Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

Как юрлицу поменять коды деятельности ОКВЭД

Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

Иногда возникают обстоятельства, когда юрлицу необходимо сменить виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ или в Уставе. О том, как происходит этот процесс и какие «подводные камни» могут встретиться на пути заявителя, расскажет наша новая статья.

Регистрация изменений в Устав, если он содержит коды ОКВЭД

Закон разрешает вообще не указывать шифры ОКВЭД в Уставе. Юрлицо вправе перечислить направления своей работы, не придерживаясь строгих формулировок справочника форм экономической деятельности.

В то же время существует множество ООО, которые предпочитают, чтобы их Устав содержал точные указания на коды деятельности.

Такие фирмы, изменяя показатели ОКВЭД, также должны изменить и свой учредительный документ.

Алгоритм смены кодов ОКВЭД, содержащихся в Уставе, является стандартной процедурой. Участники ООО (либо единственный владелец) на общем собрании принимают решение о внесении изменений в Устав в связи с заменой вида (или видов) хозяйственной деятельности.

Решение оформляется протоколом.

В нем указываются новые направления работы, исключаются старые (когда в этом есть необходимость), принимается Устав в новой редакции (или Лист изменений в него), назначается лицо ответственное за подачу бумаг в регистрирующий орган.

На втором этапе юрист (либо иной специалист) готовит заявление Р13001. Он заполняет страницу 001, Листы «Л» и «М».

В листе «Л» заявитель указывает виды основной и дополнительной деятельности, которые подлежат включению (или исключению, если они есть) в ЕГРЮЛ. Необходимо помнить, что сегодня применяется ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Ну и наконец, заполняется Лист «М» – информация о заявителе. О правилах заполнения форм читайте в статьях, ранее опубликованных на нашем сайте (“Регистрация ООО в 2017 году: подробная пошаговая инструкция”, “Как сменить юридический адрес компании”).

Далее, заявитель направляется в нотариальную контору, где и заверяет свою подпись. После этого он берет новую редакцию Устава (Лист изменений), заявление по форме Р13001, протокол (решение), квитанцию об оплате госпошлины в сумме 800 рублей и сдает эти документы в уполномоченную ИФНС по субъекту РФ.

В случае наличия у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи, он может подать документы и через сайт Госуслуг. Если всё сделано правильно, то через пять дней фирма получит Устав в новой редакции (Лист изменений), а также Лист записи в ЕГРЮЛ. Так что сложного в этой процедуре ничего нет.

Коды ОКВЭД содержатся только в ЕГРЮЛ

Если коды деятельности фирмы указаны только в ЕГРЮЛ, то процедура упрощается еще больше. В этом случае не надо вызывать владельцев на собрание или выносить решение единственного участника.

Директор ООО издает приказ о смене кодов ОКВЭД, далее ответственное лицо заполняет заявление Р14001 (страницу 001, Листы «Н» и «Р»). После этого, опять же, следует визит к нотариусу, который заверяет подпись заявителя на документе.

Готовые бумаги сдаются в регистрирующий орган или через МФЦ. Госпошлину платить не нужно.

Несмотря на то, что для изменения кодов в ЕГРЮЛ достаточно решения одного директора, мы всё-таки рекомендуем согласовывать его с участниками (участником) ООО. Может случится так, что впоследствии собственник будет недоволен таким «самовольством» руководителя.

В судебной практике встречаются дела, когда участник Общества, узнав о смене кода деятельности, даже обращался в суд, чтобы признать его незаконным. (Решение Арбитражного суда Воронежской области по делу № А14-9627/2014 от 02.12.2014 года).

Поэтому такое решение лучше принимать сообща.

Ошибки, допускаемые при изменении кодов деятельности

Как это ни удивительно, но даже в такой простой процедуре как смена кода ОКВЭД, заявители допускают грубейшие ошибки. Наиболее типичной из них является указание в заявлении недостаточного количества цифр.

Правила требуют, чтобы субъект указывал в листах «Л» (Р13001) и «Н» (Р14001) не менее 4-х цифр кода. Однако лица, заполняющие эти формы, иногда ограничиваются всего лишь тремя цифровыми значениями, а это является серьезной ошибкой. Она автоматически ведёт к отказу в регистрации.

(Решение Арбитражного суда Нижегородской области по делу № А43- 15796/2014 от 10.09.2014 года).

Другая распространенная ошибка заключается в том, что заявители часто используют коды из другого, еще не действующего, или уже отмененного классификатора. Например, до ОК 029-2014 действовал ОК-029-2001.

Когда ОК 029-2014 только вышел в свет, то некоторые заявители тут же стали использовать его при заполнении форм. При этом, они не учли, что ФНС РФ еще не внесла новый классификатор в свой приказ и не разрешила использовать его.

В результате регистрирующие органы отказывали заявителям во внесении изменений в ЕГРЮЛ или в Устав. (Решение Арбитражного суда Иркутской области по делу № А19-12193/2014 от 16.09.2014 года).

Рекомендация: При заполнении заявления указывайте не менее 4 цифр кода ОКВЭД, а также используйте только тот справочник, который указан в формах заявлений Р13001 и Р14001. Помните, что новый классификатор применяется в регистрационных целях только с того момента, когда ФНС РФ внесёт его в Приказ № ММВ-7-6/25@.

Некоторые нюансы формулировки вида деятельности, требующей лицензии

Иногда фирма проходит лицензирование или получает разрешение. Некоторые министерства и ведомства требуют, чтобы вид деятельности, на который претендует фирма, звучал в Уставе точно так же, как и в законе.

А формулировки вида деятельности в законе и в классификаторе зачастую не совпадают.

В результате компания, указавшая в Уставе коды ОКВЭД и их точные формулировки, вынуждена дополнительно вносить в учредительный документ название деятельности из федерального закона.

Например, юрлицо оказывает услуги по специальной оценке условий труда. В качестве основного направления деятельности она внесла в Устав формулировку из классификатора – «Деятельность по оценке условий труда» и указала в ЕГРЮЛ ее код – 71.20.7.

Далее компания прошла проверку в Росаккредитации и аккредитовала испытательную лабораторию. На последнем этапе осталось сделать чисто формальную процедуру – направить документы и копию Устава в Минтруд РФ для включения организации в реестр компаний, проводящих в СОУТ.

Однако Минтруд отказался внести юрлицо (прошедшее аккредитацию!) в реестр.

Поводом для отказа послужил тот факт, что формулировка основного вида деятельности, указанная в Уставе и классификаторе, звучит не так, как она сформулирована в законе о СОУТ № 426-ФЗ.

В классификаторе и в Уставе она указана, как «деятельность по оценке условий труда», а в законе – «проведение специальной оценки условий труда». Этого оказалось достаточно, чтобы отказать фирме. Последней пришлось вносить изменения в Устав и повторно отправлять документы в Москву. И такая ситуация встречается во всех видах деятельности, которые требуют разрешения или лицензии.

Конечно, при желании подобные требования чиновников можно обжаловать в суде, и даже выиграть процесс. Однако предприниматели, как правило, предпочитают изменить учредительный документ, а не обращаться в арбитраж. Ведь им еще предстоит работать после получения лицензии, а госорганы всегда могут «наказать» несговорчивую компанию.

Рекомендация: Прежде чем вносить в Устав вид деятельности, требующий лицензии, либо разрешения – уточните у чиновников, какую формулировку они хотят видеть в учредительном документе. В противном случае, существует вероятность того, что вам придется вносить дополнительные изменения в Устав.

Выводы

Итак, регистрация изменений, касающихся кода деятельности фирмы, является достаточно простой процедурой. Однако даже она вызывает определенные сложности.

Судебная практика показывает, что хозяйствующие субъекты из года в год допускают одни и те же ошибки.

Последние происходят от невнимательности и нежелания лишний раз снять трубку и проконсультироваться со специалистами, либо с работниками ИФНС.

Далее, иногда предприниматели спрашивают: указывать ли цифры кода деятельности в Уставе или не указывать? На самом деле это не принципиально. Разве что если в учредительном документе будут фигурировать цифры из ОКВЭД и ссылка на классификатор, то при изменении деятельности субъекту придется вносить изменения ещё и в Устав.

С другой стороны, даже при наличии в Уставе кодов ОКВЭД в некоторых случаях (например, получение лицензии), в учредительный документ все равно придется вносить формулировки вида деятельности, не совпадающие с указанными в классификаторе.

Следовательно, перечисление кодов в Уставе, на наш взгляд, просто усложняет жизнь компании.

Оно вызывает лишние действия и затраты: изменение учредительного документа, оплата госпошлины, отслеживание изменений в справочниках и классификаторах и так далее.

Поэтому многие ООО в последние годы исключают коды ОКВЭД из своих Уставов. Тем более, что для целей налогообложения и уплаты страховых взносов используются сведения исключительно из ЕГРЮЛ.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-yurlitsu-pomenyat-kody-deyatelnosti-okved/

Форма заявления Р13001 – внесение изменений в Устав ООО 2020

Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

Устав для юридического лица (на примере ООО) — это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации.

И при возникновении необходимости что-то в нем поменять — используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД — Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.

1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение — внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
 

Нюансы при заполнении и подаче формы Р13001 на государственную регистрацию

Основное отличие формы Р13001 от Р14001, кроме того, что за подачу Р13001 платится госпошлина 800 рублей, это то, что «13-я» вносит изменения и в учредительный документ юридического лица, и в ЕГРЮЛ. Когда как «14-я» — только в ЕГРЮЛ.

Как и для всех подобных форм, не допускается двусторонняя печать. Заполнение, согласно Приказу ФНС России от 25.01.

2012 N ММВ-7-6/25@, осуществляется либо от руки, черными чернилами и заглавными буквами, цифрами и символами; либо машинным способом, шрифтом Courier New, высотой 18 пунктов, заглавными буквами, черного цвета.

Каждому знакоместу, или «клеточке» соответствует один символ. Пробел — это пустая «клеточка».

Остальные правила можно посмотреть в указанном Приказе, Приложение №20.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Подготовить Р13001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию.

С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству.

Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

  • Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
  • Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
  • Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

  • Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
  • Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
  • Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
  • Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
  • Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
  • Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
  • Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Источник: https://bizneszakon.ru/ooo/forma-r13001

Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р13001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р13001

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления

  • для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
  • заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
  • в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
  • страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 5 листа М заполняет нотариус;
  • запрещается двусторонняя печать заявления.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

  • добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
  • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
  • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
  • проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
  • проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

  • значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
  • значение 2 – заполняется раздел 2;
  • значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
  • проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Изменение сведений о филиале (представительстве)

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/r13001/

Чем вы рискуете, используя недостоверный юридический адрес

Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

1 сентября 2017 года вступили в силу изменения в законе о государственной регистрации юридических лиц. Налоговики получили право без решения суда исключать из ЕГРЮЛ компании, зарегистрированные по так называемым массовым адресам.

Вообще-то, в российском законодательстве нет такого понятия — адрес массовой регистрации. Но оно широко используется в подзаконных актах и судебной практике.

Если ваш адрес признают массовым, сначала в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений о компании (также недостоверными могут быть сведения об адресе, руководителе, учредителе или участниках юрлица). Если в течение шести месяцев она оттуда не исчезнет, бизнес будет ликвидирован.

Поскольку формальных критериев «массовости» адреса нет, каждое областное управление ФНС устанавливает свои. Например, в Москве и Московской области «массовыми» считаются адреса, по которым зарегистрировано десять и более юрлиц. Проверить свой адрес на «массовость» можно здесь.

Компании, зарегистрированные по адресу массовой регистрации, рискуют многим.

Во-первых, если в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности сведений о компании, придётся заплатить штраф — до 10 000 рублей. Повторное нарушение приведёт к дисквалификации должностных лиц (руководителя или учредителя) юрлица на срок от года до трёх.

Во-вторых, с вами могут отказаться работать некоторые контрагенты.

Если компания участвует в системе госзакупок, её могут не допустить к тендеру, потому что сведения в заявке участника (его наименование, ИНН, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона и т.д.

) будут признаны недостоверными. Таково требование ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В-третьих, это чревато проблемами с банком. Как правило, в договоре банковского счёта прописывается обязанность клиента предоставлять достоверную информацию, в частности, о своём местонахождении. Узнав, что на самом деле компания находится по иному адресу, банк может расторгнуть договор через суд.

Узнать о том, что имеющиеся у него данные о вашем адресе недостоверны, банк может, к примеру, от налоговиков. Также банк может запросто отказаться открывать счёт компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. А если всё-таки согласятся, то будет пристально следить за её операциям.

Эти сведения могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Ликвидация бизнеса — самое страшное, что может случиться. Это произойдёт, если вы не решите вопрос с отметкой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в течение шести месяцев после её внесения.

Если сведения в ЕГРЮЛ действительно недостоверны, то их нужно исправить на реальные. Для этого заполните форму Р14001 на сайте ФНС, если меняете данные только в реестре.

Если требуется изменить уставные документы, нужно составить заявление по форме Р13001.

Многие компании зарегистрированы по массовым адресам. Например, арендаторы маленьких магазинчиков в супермаркетах, владельцы «островков» в торговых центрах.

Такие фирмы традиционно покупали юридические адреса с полным почтово-секретарским обслуживанием в специальных конторах — это проще и дешевле, чем арендовать реальный офис, который далеко не всегда нужен.

Долгое время такие фирмы никто не трогал. Теперь риски высоки.

Даже если вы фактически работаете в другом месте, необходимо, чтобы по адресу регистрации у вас было оборудовано рабочее место.

Статья 209 Трудового кодекса определяет рабочее место как помещение, где работник должен находиться (или куда ему необходимо прибыть) в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

О предоставлении такого рабочего места нужно договориться с собственником помещения и прописать этот пункт в договоре аренды.

В случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить, что ваша фирма находится по данному адресу. То, что он разрешает вам использовать свой адрес, нужно закрепить в гарантийном письме (составляется в свободной форме) или в договоре аренды.

Чтобы не возникли проблемы с налоговой, нужно обеспечить регулярное получение писем, поступающих на юридический адрес компании. Например, вы можете раз в два-три дня посылать курьера в соответствующее почтовое отделение. Впрочем, компании, которые продают адреса, часто предлагают услугу «почтовое обслуживание».

Если арендодатель отказывается помогать, думаю, вам стоит задуматься о смене места регистрации.

Если налоговая инспекция внесла отметку в ЕГРЮЛ, в течение трёх месяцев вы можете подать жалобу в ФНС. Такая жалоба составляется в письменной форме и содержит следующие обязательные пункты.

Первый пункт — наименование, ИНН, адрес и номер телефона (адрес электронной почты) вашей организации. Второй — наименование ИФНС, решение которой обжалуется. Третий — название, номер и дата обжалуемого решения.

Четвёртый — основания, по которым вы считаете решение неправомерным, а ваши права — нарушенными (со ссылками на законы и иные нормативные правовые акты). Пятый — ваши требования (например, отменить обжалуемое решение ИФНС). Последний пункт — перечень прилагаемых документов, подтверждающих ваши доводы.

Жалобу должен подписать руководитель организации или её представитель по доверенности (в последнем случае нужно приложить доверенность, иначе жалобу не рассмотрят).

Жалобу нужно адресовать региональному управлению ФНС, но подаёте вы её через ИФНС, решение которой оспариваете, любым из следующих способов: лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности); по почте ценным письмом с описью вложения; через сервис «Личный кабинет налогоплательщика»; по телекоммуникационным каналам связи в электронном формате, утверждённом ФНС.

Ничего сложного. Но в ответ вы, скорее всего, получите отписку.

Если жалоба не помогла, можно обратиться в арбитражный суд, потребовав признать действия налогового органа незаконными. Судебное разбирательство, как правило, занимает два-три месяца.

За это время вам предстоит доказать, что компания действительно находится по юридическому адресу. Если доказать не получится, придётся устранить нарушения и зарегистрироваться по фактическому адресу.

Ещё один вариант — внести изменения в сведения о юридическом адресе.

Например, компания арендует офис в бизнес-центре. При этом в ЕГРЮЛ числится адрес с указанием только номера дома, то есть неясно, в каком именно офисе находится фирма.

В этом случае, как правило, лучше сразу внести изменения в ЕГРЮЛ, а не судиться с налоговой.

Причём адрес нужно указать в точности, как это указано в договоре аренды и свидетельстве о праве собственности на помещение: с указанием номера помещения и даже этажа.

Самые важные новости и лучшие тексты «Секрета фирмы» — в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь!

Фотография на обложке: Elisa Vendramin / Getty Images

Источник: https://secretmag.ru/business/methods/chem-vy-riskuete-ispolzuya-nedostovernyi-yuridicheskii-adres.htm

Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001

Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об изменении сведений, которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2020 год сохраняют свою актуальность.

Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму 14001 подают, если изменения в Устав не вносились.

Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, указаны не были.

Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава.

Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.

Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.

В каких случаях заполняют форму р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

  • смена наименования ООО;
  • смена юридического адреса;
  • изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
  • приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
  • изменение уставного капитала;
  • другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»).

Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е.

первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Бланк формы Р13001 с возможностью заполнения

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Скачать образец формы Р13001 при смене наименования ООО

Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования).

Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут.

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Скачать образец формы Р13001 при смене юридического адреса

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример – если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 – те коды, которые вы хотите исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Скачать образец формы Р13001 при изменении кодов ОКВЭД

Создание филиала или представительства.

Тут тоже есть нюансы – если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»).

Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/forma-r13001

Внесение изменений в НКО

Как правильно внести в форму 13001 сложный юридический адрес?

Анастасия

Старший юрист

Эксперт регистрации НКО

Стоимость внесения изменений составляет от 10000 рублей .

Прежде чем вносить изменения в НКО любой из форм, необходимо ответить на несколько вопросов:

  • Можно ли в вашей форме внести необходимые изменения впринципе.
  • Куда подавать эти изменения в Минюст или ФНС.
  • Если изменений несколько, какими этапами их подавать и в какой очередности.
  • Придется ли из-за изменений приводить в соответствие (писать заново) Устав.

Что нового в этой части появилось?

С 2016 года, законодательство разрешело внесение изменений в части учредителей НКО.

Наверное стоит перечислись основные изменения, которые вносят в НКО:

Стоит заметить, что купля-продажа НКО сейчас происходит, путем вывода и ввода учредителей, и для этого необходимо несколько этапов. В этапах есть свои нюансы и данной теме у нас посвящена отдельная статья.

Вот ссылочка  –  https://reg-nko.ru/article/Kuplya__prodazha_NKO_i_vot_kak_eto_vozmozhno_sdelat

Оставьте заявку на продажу или покупку НКО по ссылке обратной связи или телефону 8-968-8783899 Достаточно: наименования, год создания и наличие деятельности.

Так же важно знать, что если Ваши изменения приводят к появлению новой редакции Устава.

Необходимо следить, чтобы эта редакция Устава соответствовала действующему законодательству всем своим составом.

Например в 2014 году были введены изменения в ГК РФ, которые значительно повлияли на НКО.

Т.е. если Ваша НКО старше 2014 года, её устав придется полностью перерабатывать, и затраченные силы и сроки будут сопоставимы с созданием новой НКО. 

Новая редакция Устава возникает например при смене адреса или вида деятельности.

Давайте подробно рассмотрим каждый вид внесения изменений НКО.

Изменение юридического адреса НКО

Смене юридического адреса уделена отдельная статья reg-nko.ru/sub/Smena_adresa. В ней максимально подробно описаны все подробности. Важнейшим из которых является “качество” юридического адреса, на который переходит НКО.

Смена руководителя НКО

  Смена руководителя в некоммерческих организациях процедура достаточно частая, под  руководителем понимается лицо, отраженное в ЕГРЮЛ в качестве лица, уполномоченного действовать без доверенности от имени некоммерческой организации. Название должности такого лица значения не имеет, будь то президент, председатель, директор либо кто-то еще. Для смены руководителя  понадобиться следующие документы:

• Учредительные документы на НКО;

• Документ, удостоверяющий личность нового руководителя (паспорт);

Так нужно будет выполнить несколько действий.

В первую очередь нужно  подготовить комплект документов, а именно:

составить протокол (решение) с прописанным в нем решением назначить нового руководителя, так же понадобиться составить заявление в утвержденной форме (для смены руководителя некоммерческой организации  необходимо использовать форму Р14001) и доверенность (если процедурой регистрации изменений будет заниматься не сам руководитель).

В итоге у Вас должен быть готов следующий комплект документов:

Протокол (решение) в котором будет отражено решение о назначении нового руководителя (два экземпляра);

Заявление установленной формы (нотариально заверенный оригинал + копия заверенная заявителем);

Доверенность (если процедурой регистрации изменений будет заниматься не сам руководитель).

Следующим шагом будет заверка подписи руководителя на заявлении  в нотариальном порядке.

Указанный выше комплект нужно предоставить в соответствующее Управление Министерства юстиции РФ. При данном виде регистрации госпошлина не взимается.

Законодательством отведено на внесение изменений полтора  месяца. По истечению данного срока организация получает свидетельство с внесенными изменениями.

Изменение названия НКО

  Смена наименования некоммерческой организации не редкость, причин для изменения названия может быть множество. Наименование  может меняться по разным причинам, например в связи с тем, что оно не соответствует его виду деятельности или в нем просто обнаружены грамматические ошибки. 

  Если было решено сменить наименование, то нужно помнить, что оно должно соответствовать текущим нормам законодательства. На данный момент наименование НКО должно содержать две части: первая –  непосредственно название организации, вторая – указание на ее организационно-правовую форму.

Также нужно помнить, что существует несколько нюансов, требующих соблюдения, а именно:

  • Название, должно быть, написано только на русском языке (дополнительно может быть название на иностранном языке);
  • Название организации не должно содержать никаких иностранных слов; 
  • Использование таких слов как  «Российская Федерация», словосочетаний, образованных от них и наименований российских госорганов требуется специальное на то разрешение.

  После того как название будет определено и оно будет соответствовать требованиям законодательства можно приступить к подготовке пакета документов. 

  Так для внесения изменений в наименование организации понадобиться:   

  1. Протокол (решение) в котором высший управляющий орган принимает решение о необходимости внести изменения в учредительную документацию (если оно состоит более чем  из одной страницы, то оно прошивается и подписывается действующим руководителем);
  2. Новую редакцию устава (прошивается и подписывается действующим руководителем);
  3. Заявление по форме Р13001 – 2 (два) экземпляра (один экземпляр заверяется у нотариуса, второй подписывается руководителем);
  4. Документ (квитанция) подтверждающий обязательную уплату государственной пошлины (на сегодня она составляет 800 рублей);
  5. Доверенность (если процедурой регистрации изменений будет заниматься не сам руководитель).

  После того как комплект документов будет подготовлен и заявление будет заверено у нотариуса его нужно предоставить в соответствующее Управление Министерства юстиции РФ.

  Процедура регистрации изменения названия может составлять от полутора (1,5) месяца. После того как регистрация будет завершена организация получает копию устава в нем будет отражено новое наименование, а также свидетельство о внесенных изменениях в устав и выписка из ЕГРЮЛ.

  Обратите внимание, даже если процедура смены наименования, и выглядит простой, ошибки в ней допускаются довольно часто, например такие как: неверно выбранная форма (для внесения изменений в наименование организации используется форма Р13001), либо неверное заполнение данной формы.

Половина указанных в этой статье изменений требует новой редакции устава. Существует более 12 основных положений устава, которые требуется изменять в тех или иных случаях.

Мы решили посвятить подробному описанию каждого из них отдельную статью “Изменения в устав некоммерческой организации”.

Также в ней будут перечислены необходимые документы и описан порядок и правила внесения изменений в устав НКО.

Смена ОКВЭД

При регистрации организации в заявлении обязательно указывается вид деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) в соответствии с которым будет, осуществляется деятельность. Которые должны отвечать следующим требованиям:

  • должны соответствовать целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены её учредительными документами;
  • не должны быть запрещены законодательством Российской Федерации.

В дальнейшем уже зарегистрированной  организации может понадобиться сменить основной вид деятельности или добавить и (или) исключить дополнительный вид деятельности. Для этого понадобиться произвести процедуру государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений понадобиться:

       • Составить протокол (решение) в котором будут отраженны виды экономической деятельности,                    которые вносятся и (или) ликвидируются (составляется в 2 (двух) экземплярах);

       • Заполнить заявление по форме, для смены ОКВЭД подходит форма Р14001 (если не нужно вносить          изменения в Устав организации), если при смене ОКВЭД нужно внести изменения в устав                              организации тогда надо выбирать форму Р13001. (составляется в 2 (двух) экземплярах одна из                      которых заверяется у нотариуса, а другая подписывается руководителем);

       • Устав (если в него вносятся изменения) составляется в 3 (трех) экземплярах;

       • Доверенность (если процедуру регистрации изменений совершает не руководитель).

После того как все будет подготовлено, вышеуказанный комплект документов подается в соответствующее отделение Минюста. Регистрация изменений у НКО по законодательству занимает 1,5 месяца.

Нужно помнить, что в данном виде изменений часто совершается ошибка при выборе формы заявления.

Вывод учредителей НКО

Выход учредителей процедура достаточно новая, так 31 января 2016 года появился,  Федеральный закон №7-ФЗ который регламентирует внесение поправок в некоторые законодательные документы РФ.

В том числе п.3 в ст. 15 закона «О некоммерческих организациях».

Что позволяет любому учредителю (участнику) НКО выйти из ее состава, когда пожелает, без согласия других учредителей и членов некоммерческой организации.

Исходя из этого, для выхода учредителя (участника) понадобится: 

   • личное заявление выходящего учредителя (участника); 

   • заявление по форме Р14001 (форма должна быть заверена нотариально) с заполненными листами на выход учредителя;

   • Доверенность (если комплект документов будет подавать не сам выходящий учредитель (участник)). 

Предоставить данный комплект документов нужно в соответствующую  налоговую инспекцию.

Нужно помнить что права и обязанности учредителя (участника) в случае его выхода из состава учредителей и (или) участников прекращаются со дня внесения изменений в сведения о некоммерческой организации в ЕГРЮЛ. Процедура внесения изменений занимает 5 рабочих дней.

В данном виде изменений ошибка может состоять в том, что заявитель не правильно выбирает  регистрационный орган, в который необходимо предоставить комплект документов.

Ввод учредителей НКО

  Для входа новых участников в состав учредителей нужно провести несколько этапов, для начала понадобиться подготовить комплект документов;

  • Протокол (решение) заседания учредителей со 100-процентной явкой всех учредителей и положительным решением о приеме новых учредителей от всех действующих учредителей (2 (два) экземпляра);
  • Заявление по форме Р14001 с заполненными листами на вход новых участников (в случаях если в Уставе содержатся сведения о ее учредителях, то потребуется представить в регистрирующий орган заявление по форме Р13001 для внесения изменений в учредительные документы, а также Устав с новым составом учредителей). Всего понадобиться два экземпляра один, из которых заверяется нотариально, а другой просто подписывается руководителем организации;
  • Устав (если в него вносятся изменения) понадобиться 3 (три) экземпляра;
  • Доверенность  на представителя (если регистрацией изменений занимается не сам руководитель);
  • Госпошлина (если подается только заявление по форме Р13001 и в Устав вносятся изменения). 

  На следующем этапе  комплект документов подается в территориальный орган Минюста РФ. Процедура регистрации изменений занимает 1,5 (полтора) месяца.

  Нужно обратить внимание, что в данном виде регистрации изменений могут быть допущены такие ошибки как неправильный выбор заявления по форме либо не оплата госпошлины, при изменении которые затрагиваю внесение изменений в Устав.

Остался вопрос? Звоните!

Источник: https://reg-nko.ru/article/Vnesenie_izmenenij_v_NKO

Округ закона
Добавить комментарий