосредственная дата увольнения.
  2. Принятие руководителем заявлений от сотрудника и оформление всех требуемых документов. Главным из них будет являться приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Данный документ составляется в соответствии с общими правилами и действующей формой. С содержанием готового приказа обязательно должен быть ознакомлен сотрудник под личную подпись.
  3. Осуществление окончательного расчета в последний день нахождения сотрудника на его рабочем месте. Расчет заключается в предоставлении сотруднику всех компенсаций, которые будут положены ему на день увольнения. В данный этап также можно включать и такую важную процедуру, как заполнение трудовой книжки подчиненного. Туда должна быть внесена запись об увольнении служащего по его собственному желанию вместе со ссылками на соответствующую статью закона.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-vo-vremya-otpuska/

Увольнение во время отпуска по собственному желанию в 2019 году

Как находясь в отпуске правильно уволиться?

В 2019 году работник вправе написать заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Как оформить документы и завершить с ним расчеты, читайте в статье.

В 2019 году выдавайте шесть документов при увольнении: узнайте, какие документы выдать сотруднику при увольнении >>

На практике часто возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника во время отпуска. Ответ следующий – по своему желанию работодатель не вправе оформить увольнение работника во время его отпуска.

Исключение – ликвидация компании и прекращение деятельности в качестве ИП. Совсем другой случай, если заявление на увольнение в последний день отпуска по собственному желанию написал сотрудник.

В этом случае запрета нет, но нужно соблюсти процедуру увольнения.

Как уволиться во время отпуска в 2019 году

Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).  Это общее правило. Срок в этом случае отсчитывают со следующего дня после получения работодателем заявления на увольнение.

О том, за сколько дней нужно обязательно предупредить работодателя о последующем увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Исключением из правила являются случаи, когда продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться во время отпуска по собственному желанию без отработки. Это может быть поступление в учебное заведение, пенсия. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный в заявлении срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). 

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Так можно ли уволиться в последний день отпуска по собственному желанию. Ответ на этот вопрос положительный. Главное соблюсти порядок увольнения.

Порядок оформления отпуска с последующим увольнением в подробностях расписали эксперты Системы Главбух.

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует два варианта уведомления работодателя. Первый – работник подает заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск. Второй – сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска.

Если сотрудник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, подал одно заявление – и на отпуск, и на расторжение трудового договора, убедитесь, что он привел точную дату увольнения. Иначе сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отпуска.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как уволиться во время отпуска без отработки

В случае, если сотрудник написал заявление на увольнение в период отпуска, то оформлять отзыв из отпуска не требуется. Ведь работник не выполняет на отдыхе свои трудовые обязанности, кроме того отзыв возможен только по инициативе работодателя (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, а значит инициативы работодателя нет.

Все случаи, когда можно уволить сотрудника без обязательной отработки, рассмотрели эксперты Системы Главбух.

До конца отпуска работник вправе в любое время оформить отзыв своего заявления. Увольнение в этом случае не производится, но при одном условии – если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому работодатель уже не вправе отказать в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

В случае, если работник одновременно написал заявление и на отпуск, и на увольнение, можно составить один приказ. Но это безопасно, только если форму такого приказа руководитель утвердил такое правило в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец единого приказа приведен ниже. 

О том, как упростить работу с первичными документами, рассказали эксперты Системы Главбух. 

Если же учетная политика предусматривает составление приказов по унифицированным формам, то надо использовать другой способ и оформить два документа. На отпуск — по форме № Т-6 и об увольнении — по форме № Т-8. Это защитит компанию от претензий проверяющих из Роструда. 

Образец приказа на увольнение во время ежегодного отпуска по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска, порядок увольнения будет другим. Увольнение во время отпуска меняет его продолжительность, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска.

Не лишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Подробнее о том, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Трудовую книжку и справку о заработке для пособий сотруднику надо выдать в последний день работы. В этот же день необходимо произвести окончательный расчет по зарплате. Но в качестве даты увольнения в трудовой книжке нужно привести не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

Как произвести расчеты при увольнении по собственному желанию во время отпуска

Оплатите сотруднику только те дни отпуска, которые он фактически отработал (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе возможны споры с сотрудником.

В законе предусмотрены случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска входит в список (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

При этом на практике может возникнуть ситуация, когда удержать излишне выплаченные отпускные не с чего.

О том, когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации, рассказали эксперты Системы Главбух.

В случае, если удержать излишние выплаты не получается, возможны два варианта действий – подать на сотрудник в суд, либо просить долг. В случае удержаний, сначала нужно убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания невозможны, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать выплаты при отпуске с последующем увольнением. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

В случае, если основания для увольнения в этом списке нет, то удержать из зарплаты сотрудника можно не более 20% выплачиваемой суммы. При этом 20% считают от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/20837-uvolnenie-vo-vremya-otpuska-2019

Извольте уволить! Если работник, находясь в отпуске, решил уволиться, он может подать соответствующее заявление, не дожидаясь его окончания. Главное – предупредить работодателя за две недели

Как находясь в отпуске правильно уволиться?
Новости/аналитика

Традиционное время отпусков характеризуется соответствующими вопросами, интересующими как работников, так и работодателей. решил разобраться в ситуации, когда сотрудник, находящийся в отпуске, хочет уволиться. Основной вопрос в таком случае заключается в том, имеет ли он право подавать заявление, находясь в отпуске.

Сплошная теория…

Сначала необходимо разобраться, какими правами обладает такой сотрудник. Другими словами, что имел в виду законодатель, предусматривая право работника “розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні“.

Логический анализ содержания данной нормы позволяет предположить, что законодатель предусмотрел обязанность предупредить работодателя за две недели до увольнения, то есть поставить его в известность. В данной статье не содержится ни единого указания на то, что человек должен именно отработать этот срок.

Что, кстати, подтверждается и нормой Закона об отпусках, которая гласит, что “за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням“.

Следовательно, приходим к заключению, что присутствовать на рабочем месте в этот период необязательно.

Это во-первых. Во-вторых, нигде в законодательстве нет ни прямого, ни косвенного упоминания о том, что работнику запрещено подавать заявление во время отпуска. Таким образом, следуя принципу “разрешено все, что прямо не запрещено законом”, применяемому к трудовым правоотношениям, можно заключить, что работник имеет на это право.

Это подтверждается и тем, что сотрудник, уходя в отпуск, не прекращает своих трудовых отношений с работодателем, соответственно, обладает всеми правами, предусмотренными КЗоТ. А согласно ст.

38 КЗоТ, “працівник має право розірвати трудовий договір“. Да и Конституция стоит на страже запрета принудительного труда.

Итак, лицо, пребывающее в статусе работника предприятия, имеет право подать заявление об увольнении независимо от того, исполняет ли оно в данный момент свои трудовые обязанности.

…и немного практики

Теперь обратимся к практическому аспекту данного вопроса. Ситуация, когда у работника, находящегося в отпуске, возникла необходимость (или желание) уволиться, вполне вероятна. В таком случае следует подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию на основании ч. 1 ст.

38 КЗоТ, то есть предупредить работодателя за две недели о своем уходе. Такое заявление во избежание недоразумений или злоупотреблений следует зарегистрировать у секретаря либо направить по почте. Впрочем, это правило распространяется на любое заявление, подаваемое работником.

Если двухнедельный срок заканчивается в период отпуска сотрудника, то днем увольнения все равно будет считаться, как предписывает Закон “Об отпусках”, последний день отпуска. Аналогия в данном случае допустима, поскольку прекращением трудовых правоотношений работника с предприятием в данной ситуации будет считаться именно окончание отпуска.

Находясь в отпуске, работник может не только подать заявление об увольнении, но и отозвать его

Кстати, такой сотрудник на протяжении двух недель с момента подачи заявления об увольнении имеет право отозвать его, также находясь в отпуске. Однако такое право закончится аккурат в день окончания двухнедельного предупредительного срока (см. “Справку”).

Некоторые практики полагают, что находиться в отпуске до увольнения можно, лишь предупредив работодателя об увольнении предварительно, до ухода в отпуск. Дескать, ради соблюдения права работодателя найти другого сотрудника. Однако такая позиция противоречит не только духу, но и букве закона, поскольку право работодателя быть предупрежденным за две недели нарушенным не будет.

Работодатель, получив заявление от такого сотрудника, обязан произвести расчет и выдать трудовую книжку в последний день отпуска. В случае отказа сотрудник может обратиться в суд с требованием о выдаче корректно оформленной трудовой книжки и возмещении зарплаты за дни задержки полного расчета и выдачи трудовой книжки.

Однако работодатель вправе отказаться принять заявление, например, по причине его неправильного оформления (если не указана дата увольнения, что само по себе означает отсутствие конкретного требования).

Тогда сотрудник, вполне вероятно, не будет предупрежден (ведь он в отпуске), а, следовательно, и не будет уволен до момента правильного написания заявления и прошествия еще двух недель.

Причем он рискует узнать об этом, только когда придет за расчетом в конце отпуска.

Подавая заявление об увольнении по собственному желанию, следует указывать дату увольнения, даже если оно происходит на общих основаниях.Если работник подает заявление об увольнении, находясь в отпуске, то ему следует не только зарегистрировать его, но и дождаться резолюции работодателя.

Итак, на вопрос о том, можно ли подать заявление на увольнение, находясь в отпуске, ответ дан. Можно. И отозвать его можно. Только на все про все дается две недели.

Право на подачу заявления обусловлено сохранением статуса работника лицом, находящимся в отпуске. Важно в таком случае соблюсти все необходимые требования к заявлению, дабы у работодателя не было оснований его не принять.

Последним рабочим днем в таком случае считается последний день отпуска.

Теоретики отстаивают позицию, что “днем звільнення буде вважатися останній день відпустки, навіть у разі, якщо цей день буде за межами встановленого в цій статті (ст. 38 КЗоТа. – Прим.

) двотижневого строку попередження про майбутнє звільнення. При цьому… право повернутися на роботу і відкликати заяву про звільнення по ст. 38 КЗпП такий працівник може тільки протягом строку попередження.

Якщо цей строк закінчився і працівник не скасував подану ним заяву про звільнення, то він може вважатися таким, що залишив роботу і втратив право на повернення до роботи після закінчення відпустки.

Більш того, у цьому випадку допустимо видати йому трудову книжку і провести з ним розрахунок не у формальний день звільнення, а в останній день роботи“.

Ольга РУЖИЛО
Корреспондент: Ольга РУЖИЛО

Источник: http://www.ligazakon.ua/news_old/ga011370.html

Порядок увольнения по собственному желанию, находясь в отпуске: можно ли написать заявление и другие особенности?

Как находясь в отпуске правильно уволиться?

Часто именно будучи в отпуске люди понимают, что больше не хотят возвращаться на работу. Причиной может послужить и эмоциональное выгорание, и плохие отношения с коллегами или начальством, и низкая оплата труда, и многое другое.

Если человек решил взять и уволиться находясь в отпуске, то необходимо соблюсти предусмотренную законом процедуру.  Перед сотрудником встает вопрос о том, могу я или нет расторгнуть трудовой договор во время отпуска, как правильно подать заявление на увольнение, как рассчитать срок отработки и нужно ли вообще отрабатывать его.

Может ли работник расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе?

Статьи 4 и 80 ТК РФ определяют право на свободный труд и право на его прекращение в любое время по желанию работника.

У увольнения во время отпуска имеются особенности:

  • сам работник может уйти по собственному желанию, подав заявление, тогда как работодатель по своей инициативе уволить сотрудника во время отдыха не вправе (исключение – ликвидация организации);
  • нет необходимости отрабатывать двухнедельный срок, если отпуск не заканчивается раньше;
  • сотруднику в качестве компенсации начислят 2,33 дня за следующий отпуск, в который он уже не уйдет, выплатив компенсацию (т.к. ежегодный отпуск входит в стаж).

О том, что работнику не нужно выходить из отпуска или дожидаться его окончания и отрабатывать две недели, говорится и в Письме Роструда от 05.09.2006 г. 1551-6.

Важно! Расторжение трудового договора во время отдыха в остальных аспектах (за исключением приведенных выше) производится по общим правилам.

Сотрудник должен:

  • подать заявление заблаговременно (по общему правилу – за 14 дней, для руководителей и спортивных работников – за 1 месяц, для стажеров и временных сотрудников – за 3 дня);
  • в день, указанный в заявлении как день увольнения, явиться на работу за документами или дать разрешение на то, чтобы работодатель отправил их заказным письмом.

За ним также остается право на отзыв заявления до срока «отработки», указанного в документе.

Таким образом, на вопрос можно ли написать заявление на увольнение (расторжение трудового договора) по собственному желанию, находясь в отпуске — ответ да, но есть некоторые нюансы, о которых будет рассказано ниже.

Порядок действий

Процесс расторжения трудовых отношений с работником, находящимся в отпуске, производится по общим правилам, но сам сотрудник практически в них не участвует.

С него и начинается вся процедура увольнения, так как без основания расторгнуть договор с работником нельзя. О том, как правильно написать заявление и каким образом его предоставить работодателю – ниже.

  1. Оформление Приказа и ознакомление с ним увольняемого.

Задача руководителя в период расторжения трудовых отношений с сотрудником – это издание соответствующего локального акта, которым будут внесены изменения в штат работников.

Приказ об увольнении может быть издан с использованием унифицированной формы Т-8, установленной Постановлением Госкомстата № 1, но с 2013 г. организациям разрешено использовать фирменные бланки актов подобного типа. Так или иначе, в этом документе отражаются следующие данные:

  • дата и номер трудового договора;
  • дата расторжения (конец двухнедельного срока, эта дата должна быть в заявлении);
  • основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • ссылка на зарегистрированное заявление сотрудника;
  • подпись руководителя.

На приказе должна стоять и подпись увольняемого, доказывающая, что с документом его ознакомили. Если у сотрудника нет возможности прийти из отпуска и поставить свою подпись, копию документа направляют ему заказным письмом с уведомлением. Подпись на уведомлении послужит доказательством, его прилагают к оригиналу акта.

  1. Кадровое оформление увольнения.

В последний день кадровый специалист должен оформить трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а также подготовить иные документы, которые будут ему выданы на руки.

Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69:

  • гр. 1-2 – номер и дата записи;
  • гр. 3 – причина ухода с работы («уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»);
  • гр. 4 – ссылка на Приказ об увольнении.

Трудовая книжка выдается на руки сотруднику вместе с другими документами, такими как:

  • справка о доходах за 2 года;
  • 2НДФЛ;
  • сведения о внесенных страховых взносах.

По просьбе увольняющегося к пакету документов может быть добавлена копия Приказа.

Далее оформляется личная карточка сотрудника (форма Т-2 или индивидуальный бланк организации). В разделе об увольнении необходимо отразить такие же сведения, как и в трудовой книжке. Сотрудник должен ознакомиться и оставить свою подпись. Сам документ хранится в организации на протяжении 50 лет (ФЗ от 22.10.2004 г. № 125).

С передачей трудовой книжки сотруднику проблем не возникает.

Важно! Если сотрудник не может явиться на работу лично, с его письменного согласия необходимо отправить документы заказным письмом.

Подпись работника необходима в личной карточке. Документ можно отправить заказным письмом с уведомлением. После того как сотрудник распишется, он должен отправить его в организацию обратно.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора работнику должны оплатить оставшийся оклад.

Кроме того, в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация неиспользованных дней отпуска.

Так как сам отпуск входит в стаж, сотруднику выплатят компенсацию за начисленные 2,33 дня будущего отпуска.

Если же сотрудник находится на отдыхе «авансом», то организация вправе потребовать от него возврата отпускных в добровольном порядке или удержать их из остатков оклада, но не более 20% от выплаченной при увольнении суммы.

Последний трудовой день и день прекращения контракта

Многие кадровые специалисты по неопытности, а порой и сами работодатели путают понятия «последний рабочий день» и «день расторжения трудового договора». Так как в ст. 84.1 ТК РФ говорится о том, что все кадровые процедуры производятся в последний рабочий день, именно эту дату ставят в документах на увольнение сотрудника в отпуске.

В данном случае, такое положение неправомерно, и работодателя могут привлечь к ответственности за попытку уволить «задним числом».

Для работника, увольняющегося во время отпуска:

  • последний рабочий день – день до ухода в отпуск;
  • день расторжения трудового договора – дата, указанная в его заявлении с учетом срока отработки.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/v-otpuske-po-sobstvennomu.html

Округ закона
Добавить комментарий