Каковы должны быть законные действия нотариуса?

Действия и обязанности нотариуса при открытии наследства

Каковы должны быть законные действия нотариуса?

Процесс получения наследства регулируется государством, на уровне законов он относится к одним из самых важных для общества отношений, регламентируемых законодательством.

Законное принятие наследства

После смерти родственника, а также человека, указавшего кого-либо в завещании, могут возникнуть спорные вопросы имущественного характера, из-за чего простого обращения к юристу будет недостаточно. Решение связанных с наследством вопросов возлагается на нотариусов.

Кроме обращения к нотариусу, законом предусмотрена возможность принятия наследства фактически. Такая процедура есть в законодательстве, но она создаёт наследнику дополнительные обязательства.

Если их не выполнить, то своё право на наследство он подтвердить не сможет.

Он обязан обеспечить сохранность наследственного имущества, оплатить суммы за его содержание, и если оплатить оставшиеся после смерти наследодателя долги.

Вышеуказанные действия должны иметь документальное подтверждение, чтобы позицию можно было доказать в суде или предоставить подтверждение нотариусу, к которому обратились прочие наследники.

Действия нотариуса при открытии наследства

В случае любого варианта наследования процесс начинается с подачи наследником заявления нотариусу.

Составленный в письменном виде документ может подать представитель наследника, но у него должна быть надлежащим образом оформлена доверенность.

Нотариус обязан проверить правильность составления, соответствие для оформления наследства и срок действия. Механизм не зависит от того, к какому нотариусу пришлось обратиться наследнику для составления доверенности.

Как только проходит срок, установленный законодательством для открытия наследства, все подавшие заявления наследники полноценно получают в собственность наследное имущество согласно содержанию завещания или по норме закона.

Наследник, имеющий право на получение наследства, считается собственником причитающейся ему части наследства со дня открытия наследства, но пользоваться имуществом не может.

Так как только после получения от нотариуса соответствующего свидетельства он сможет свои права на имущество зарегистрировать, как это требуется законом, и вступить в свои права полностью.

Что обязан сделать нотариус при оформлении наследства по закону и завещанию

Обязанностью нотариуса после открытия дела о наследстве будет подтверждение всех необходимых моментов. Их перечень стандартен:

  • Факт смерти;
  • Для открытия наследства – место и время этого действия;
  • Для наследников – подтверждение их прав на наследство после смерти наследодателя;
  • Чёткий и полный состав имущества, которое входит в наследственное;
  • Если есть лица, являющиеся кредиторами умершего – суть их претензий к умершему.

Большая часть этих обстоятельств устанавливается при подаче нотариусу наследниками и кредиторами соответствующих документов. Сюда входит также и информация о наличии имущества, являющегося наследственным.

Бывают случаи, когда установить факт наличия имущества достаточно трудно. Тогда нотариус предпринимает действия по его обнаружению и может обращаться в учреждения, к физ. и юр. лицам с запросом. Также не играет роли, будет ли это наследство по завещанию или по закону.

Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц.

Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе.

Одновременно нотариус обращается в реестр для того, чтобы проверить наличие завещания наследодателя и определить имущество, являющееся наследственным по такому завещанию.

Какие документы подаются нотариусу для вступления в наследство

С точки зрения законодательства, при получении наследства несколько моментов являются ключевыми для наследников. Поскольку имущество переходит от умершего к тем лицам, которые имеют право наследования, то подтвердить это право очень важно.

Наследование по закону предполагает, что право наследовать имеет круг лиц, определённый законодательством.

Чаще всего это родственники умершего, поэтому для них необходимо определить степень родства и собственную личность.

Если первая очередь наследования отказывается от получения наследства, то право его получить переходит ко второй очереди, но необходимость подтверждения родства сохраняется.

Если же было составлено завещание, то условия наследования и лица, получающие наследство после смерти составившего его лица, определены в нём. Это не всегда родственники, и тут родственные связи могут не играть существенной роли. Изменять завещание может только тот человек, который его составил, и все его варианты обязательно подлежат нотариальному заверению.

Потенциальные наследники должны подать нотариусу:

  • Свидетельство о смерти наследодателя;
  • Собственный паспорт (чтобы подтвердить личность);
  • К вышеуказанному – справку о том, где был прописан умерший, его последнее место жительства (определяет место открытия наследства);
  • Завещание, где наследник указан в таком качестве;
  • Документ, подтверждающий родственную связь с умершим (если завещания нет).

Таким образом, право на наследство лица подтверждают либо завещанием, либо тем, что они являются родственниками одной из очередей наследования.

Важно, что закон отводит ограниченный период времени для заявления своего права на наследование. Если наследник не обращается в этот период к нотариусу, ответственному за наследство, то право он может утратить. Период составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя (признания его умершим).

Документы для наследования по закону

Это документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о браке, о рождении и т.п). В случае смены фамилии или имени этот факт также подтверждается данными из ЗАГСа.

Первую очередь составляют супруг, родители и дети умершего. Сёстры, братья и дедушки с бабушками принадлежат ко второй. Законодательство предполагает семь очередей наследования, если нет наследников ни в одной, то имущество отходит государству.

Наследник может отказаться от наследства. В случае наследования по закону, когда вся первая очередь наследования отказалась от этого права, оно переходит ко второй очереди наследования. Частично отказаться от принятия наследства нельзя: право предполагает или полное его принятие, или же полный отказ. Но можно отказаться в пользу другого лица.

Документы для наследования по завещанию

Первичным документом выступает непосредственно завещание. Оно должно быть составлено наследодателем с сохранением процедуры, предусмотренной законом, и заверено нотариально. Нотариус вносит данные о нём в Реестр, а также фиксирует там любые изменения, которые наследодатель решил внести позже.

В качестве основной для наследования служит та версия завещания, которая была последней перед смертью лица, его оставившего. Об актуальности текущего варианта завещания свидетельствует специальная отметка нотариуса, который его составлял.

Документы, подтверждающие право наследования вклада в Сбербанке

Как список необходимых документов, так и процедура получения наследства может отличаться от общей, если речь идёт о наследовании банковских вкладов.

В этом случае возникают основания для наследования, не охваченные общей процедурой наследования по закону или завещанию. Речь идёт о так называемом «завещательном распоряжении».

В этом случае процедура наследования банковского вклада или депозита не всегда требует даже обращения к нотариусу.

Документы, которые необходимы для получения наследства в виде депозита согласно завещательному распоряжению, это:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Свидетельство о смерти лица, составившего завещательное распоряжение;
  • Банковские документы.

Свидетельство о праве на наследство, заверенное нотариусом, требуется, если завещательное распоряжение составлено после 01.03.2002 года. Если дата составления документа раньше указанной даты, то этого не нужно. Важно, чтобы в документе было чётко указано, какое лицо или лица могут получить в наследство банковский вклад.

При этом банк не обязан разыскивать наследников и оповещать их о наличии завещательного распоряжения. Поскольку наследование происходит по общим механизмам, то если наследник не обратится за вкладом, тот может отойти государству, как и любое другое наследственное имущество.

Важно, что вклад в Сбербанке будет частью обычного наследства и наследоваться по общему порядку, если завещательного распоряжения не было совсем, или тот человек, на которого оно было составлено, умер раньше, чем вкладчик. Также наследование будет происходить в обычном порядке, если лицо, на которое составлено завещательное распоряжение, умирает позже, чем вкладчик, но не потребовав причитающиеся ему по распоряжению средства.

По какому адресу нотариус открывает наследство

Поскольку место открытия наследства является одним из фактов, который должен подтвердить нотариус, его определение для ведения наследственного дела может оказаться существенным.

Более того, это место прямо указывает и на того нотариуса, в ведении которого окажется имущество после смерти наследодателя.

В некоторых случаях место открытия наследства может быть не очевидным и требующим дополнительного доказывания.

По обычным правилам, место открытия наследства определяется по месту проживания умершего владельца имущества. Важно установить, что собственник проживал по конкретному адресу постоянно, и его регистрация совпадает с постоянным местом проживания. В таком простом случае наследство после смерти лица открывается по адресу регистрации.

Так бывает не всегда, поскольку лицо может умереть и находясь во временном месте проживания, за пределами страны, находясь в лечебном заведении, да и просто в отпуске или командировке. Тогда место его нахождения/проживания и регистрация совпадать не будут, но местом открытия наследства всё равно послужит адрес его последней актуальной регистрации.

Если же лицо не имеет регистрации, предусмотренной законодательством, то учитывается следующий фактор: определяется, по какому адресу находится имущество умершего или его наиболее ценная часть. Для этого проводится оценка стоимости всего наследственного имущества по рыночной цене.

Наследники или родственники умершего могут обратиться в суд, чтобы определить место жительства умершего. Им также придётся доказывать, что лицо проживало по адресу постоянно, а не временно. Но решение суда будет основанием, достаточным для того, чтобы определить место открытия наследства.

Источник: http://pravonanasledstvo.ru/oformlenie/dejstviya-i-obyazannosti-notariusa.html

Республиканская нотариальная палата – О профессии

Каковы должны быть законные действия нотариуса?

Нотариат в Республике Казахстан – это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Правом совершать нотариальные действия в случаях и пределах, установленных Законом Республики Казахстан «О нотариате», обладают:

1) нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы), и нотариусы, занимающиеся частной практикой (частные нотариусы); 

2) должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий; 

3) лица, исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан; 

4) иные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий.

Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

Нотариусом может быть гражданин Республики Казахстан, достигший возраста двадцати пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее двух лет, прошедший стажировку у нотариуса сроком не менее одного года, аттестацию в аттестационной комиссии юстиции и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью, если иное не предусмотрено Законом Республики Казахстан «О нотариате».

Государственным нотариусом является административный государственный служащий, занимающий должность в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственной службе.

Лицензия на право заниматься нотариальной деятельностью (лицензия нотариуса), выданная Министерством юстиции Республики Казахстан по итогам аттестации, уполномочивает частного нотариуса на совершение нотариальных действий.

Лицензия нотариуса является генеральной, выдаваемой без ограничения срока, и действует на всей территории Республики Казахстан.

Лишение лицензии нотариуса осуществляется решением суда по иску  органов прокуратуры, либо Министерства юстиции Республики Казахстан, либо Республиканской нотариальной палаты в случаях: 

1) неоднократного нарушения частным нотариусом Кодекса чести нотариуса;

2) неоднократного нарушения нотариусом законодательства Республики Казахстан при совершении нотариальных действий либо нарушения законодательства, причинившего ущерб интересам государства, физических и юридических лиц; 

3) неустранения причин, по которым приостановлено действие лицензии;

4) установления факта предоставления нотариусом недостоверной или умышленно искаженной информации в документах, явившихся основанием для выдачи лицензии; 

5) трехкратного приостановления действия лицензии;

6) осуществления нотариусом профессиональной деятельности без соответствующей учетной регистрации в территориальных органах юстиции.

Нотариус вправе:

1) совершать нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом и другими законодательными актами Республики Казахстан, в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему;

2) составлять проекты сделок, заявлений и других документов;

3) изготовлять копии документов и выписки из них;

4) давать консультации по вопросам совершения нотариальных действий;

5) истребовать от физических и юридических лиц документы и сведения, необходимые для совершения нотариальных действий, с соблюдением установленных законодательными актами Республики Казахстан требований к разглашению сведений, составляющих коммерческую, банковскую и иную охраняемую законом тайну;

6) заниматься научной, педагогической и творческой деятельностью;

Нотариус не вправе:

1) заниматься предпринимательской деятельностью;

2) оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договора;

3) исполнять обязанности нотариуса в случае избрания депутатом представительного органа;

4) выполнять свои обязанности без заключения договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

5) пользоваться факсимиле и передавать печать, электронную цифровую подпись другому лицу, за исключением сдачи нотариусом печати в территориальный орган юстиции на период приостановления действия его лицензии;

6) осуществлять деятельность вне места учетной регистрации, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом.

Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе состоять в трудовых отношениях в качестве наемного работника, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству (далее – Правила), утверждаемыми Министерством юстиции Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты.

Контроль за соблюдением требований Правил осуществляют территориальные органы юстиции и нотариальные палаты.

Документы государственных нотариусов подлежат обязательной сдаче в государственный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы частных нотариусов подлежат обязательной сдаче в частный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.   

Нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба Республики Казахстан с указанием своей фамилии, имени, отчества (при наличии), а также наименования государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса) либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать частного нотариуса), штампы удостоверительных надписей и личные бланки. 

Территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов нотариуса, у которого прекращено действие лицензии нотариуса, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару и уничтожению печати нотариуса.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

1) совершать нотариальные действия в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О нотариате» и других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность нотариата;

2) разъяснять гражданам и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

3) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

4) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан;

5) соблюдать профессиональную этику;

6) представлять по жалобам на свое действие в органы юстиции и (или) нотариальную палату сведения о совершенном нотариальном действии, иные документы, а в необходимых случаях – личные объяснения, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики;

7) передать документы, находящиеся в производстве, другому нотариусу в случае приостановления действия его лицензии в порядке, предусмотренном Правилами по нотариальному делопроизводству;

8) передать все находящиеся на хранении нотариальные документы в частный нотариальный архив в случаях прекращения действия его лицензии по основаниям, предусмотренным подпунктами 1), 2), 4), 4-1) и 6) пункта 1 статьи 12 Закона РК «О нотариате»;

9) предоставлять в течение месяца сведения по изменению его фамилии, имени, отчества и местонахождения его помещения территориальному органу юстиции.

Предоставление сведений и информации о нотариальных действиях уполномоченному органу по финансовому мониторингу в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма”, не является разглашением тайны нотариальных действий.

Источник: http://www.notariat.kz/o-professi.html

Округ закона
Добавить комментарий