Как производится расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени?

Варианты оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Как производится расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени?

Решение о введении суммированного учета рабочего времени принимает наниматель

Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 ТК). Продолжительность учетного периода определяет наниматель. Она не может превышать одного года.

Учетный период может измеряться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК). Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч.

переработок, работу в ночное время.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего распорядка или графиком работ (часть четвертая ст. 123 ТК). Он доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

При суммированном учете рабочее время делится:

– на планируемое в графиках работ (сменности), которое должно соответствовать расчетной норме рабочего времени учетного периода;

– фактическое, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

Фактическое рабочее время работника может быть равно запланированному в графиках, а может быть меньше либо больше его.

Работники могут по разным уважительным причинам не работать в связи с нахождением в трудовом отпуске, временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Для таких работников расчетная норма рабочего времени в эти периоды не применяется. Для них наниматель обеспечивает расчет и установление индивидуальной нормы рабочего времени соответствующего месяца (месяцев).

Оплата труда рабочего времени с суммированным учетным периодом

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени может оплачиваться на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 161 ТК).

Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца.

Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и другими причинами), оплата его труда производится пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 1. Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени

Месячный оклад работника составляет 438,75 руб. По графику работнику в августе 2016 г. положено отработать 192 ч, но он отработал 174 ч из-за болезни.

Заработная плата за август начисляется пропорционально отработанному времени и составляет 397,62 руб. (438,75 руб. / 192 ч × 174 ч).

Как определить часовую тарифную ставку

При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Она определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.

Часовая тарифная ставка устанавливается путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную ее продолжительность за текущий год.

Важно! Среднемесячное количество рабочих часов в календарном году централизованно не устанавливается. Часовая тарифная ставка изменяется, если среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается в каждом календарном году.

Размер часовой тарифной ставки, применяемый для оплаты труда работников коммерческих организаций, наниматель определяет самостоятельно. Соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном правовом акте организации (часть первая ст. 63 ТК).

При расчете часовой тарифной ставки можно применить п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.

1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133), в соответствии с которым часовые тарифные ставки определяются путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов.

Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени |*| на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).

* Информация о рабочем времени в 2016 г. доступна для подписчиков 

Таким образом, порядок определения часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Он может применить среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и в порядке, предусмотренном самостоятельно в локальном нормативном правовом акте.

Пример 2. Определение часовой тарифной ставки в коммерческой организации

Заработная плата работников организации формируется с применением Единой тарифной сетки работников в Республике Беларусь (ЕТС). Тарифная ставка 1-го разряда – 250 руб.

Работник охраны имеет 3-й тарифный разряд согласно ЕТС. Тарифный коэффициент для 3-го разряда – 1,35.

Дополнительная мера стимулирования в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 – 30 %.

Таким образом, тарифная ставка составляет 337,5 руб. (250 руб. × 1,35), тарифная ставка (с учетом повышений) – 438,75 руб. (337,5 руб. + 337,5 руб. × 30 %).

Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

В соответствии с производственным календарем в III квартале 2016 г. расчетная норма продолжительности рабочего времени при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе составляет 528 ч (168 ч – в июле, 184 ч – в августе и 176 ч – в сентябре).

Определим часовую тарифную ставку работника с учетом ставки в 438,75 руб. (годовую, за III квартал 2016 г.):

1) в 2016 г. – 2,58 руб./ч (438,75 руб. × 12 мес. / 2 038 ч);

2) в III квартале 2016 г. – 2,49 руб./ч (438,75 руб. × 3 мес. / 528 ч).

Оплата сверхурочного, ночного времени, праздничных дней

При суммированном учете рабочего времени важно определить сверхурочное время.

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК).

Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст.

 69 ТК). Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время организация определяет самостоятельно. Законодательством определен нижний предел доплаты. Например, доплата может производиться в двойном размере часовой тарифной ставки или в размере 120 % часовой тарифной ставки.

Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время. Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 117 ТК). Ночное время учитывается в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.

Работа в ночное время компенсируется в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты определяет наниматель (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки).

Для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным днем.

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими. В государственные праздники и праздничные дни допускаются:

– работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации);

– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций;

– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Вышеперечисленные работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере |*| (часть первая ст. 69 ТК). Для работников, получающих месячный оклад, оплата производится:

– в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада – если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

– в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада – если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).

* Информация по учету работы в праздничные дни доступна для подписчиков 

Начисление заработной платы в пределах учетного периода – квартала

Пример 3. Сравнение вариантов расчета заработной платы работника с суммированным учетом рабочего времени

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

По плану работник в III квартале должен отработать:

– в июле – 168 ч;

– в августе – 192 ч;

– в сентябре – 168 ч.

То есть всего 528 ч. Это соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2016 г.

Фактически работник отработал:

– в июле – 172 ч (3 июля был рабочим днем по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч;

– в августе – 174 ч (с 5 по 11 августа находился на больничном), в т.ч. в ночное время – 24 ч;

– в сентябре – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч.

То есть фактически работник отработал 530 ч (172 ч + 174 ч + 184 ч).

Согласно Положению об оплате труда компенсация за работу в сверхурочное время производится в двойном размере часовой тарифной ставки. Доплата за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки.

Рассмотрим в таблице 2 варианта расчета заработной платы:

1) из месячной тарифной ставки;

2) часовой тарифной ставки.

Таким образом, размер начисленной заработной платы зависит от варианта оплаты труда работника: на основе месячной или часовой тарифной ставки.

Особенности начисления пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени

Пример 4. Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на период, совпадающий с выходными днями

Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, которой выдан с 20 по 23 июля 2016 г. Согласно графику работ 20–23 июля 2016 г. – нерабочие дни для работника.

В изложенной ситуации пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не назначается, так как все дни, на которые он выдан, совпали с выходными днями работника и он не нуждался в освобождении от работы. Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (в т.ч.

ребенком в возрасте до 14 лет) при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается, если отсутствие ухода угрожает его здоровью или при наличии показаний для оказания медицинской помощи в стационарных условиях (его невозможно госпитализировать).

В случае необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается попеременно разным лицам, единовременно или по частям. Освобождение от работы при этом производится с того дня, с которого лицо, осуществляющее уход, нуждается в нем.

В данной ситуации листок нетрудоспособности выдан с нарушением.

Пример 5. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период, совпадающий с выходными днями

Работник работает по графику с суммированным учетом рабочего времени |*|. Он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях, выданный с 20 по 23 июля 2016 г. Согласно графику работ 20–23 июля 2016 г. – нерабочие дни для работника.

* Информация о том, как режим работы работника влияет на порядок назначения пособий, доступна для подписчиков 

При оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях листок нетрудоспособности выдается пациенту в день установления временной нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно единовременно или по частям (п. 15 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/varianty-oplaty-truda-pri-summirovannom

Особенности расчета зарплаты при использовании суммированного учета рабочего времени

Как производится расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени?

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Особенности расчета зарплаты при использовании суммированного учета рабочего времени

Распечатать

На предприятии планируется ввести суммированный учет рабочего времени. Учетный период: 1 месяц. График работы: обычная 40-часовая рабочая неделя (по производственному календарю). При этот система оплаты труда: оклад. Оплату работы в выходные дни и сверхурочные предполагается производить исходя из среднегодовой часовой ставки.

Читали статью, что при суммированном учете рабочего времени для того, чтобы рассчитать зарплату за месяц необходимо годовой оклад разделить на количество часов за год по графику и умножить на количество отработанных часов за месяц.

(Смущает то, что в разные месяцы разное количество рабочих часов и зарплата будет отличаться от оклада).

Вопросы

Как рассчитывать зарплату при использовании суммированного учета рабочего времени?

Как рассчитывать зарплату при работе в выходные дни и сверхурочно?

Как рассчитывать зарплату при работе в ночное время (по колдоговору установлена доплата за работу в ночное время 20%)?

Ответ юриста

Зарплата работника с суммированным учетом рабочего времени рассчитывается исходя из количества отработанных в месяце часов (ст. 104 ТК РФ). Поэтому ее размер из месяца в месяц может различаться – даже для работника на окладе.

Количество отработанных часов определяйте по табелю (форма N Т-12 или N Т-13).

Доплата за часы, отработанные в ночное время, выходные или праздничные дни, а также сверхурочно, рассчитывается отдельно.

Пример. Расчет зарплаты при суммированном учете рабочего времени

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. По табелю учета рабочего времени он отработал:

•          в сентябре – 174 часа;

•          в октябре – 168 часов.

Часов отработанных в ночное время, выходные или праздничные дни, а также сверхурочно, у работника не было. Его часовая тарифная ставка – 153 руб.

Зарплата работника составит:

•          за сентябрь – 26 622 руб. (153 руб/ч x 174 ч);

•          за октябрь – 25 704 руб. (153 руб/ч x 168 ч).

{Типовая ситуация: Как оплачивать работу при суммированном учете рабочего времени (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Оклад можно платить при суммированном учете рабочего времени. Однако зарплату работнику с суммированным учетом рабочего времени все равно надо рассчитывать исходя из количества отработанных в месяце часов и часовой части оклада. При этом, поскольку норма рабочих часов для каждого года разная, размер часовой части оклада работника в разные годы будет различаться (ст. ст. 91, 129, 135 ТК РФ).

Пример. Расчет зарплаты работнику на окладе при суммированном учете рабочего времени

Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Его оклад составляет 28 000 руб. в месяц. В декабре 2017 г. и январе 2018 г. он отработал одинаковое количество часов – 174. Часов, отработанных в ночное время, выходные или праздничные дни, а также сверхурочно, у работника не было.

Норма рабочих часов в 2017 г. составляет 1 973 часа, в 2018-м – 1 970 часов.

Размер часовой части оклада работника равен:

•          в 2017 г. – 170,30 руб. (28 000 руб. x 12 мес. / 1 973 ч);

•          в 2018 г. – 170,56 руб. (28 000 руб. x 12 мес. / 1 970 ч).

Размер зарплаты:

•          за декабрь 2017 г. – 29 632,20 руб. (170,30 руб/ч x 174 ч);

•          за январь 2018 г. – 29 677,44 руб. (170,56 руб/ч x 174 ч).

{Типовая ситуация: Можно ли платить оклад при суммированном учете рабочего времени (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Суммированный учет рабочего времени обычно вводится для работников, которые трудятся по сменному графику. О том, как оплачивать выходные и праздничные дни таким работникам, читайте здесь (разд. V Рекомендаций Роструда от 02.06.2014).

Также суммированный учет рабочего времени может быть установлен для работника с гибким режимом работы (например, два выходных в неделю, но рабочие дни различной продолжительности). Такому работнику выходные и праздничные дни оплачиваются так же, как работнику с обычным учетом рабочего времени (ст. 153 ТК РФ).

{Типовая ситуация: Как оплачивать выходной или праздничный день при суммированном учете рабочего времени (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Порядок оплаты сверхурочных часов зависит от того, берет работник за них другие часы отдыха или нет. Если берет, то сверхурочные оплачивайте в одинарном размере – как обычные часы работы. Если отгул работник не берет, то сверхурочное время оплачивайте так (ст. 152 ТК РФ):

•          первые два часа, которые приходятся на каждый рабочий день учетного периода, – в полуторном размере;

•          третий и последующие часы – в двойном размере.

{Типовая ситуация: Как оплачивать сверхурочные при суммированном учете рабочего времени (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

За время, отработанное в ночные часы (с 22.00 до 6.00), работнику положена доплата, даже если он изначально был принят для работы в ночное время или со сменным графиком (ст. 96 ТК РФ). Размер доплаты за месяц рассчитывается по формуле (ст. 154 ТК РФ):

Размер доплаты за работу в ночное время не может быть меньше 20% от часовой тарифной ставки (часовой части оклада) работника. Конкретный размер устанавливается в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 N 554).

Количество часов в месяце, отработанных в ночное время, определяйте по табелю учета рабочего времени. Ночные часы обозначаются в нем буквенным кодом “Н” или цифровым “02”.

{Типовая ситуация: Как оплачивать работу в ночное время (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}}

Ознакомиться более подробнее с информацией по данному вопросу можно в материалах СПС КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как оплачивать выходной или праздничный день при суммированном учете рабочего времени (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как оплачивать выходной или праздничный день при сменном графике (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как оплачивать сверхурочные при суммированном учете рабочего времени (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как оплачивать работу в ночное время (Издательство ” книга”, 2018) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март  2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/osobennosti-rascheta-zarplatyi-pri-ispolzovanii-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni.html

Суммированный учет рабочего времени — Audit-it.ru

Как производится расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени?

М. Н. Волкова

Журнал “Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение” № 11/2015

В каких случаях можно вводить суммированный учет рабочего времени? Как рассчитывается заработная плата при подобном режиме? Каковы нюансы расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени в различных ситуациях?

Из-за специфики деятельности во многих государственных (муниципальных) учреждениях не может быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

В связи с этим в данных учреждениях предусматривается суммированный учет рабочего времени.

В статье поговорим о том, в каких случаях можно вводить такой учет, как рассчитывается заработная плата при подобном режиме, а также рассмотрим различные нюансы ее расчета.

В начале напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени предусмотрена ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. Однако следует учитывать, что для некоторых категорий сотрудников законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

а) статьей 92 ТК РФ:

  • для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, –не более 36 часов в неделю;

б) статьей 320 ТК РФ: для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – 36-часовая рабочая неделя (согласно коллективному или трудовому договору), если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе;

в) статьей 333 ТК РФ: для педагогических работников – не более 36 часов в неделю;

г) статьей 350 ТК РФ: для медицинских работников – не более
39 часов в неделю.

В случае, когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.

) не превышала нормального числа рабочих часов. При этом учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Что касается порядка введения суммированного учета рабочего времени,
он устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Как правильно определить норму рабочего времени при его суммированном учете?

В статье 104 ТК РФ сказано, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответствующим образом уменьшается.

В настоящее время Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Согласно указанному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – восьми часов;
  • при продолжительности рабочей недели, равной менее 40 часов, – количества часов, получаемого в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

При этом необходимо помнить, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Итак, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т. д.

) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, а затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/846159.html

Начисляем зарплату при суммированном учете рабочего времени

Как производится расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени?

Коротко о суммированном учете рабочего времени

Если на предприятии, в учреждении, организации для отдельных работников установлен суммированный учет рабочего времени, то главным методическим пособием, в том числе и для бухгалтера, будут Методрекомендации № 138. Именно в этом документе изложены условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени.

Напомним, что суммированный учет устанавливается при беспрерывно действующем производстве, а также в отдельных производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). Дело в том, что согласно ст.

50 КЗоТ продолжительность рабочего времени для наемных работников должна быть не более 40 часов в неделю. Так, при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями продолжительность рабочего дня не превышает 8 часов.

А вот точные рамки ежедневной работы (смены) определяют правилами внутреннего трудового распорядка или графиком выхода на работу (сменности), утвержденными работодателем.

Вместе с тем на некоторых работах, по условиям производства (работы), не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (сторожа, водители и т. д.). В этом случае для таких работников и устанавливают суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени, когда продолжительность работы на протяжении дня и недели может отклоняться от установленной нормы.

В таком случае подсчет отработанных часов будет вестись не за неделю, а за больший промежуток времени — учетный период, но так, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала норму согласно ст. 50 или 51 КЗоТ (для отдельных категорий работников).

В рамках данной статьи мы не будем останавливаться на порядке и условиях внедрения суммированного учета рабочего времени. Отметим лишь только, что порядок осуществления работ с суммированным учетом рабочего времени и условия оплаты труда определяют в колдоговоре или другом документе предприятия (см.

письмо Минсоцполитики от 29.08.2012 г. № 317/13/116-12). В нем же указывают перечень должностей работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Кроме этого, работодатель должен установить учетный период, разработать график работы таких работников (график сменности) и уточнить прочие организационные моменты.

Мы расскажем о трудооплатных нюансах суммированного учета рабочего времени: об особенностях, связанных с оплатой труда в выходные, праздничные и нерабочие дни, оплатой сверхурочного времени работникам, о выполнении требования трудового законодательства, размере минзарплаты и пр. Поскольку именно по поводу этих вопросов мы получили в свой адрес ответы специалистов Минсоцполитики (см. с. 4 и 5 сегодняшнего номера).

Оплата труда — общее

От чего зависит оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени? Прежде всего от того, установлен ли работнику месячный должностной оклад или часовая тарифная ставка; какой ученый период установлен таким работникам, как составлен график сменности и пр.

По результатам каждого месяца таким работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям оплаты труда: основная зарплата (должностной оклад, тарифная ставка), доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. 106 КЗоТ, которую осуществляют в конце учетного периода при наличии сверхурочных часов (п. 10 Методрекомендаций № 138).

При суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивают за отработанную норму рабочего времени, а ночные, праздничные, сверхурочные часы — по часовой тарифной ставке в зависимости от количества таких отработанных часов.

Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы.

То есть одна часовая тарифная ставка применяется для всех выплат.

Если работнику установлен месячный оклад, то в случае, когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должны начислить оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании) (см.

письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282). А вот часовая тарифная ставка для оплаты ночных, празднично-выходных, сверхурочных часов для работника с месячным окладом рассчитывается с нюансами.

Как определить этот показатель, рассмотрим далее.

Часовая тарифная ставка — для чего определяем и как

Отметим, что для лица, работающего по суммированному учету рабочего времени, которому установлен оклад (месячная тарифная ставка) для оплаты его труда, нужно определять часовую тарифную ставку. Рассмотрим, для чего ее определяют и как ее нужно рассчитывать.

Здесь все зависит от того, для чего рассчитывается часовая тарифная ставка (для каких видов доплат/надбавок), и от учетного периода.

Ночные, праздничные/выходные. При определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные и нерабочие дни, в ночное время в первую очередь нужно обращать внимание на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени работника.

При этом учетный период может быть разным и устанавливаться в колдоговоре. Графики сменности желательно разрабатывать таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала установленного ст. 50 и 51 КЗоТ нормального количества рабочих часов (п. 3 Методрекомендаций № 138).

Для определения часовой тарифной ставки в целях оплаты работнику ночного (вечернего) времени работы и фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие и выходные дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2017/september/issue-18/article-30791.html

Расчет доплаты до минимальной заработной платы | Управление по труду, занятости и социальной защите Кореличского райисполкома

Как производится расчёт зарплаты при суммированном учёте рабочего времени?

Вопрос: Как правильно рассчитать доплату до минимальной заработной платы сторожей при суммированном учете рабочего времени (работают по 12 часов)? Учетный период – квартал.

В январе по графику отработано 184 часа, в феврале – 168 часов, в марте – 188 часов.

Ответ: В соответствии со ст.

 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени. При таком учете нанимателем определяется учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.ст. 112–117 ТК (при условии, что работник принят на полную штатную единицу).

Так, в заданном вопросе учетным периодом выбран квартал. В соответствии с производственным календарем 2017 года при 40-часовой рабочей неделе в I квартале 2017 года нормой рабочего времени является 510 часов (в январе – 175 часов, феврале – 160 часов и марте – 175 часов).

Так, например, если по производственному календарю в январе 2017 года норма рабочего времени составляет 175 часов, то при суммированном учете рабочего времени она может быть как больше 175 часов, так и меньше.

Поскольку сторожу установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал, то в месяцах квартала норма рабочего времени может не совпадать с нормой производственного календаря, важно, чтобы в сумме установленное количество рабочих часов за 3 месяца не превысило 510 часов.

При этом режим работы для каждого работника определяется в графиках сменности за учетный период (ст. 123 ТК). Запланированное в графике работ (сменности) количество часов работы является для каждого работника его нормой рабочего времени.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.

Но на практике бывают случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции сверх времени, установленного графиком сменности.

Согласно ст.

 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, и др. необходимых сведений. В табеле отражается фактическое рабочее время, отработанное работником, в том числе при суммированном учете рабочего времени.

В случае возникновения переработки, а именно превышения фактического отработанного времени за учетный период над установленной нормой рабочего времени в графике сменности за этот период, переработка в соответствии с ч. 1 ст. 119 ТК в данном случае будет являться сверхурочной работой, ее необходимо компенсировать по нормам, установленным ст. 69 ТК.

Если работник, например, в январе 2017 года отработает не 175 часов, а 178 часов (в остальных месяцах учетного периода переработок не будет), то 3 часа переработки сверх нормы часов учетного периода являются часами сверхурочной работы, компенсация за них производится в соответствии со ст. 69 ТК.

Так, за работу в сверхурочное время взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 часов работы в сверхурочное время).

Обращаем внимание, что в графике работы планировать сверхурочные работы нельзя. Таким образом, если сторож работает на полную ставку, в графике сменности за I квартал 2017 года должно быть запланировано 510 часов рабочего времени. Переработка в 30 часов (540 часов – 510 часов) будет считаться сверхурочной.

В соответствии со ст.

 59 ТК минимальная заработная плата (месячная и часовая) (далее – МЗП) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора.

Справочно: Доплате до МЗП подлежит только оплата труда за рабочее время. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.07.

2014 № 68 утвержден Перечень выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой), в котором в п. 2 поименованы такие доплаты, как доплаты за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, и выходные дни. Таким образом, при расчете доплаты до МЗП оплата за сверхурочное время работы в расчет не принимается (только оплата за отработанное время по графику сменности).

Источник: http://utkor.grodno.by/?page_id=2564

Округ закона
Добавить комментарий