Какие были указаны документы?

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Какие были указаны документы?

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «Как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Документы к договору

Какие были указаны документы?

Фонд заключает договоры гранта лишь с теми соискателями гранта, чьи проекты поддержаны Фондом, о чём имеется соответствующее извещение от Фонда. Следовательно, нижеуказанные документы, необходимые для заключения договора гранта, нужно предоставить лишь тем соискателям гранта, чьи проекты поддержаны Фондом.

1. Получателям гранта фонда «Русский мир» (далее — Грантополучатели) для заключения договора гранта необходимо представить в Фонд заверенные нотариально или иным приравненным к нему способом ксерокопии следующих документов:

1.1. Для Грантополучателя — физического лица, вне зависимости от гражданства: паспорта;

1.2. Для Грантополучателя — российского юридического лица: выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученной не позднее 30 (тридцати) дней до дня её отправления в Фонд, а также письма от Грантополучателя о том, что организация не находится в процессе реорганизации или ликвидации;

1.3. Для Грантополучателя — иностранного юридического лица: выписки из реестра регистрирующего органа государственной власти (административного или судебного), полученной не позднее 30 (тридцати) дней до дня её отправления в Фонд, которая должна содержать:

  • точное полное наименование Грантополучателя, включая наименование его организационно-правовой формы, в соответствии с его уставными документами;
  • точный адрес местонахождения Грантополучателя;
  • информацию, подтверждающую, что Грантополучатель обладает статусом юридического лица;
  • информацию, подтверждающую, что Грантополучатель является некоммерческой организацией;
  • перечень уставных целей и видов деятельности Грантополучателя;
  • дату учреждения (регистрации) Грантополучателя;
  • фамилию, имя, отчество и наименование должности (органа управления) лица, которое вправе выступать от имени Грантополучателя без доверенности, в том числе заключать от имени Грантополучателя договоры, а также срок его полномочий;
  • перечень учредителей, участников, членов Грантополучателя.

1.4.

В случае если законодательство страны регистрации Грантополучателя — иностранного юридического лица не предусматривает выдачу выписки, указанной в настоящем подпункте, либо при отсутствии в выписке каких-либо из вышеперечисленных сведений Грантополучателем в Фонд должны быть представлены дополнительно копии документов, отражающих недостающую информацию. Такими документами, в зависимости от того, какие сведения не были указаны в выписке, могут быть:

  • устав или выписка из устава (хартии, положения, статута, закона об учреждении) юридического лица; 
  • акт о регистрации юридического лица, то есть акт органа государственной власти (административного или судебного) о государственной регистрации Грантополучателя в качестве юридического лица; 
  • документ (протокол, приказ), подтверждающий факт избрания (назначения) на должность лица, имеющего право выступать от имени юридического лица без доверенности, в том числе заключать (подписывать) договоры.

1.5. Грантополучатель — юридическое лицо независимо от места его регистрации также должен приложить письмо за подписью руководителя организации о том, что организация не находится в процессе реорганизации или ликвидации. 

2. Если договор гранта со стороны Грантополучателя — юридического лица будет подписывать не его руководитель, а другое лицо, то, независимо от страны регистрации Грантополучателя, в Фонд должна быть представлена должным образом оформленная доверенность на это лицо, подтверждающая его право действовать от имени Грантополучателя.

3. Грантополучатели — иностранные юридические и физические лица должны представить в Фонд документы, указанные в пунктах 2 и 3 настоящего перечня, вместе с переводами на русский язык, заверенные подписью и печатью Грантополучателя (при наличии таковой).

4. Настоящий перечень вступает в силу с момента его публикации на интернет-портале Фонда.

ВАЖНО! Обращаем Ваше внимание, что в «Формуляр заявки для юридических лиц», «Формуляр заявки для физических лиц», «Формуляр запроса о перераспределении средств между статьями сметы расходов» в в июне 2019 года внесены изменения. При оформлении заявки на предоставление гранта Фонда необходимо воспользоваться новыми формулярами («Формуляр заявки для юридических лиц», «Формуляр заявки для физических лиц»).

ВАЖНО: помимо оригинала заявки в Фонд в обязательном порядке должна направляться её электронная версия в текстовом формате MS Word на адрес электронной почты [email protected].

Грантовые проекты

Кроме того, состоялась акция, посвящённая творчеству Анны Ахматовой. В Анкаре прошли новогодние представления для детей 23.12.2019 Представление посетили более 300 детей и их родителей. На фестивале в этом году было представлено 105 картин.

Источник: https://russkiymir.ru/grants/documents4.php

Округ закона
Добавить комментарий