Может ли директор переделывать трудовую книжку работника?

Как заверить копию трудовой книжки

Может ли директор переделывать трудовую книжку работника?

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

[1]

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Для чего нужна копия

Трудовая книжка подтверждает стаж работы и факт трудоустройства. Второе требуют подтвердить банки для выдачи кредита заявителю, службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий, а первый вариант могут запросить в ПФР. Возможно, потребуется заверенная копия для трудоустройства (образец, как заверить копию трудовой книжки 2019, покажем в статье).

Если вы работаете, то заверение может осуществить сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги). Что для этого понадобится, мы рассказали ниже.

Где прописан порядок заверения

Процедура заверения копии трудовой достаточно проста. Для начала снимаются копии с заполненных листов, затем вносится запись «верно», далее указываются данные лица, осуществившего запись, и дата. Ниже приведен образец заверения трудовой книжки, с 2018 года произошли небольшие изменения.

Читайте так же:  Как оформить отпуск с последующим увольнением

Расскажем о новых правилах удостоверения подлинности документа, подтверждающего стаж. Ниже можно посмотреть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем 2019.

Как заверять с 01.07.2018

Источник: https://nerestne.ru/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Может ли директор переделывать трудовую книжку работника?

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Бригада. Как строителей нового ЗАГСа «кинули» на деньги

Может ли директор переделывать трудовую книжку работника?

19 декабря на Московском шоссе, на месте, где когда-то располагался «Планетарий», открылся Дворец торжеств. Стройка, за которой горожане следили весь год, была завершена.

Губернатор Рязанской области Николай Любимов лично присутствовал на торжественном открытии и приветствовал первую пару молодоженов.

Соцсети облетели красивые фотографии, демонстрирующие интерьеры главного и теперь единственного в Рязани Дворца бракосочетаний. 

Спустя всего неделю, за несколько дней до Нового года, в редакцию YA62.ru обратилась бригада электромонтажников, которая занималась всем электрическим оборудованием нового ЗАГСа. Работники рассказали, что им не просто задерживают заработанные деньги, а отказываются оплачивать выполненную работу. Мы выслушали работников и работодателя. И с последним разговор был коротким.

До Нового года остаются считанные часы, а вместо того, чтобы проводить время с семьей и готовиться к праздникам, четверым электромонтажникам нового рязанского ЗАГСа приходится обивать пороги компании-работодателя и просить выплатить им обещанные деньги. Когда разговоры зашли в тупик, людям пришлось обратиться в СМИ, чтобы предать ситуацию огласке.

— Мы уже больше пяти лет работаем вместе, а до этого еще каждый по отдельности тоже занимался подобной работой, — рассказывает сотрудник бригады Станислав Клочков. — Мы профессиональные электромонтажники, и к нам никогда не было никаких нареканий.

В конце весны этого года, 29 мая, к нам обратилась компания ООО «Рось-Инжиниринг» в лице ее директора Вадима Трайдакало. Нам объяснили, что мы будем работать над новым ЗАГСом. Мы были рады, потому что объект государственный и долгожданный.

По поводу оплаты нам объяснили, что будет так: 20 тысяч рублей мы будем получать официально, как ставку зарплаты, а еще 20 тысяч — ставка аккордно-сдельная.

Мы спросили, как это? И нам ответили, что сами еще толком не разобрались, но это что-то вроде сдельного договора — каждое наше действие будет отмечено и в конце месяца мы будем получать, так сказать, в конверте не менее 20 тысяч рублей. И того нам пообещали по 40 тысяч в месяц каждому. И все шло хорошо до ноября.

По словам Станислава, которые подтвердили остальные представители бригады, проблемы начались еще в октябре, но работники были уверены, что к Новому году им все выплатят.

В итоге, «Рось-Инжениринг» оплатила электромонтажникам по 20 тысяч рублей каждому за октябрь и ноябрь. При этом ту самую так называемую «аккордно-сдельную» часть за два месяца не выдала.

Рабочие уверены, что заказчик должен каждому по 40 тысяч рублей. О чем они и заявили лично Трайдакало, придя к нему в офис.

— Он ухмылялся нам в лицо и говорил, что мы ничего не сделали, чтобы требовать эти деньги с него, — рассказывают мастера. — Мол, вы не наработали. Мы говорим: как же так, мы же каждый месяц сдавали такие огромные папки с описью о проделанной работе.

На что Трайдакало ответил, что к концу года почему-то упали расценки на наши работы, и то, что стоило 400 рублей, теперь проходит по смете как 150 рублей или меньше. Мы спросили, как же так получилось и почему мы узнаем об этом в конце года.

Он ответил так: чего же вы хотите, если на электромонтажные работы изначально было заложено 600 тысяч рублей.

Мы ему и отвечаем: так если эту сумму разделить на количество месяцев, которые мы отработали, и на те деньги, которые вы обещали нам заплатить, то уже не получается по 40 тысяч. Это что же, вы изначально планировали кинуть нас?

В телефонном разговоре с журналистом YA62.ru директор фирмы «Рось-Инжениринг» Вадим Трайдакало был весьма лаконичен и категоричен. Он сказал, что бригада монтажников работала в соответствии с трудовым договором Российской Федерации. Компания «Рось-Инжениринг» все им выплатила и больше ничего не должна.

Электромонтажники в свою очередь рассказали, что косяки в процессе работы были регулярно, просто сами рабочие закрывали на них глаза, пока им платили столько, сколько обещали.

— Ну, например, у нас не было дежурного электрика, не было мастера и бригадира на объекте, — рассказали собеседники YA62.ru. — То есть кто-то получал деньги за три единицы персонала, за эти мертвые души, а работу за них, по факту, выполняли мы сами. Однажды был инцидент — кто-то ночью украл строительные леса.

Директор позвонил нашему начальнику участка Маргарите и сказал, что деньги за леса снимет с нас, так как мы якобы несем за них ответственность. Я ему сразу объяснил, что мы не подписывали никаких документов о том, что материально ответственны за оборудование. К тому же, отвечать за это должен как раз мастер, которого у нас никогда не было.

В итоге Рита нам позвонила и рассказала, что Трайдакало оштрафовал за пропавшие леса ее — на 19 тысяч рублей.

Электромонтажники рассказывают, что когда они пришли на работу, от «Рось-Инжениринга» с объекта ушли два мастера и инженер. Еще несколько электромонтажных бригад сменилось до них, и все, что наделали первые, пришлось переделывать последним. Как отметили работники, за это им тоже не доплачивали.

— Вы видели ЗАГС? Красиво? Вот, все, что там горит и светится — это все сделали мы, — не без гордости рассказывают рабочие. — И от своей работы мы кайфанули. Все сделали в срок, ни на день не задержали. Еще думали, может премию дадут…

После того, как бригада поняла, что денег им не видать, они стали узнавать у коллег, нет ли еще за «Рось-Инжениринг» подобных грехов. И оказалось, что есть.

Примерно такая же ситуация произошла с еще одной бригадой электромонтажников, но на другом объекте — на строительстве новой школы в Горроще.

Двоим работникам компания задолжала по 50 тысяч рублей, сославшись на то, что генеральный подрядчик никак не переводит деньги. Пока что сотрудники надеются на то, что им выплатят положенное.

Если нет — собираются обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

То же самое после новогодних праздников планируют и электромонтажники ЗАГСа.

Редакция YA62.ru просит считать данную публикацию официальным обращением в прокуратуру и все соответствующие надзорные органы.

Дарья Копосова

Источник: https://ya62.ru/articles/publishing/brigada-kak-stroiteley-novogo-zagsa-kinuli-na-dengi/

12 ошибок в работе с электронными таблицами, повлекших катастрофические убытки

Может ли директор переделывать трудовую книжку работника?

Переворот магнитных полюсов и катастрофические последствия для жизни Северный магнитный полюс, движется в сторону Азии. Южный магнитный полюс направляется в сторону Австралии. Это все является частью крупномасштабного события – смены полюсов планеты….

Закон о надежной работе Рунета, по мнению экспертов, еще не готов к работе Отечественные эксперты уверены, что закон о надежной работе Рунета необходимо серьезно доработать. С 1 ноября операторам связи вменили в обязанность установку техсредств противодействия угрозам, фильтрующих трафик и не дающих доступ к запрещенным са…

Трудовые книжки станут электронными Со следующего года на смену бумажным трудовым книжкам придут электронные. Поправки в Трудовой кодекс и в закон об индивидуальном персонифицированном учете публикует “РГ”….

Трудовые книжки стали электронными Владимир Гердо/ТАСС С нового года трудовые книжки станут электронными. Но при этом и бумажные еще останутся в ходу — по желанию работников. Сделать выбор работникам предстоит в течение года (кроме тех, кто находится в декретном отпуске и…

Трудовые книжки курян станут электронными Была книжка бумажная, а станет электронная. Речь не о художественной литературе, а о «летописи» нашей карьеры. С 1 января в России вводится современный формат знакомого всем работающим документа — трудовой книжки. Новшество добровольное. Заявл…

Бумажные медсправки для водителей заменят электронными Медорганизации также будут обязаны сообщать об ухудшении здоровья водителей, что приведет к аннулированию ранее выданных справок и водительских прав. Бумажные медсправки для водителей заменят электронными, сообщает «Коммерсантъ» со ссылк…

На Красноярской ТЭЦ-2 обходы рабочих станут электронными В 2020 году производственные обходы на ТЭЦ начнут проводить через специальное мобильное приложение…

Муниципальные выборы в Москве могут стать электронными На предстоящих муниципальных выборах в Москве могут быть использованы технологии электронного ания. Об этом сообщил председатель Московской городской думы Алексей Шапошников на пресс-конференции в столице, передаёт корреспондент ИА REGNUM. По…

В Крыму выросло число махинаций с электронными платежами В Крыму в 2019 году в два раза увеличилось число обращений в полицию из-за мошенничества с банковскими картами. Чаще всего жертвами становятся жители Симферополя, Евпатории, Феодосии, Ялты, Керчи…

Под колпаком: кого коснулись ограничения на пользование электронными кошельками Ассоциация участников рынка электронных денег и денежных переводов, «Яндекс.Деньги», Qiwi, WebMoney и РНКО «Единая касса» выступили с предложением упростить идентификацию владельцев электронных кошельков. По мнению участников рынка, последние поправ…

Обнаружена связь между электронными сигаретами и развитием рака Американские ученые выявили еще одну причину развития рака. Исследуя влияние электронных сигарет на организм человека, ученые выяснили, что они повышают риск развития рака легких. Исследование показало, что вейпинг повышает вероятность развития рака…

Верховный суд приравнял к взятке расплату услугами и электронными деньгами Пленум Верховного суда России расширил понятие взятки. Теперь под статью попадет не только классическое подношение в конверте, но любая форма расплаты, в том числе электронными деньгами или даже какими-то услугами…

Вот хорошее дело: договоры купли-продажи будут электронными уже в 2020-м Уже в 2020 году договоры купли-продажи автомобилей станут электронными. Над новым сервисом работают специалисты Минкомсвязи и МВД. С появлением электронных договоров, которые сначала будут доступны для физических лиц, продавцу и покупателю не нужно …

Стартовал бета-тест приложения «Дія» с электронными водительским удостоверением и техпаспортом Как и ожидалось, буквально только что официально стартовал публичный бета-тест горячо ожидаемого многими приложения «Дія» в рамках нашумевшей инициативы «Держава в смартфоні», в котором в итоге планируют объединить все государственные онлайн-сервисы…

Подтверждена совместимость ПО «КриптоАРМ стандарт плюс» с электронными ключами JaCarta «Аладдин Р.Д.» и «Цифровые технологии» завершили тестовые испытания на совместимость своих продуктов…

Найдена связь между электронными сигаретами и повышенным риском рака Электронные сигареты позиционируются производителями как более безопасные по сравнению с обычными. Однако новое исследование учёных из Калифорнийского университета в Сан-Франциско показало, что вейпинг ассоциирован с повышенным риском развития болез…

Источник: https://ovu.com.ua/news-40507-12-oshibok-v-rabote-s-elektronnymi-tablitsami-povlekshih-katastroficheskie-ubytki.html

Округ закона
Добавить комментарий