Может ли нотариус заверить копию договора аренды квартиры?

Потеряли договор. Что делать?

Может ли нотариус заверить копию договора аренды квартиры?

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;

найти копию в судебном архиве;

найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод обанкротился, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных делНайти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

[IMG name=”poisk.png”] В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

История из моей практики. Два директора строительной компании поругались, один из них забрал документы и уехал из страны. Второй остался без договоров на объекты, подряды и поставки.

Директор решил наудачу сходить в городской архив. Оказалось, что здесь сохранились копии всех договоров компании.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

[IMG name=”rosreestr-2.png”]

Читать в «Деле»Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;

перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Штраф за потерю договора — 27-я статья ФЗ-125штраф 200 рублей. Если налоговая запросила договор, а компания не предоставила его, выпишут штраф: 200 рублей за каждый документ.

[IMG name=”paper-nds.png”]

Читать в «Деле»Вычет по НДС без проверки и судаКроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Источник: https://news.rambler.ru/other/41709654-poteryali-dogovor-chto-delat/

Имеет ли договор аренды квартиры, не оформленный через нотариуса, юридическую силу и защиту?

Может ли нотариус заверить копию договора аренды квартиры?

Каждый договор, заключенный в соответствии с требованиями законодательства, имеет юридическую силу и способен защитить Ваши права и интересы в случае возникновения спора

Алена Панчик

Советует юрист юридической фирмы «єПраво» Алена Панчик:

Каждый договор, заключенный в соответствии с требованиями законодательства, имеет юридическую силу и способен защитить Ваши права и интересы в случае возникновения спора.

Согласно части первой статьи 811 Гражданского кодекса Украины договор аренды жилья заключается в письменной форме. Подразумевается простая письменная форма, которая не требует обязательного нотариального заверения.

В то же время согласно части четвертой статьи 209 Гражданского кодекса Украины сделка по требованию одной из сторон может быть заверена нотариально.

Предположительно, такое действие лишь послужит обеспечением законности договора и дополнительной защитой для каждой из сторон в случае возникновения спора.

Также стоит упомянуть, что арендная плата, полученная в результате сдачи жилья в аренду, является доходом физического лица и подлежит налогообложению. Согласно статьи 170.1.5.

Налогового кодекса Украины, если договор аренды жилья нотариально заверяется, нотариус выступает налоговым агентом и в день нотариального заверения должен направить соответствующее уведомление в налоговую инспекцию по налоговому адресу плательщика налога (арендодателя).

Обращаем внимание, что в договоре аренды жилья должны быть прописаны существенные условия, необходимые для такого рода договоров: предмет договора (дом или квартира с указанием конкретного адреса), срок действия договора и оплата.

Этих трех условий будет достаточно, чтобы договор считался заключенным. Конечно, желательно предусмотреть и иные условия, например, максимально конкретно указать права и обязанности сторон, порядок расторжения договора.

В противном случае, к неурегулированным сторонами положениям договора будут применяться общие положения Гражданского кодекса Украины.

Валерий Куликовский

Юрист юридической фирмы «Гвоздий и Оберкович» Валерий Куликовский:

Общераспространённый миф о том, что договора аренды жилья необходимо заключать в нотариальной форме исходит из положений ч. 2 ст.

793 Гражданского кодекса Украины, которая устанавливает: «Договор найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) сроком на три года и более подлежит нотариальному удостоверению».

 Поэтому на практике юристы, в договоре аренды жилья прописывают срок действия договора 35 месяцев, с целью, якобы, избежать требование нотариального удостоверения.  

Но в случае аренды жилья действует специальная норма, а именно норма закреплённая в ч. 1 ст. 811 Гражданского кодекса Украины, где говорится: «Договор найма жилья заключается в письменной форме».

Соответственно договор  аренды жилья, если он даже заключается более чем на три года, не подлежит нотариальному удостоверению, но при этом название и содержание договора должно прямо указывать на то, что предметом договора является жильё.

Что касается заключения договора, когда от имени арендодателя выступает риелтор, то между арендодателем и риелтором должен быть заключён договор поручения. Форма договора поручения может быть как устной, так и письменной. При решении вопроса о надлежащей форме договора поручения следует руководствоваться общими положениями о форме сделки (ст. ст.

205 – 210 Гражданского кодекса) и форму договора (ст. 639 Гражданского кодекса). Форма доверенности, выдаваемой доверителем поверенному на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка (ст.

245 Гражданского кодекса), однако в любом случае доверенность выдаётся в письменной форме (ч. 3 ст. 244 Гражданского кодекса).

То есть у риелтора, руководствуясь ч. 1 ст. 245 Гражданского кодекса Украины, которая предусматривает: «Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка», — должна быть доверенность в которой будет прописано правомочие заключать именно договора аренды жилья.

При этом стороны договора аренды жилья всегда могут, руководствуясь ч. 4 ст. 209 Гражданского кодекса Украины, нотариально удостоверить договор.

В этом случае и появляются дополнительные гарантии для сторон договора, которые вытекают из обязанности нотариуса предусмотренной ч. 2 ст.

54 Закона Украины «О нотариате»: «Нотариусы или должностные лица, совершающие нотариальные действия, проверяют, соответствует ли содержание удостоверяемой ими сделки требованиям закона и действительным намерениям сторон».

Если вы хотите, чтобы интересующие вас вопросы были освещены в нашей рубрике, присылайте их на этот почтовый ящик  tanya@minfin.com.ua. 

Источник: https://minfin.com.ua/2014/02/06/1217766/

Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью: всегда ли оно необходимо?

Может ли нотариус заверить копию договора аренды квартиры?

Нотариальное удостоверение сделок купли-продажи — процедура, которая, как правило, не подвергается сомнению.

Однако необходимость платить за услуги профессионала многих не приводит в восторг, особенно если учесть, что жилье стоит дорого и каждый тенге — на особом счету.

В данном материале мы разберемся, так ли необходимо обращаться к нотариусу и какие последствия для сделки может понести отсутствие эксперта в юридических вопросах.

О том, какова стоимость оформления у нотариуса сделок с недвижимостью в 2017 году, читайте в специальном материале.

Что такое нотариальное удостоверение?

Нотариальное удостоверение сделки — это подтверждение действительности, законности, правильности сделки нотариусом. Для этого нотариус просто ставит свою удостоверительную подпись на документе. Удостоверительные надписи совершаются при:

  1. Удостоверении сделок — для подтверждения права наследования, собственности и т.д.
  2. Выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов.
  3. Свидетельствовании верности копий документов, выписок из них.
  4. Подтверждении подлинности подписи на документах, верности перевода и времени предъявления документов. 

Оформление купли-продажи квартиры: перечень документов, стоимость >>>

Для каких сделок обязательно нотариальное удостоверение? 

По закону оформление у нотариуса обязательно для следующих сделок:

  • на доверенность — например, на владение, пользование и распоряжение недвижимым (и движимым) имуществом;
  • при составлении завещания;
  • при составлении договора ренты;
  • при составлении брачного договора;
  • при оформлении учредительных документов ТОО и АО.

Если такие сделки не заверены нотариусом, то они признаются недействительными. Все остальные сделки заверяются по желанию участников.

https://www.youtube.com/watch?v=Zw8JvuM4A8I

О том, как правиль оформляется договор аренды в Казахстане, читайте по ссылке.

Преимущества оформления продажи квартиры у нотариуса

Партнер юридической компании «RSALIN & PARTNERS Law Firm» Алиби Сабырович Акылас рассказал порталу kn.

kz, почему стоит заверять сделки с недвижимостью у нотариуса: «Преимущество нотариального заверения, прежде всего, заключается в том, что нотариус как юрист проверяет сделку на ее законность, он проверяет правоспособность и дееспособность лиц, которые ее заключают. Т.е.

способность их заключать сделку: проверяет их состояние, не находятся ли они в алкогольном или наркотическом опьянении (т.к. в таком состоянии сложно отдавать себе отчет, что ты продаешь квартиру, к примеру). Нотариус все это должен проверять.

Дееспособность проверяют визуально, а если она вызывает сомнения, то нотариус может обратиться с запросом в органы. И также по документам: если есть зачеркивания или еще что-то подобное, то такой документ он ни в коем случае не примет.

Если есть сомнения в действительности договора, то он может назначить экспертизу. Т.е. нотариус гарантирует законность данной сделки. Он ее лично проверяет. Поэтому вероятность того, что эта сделка в последующем принесет какие-то споры — мала. Стоит нотариальное удостоверение не так дорого, как могут стоить последствия отсутствия нотариального удостоверения сделки».

Таким образом, нотариальное заверение сделки с недвижимостью может защитить вас от покупки квартиры у недееспособного лица, криминальной личности, подписания сомнительных документов — нотариус, конечно, не следователь, однако он проверяет все данные об участниках, подлинность документов.

Нотариус как юрист проверяет сделку на ее законность, он проверяет правоспособность и дееспособность лиц, которые ее заключают. Т.е. способность их заключать сделку: проверяет их состояние, не находятся ли они в алкогольном или наркотическом опьянении.

Нотариус заинтересован в качественной проверке, поскольку его заверение — это и его репутация, и законность работы. «Нотариус может отказать в совершении нотариального действия при несоответствии сделки законодательству Республики Казахстан. И нотариус несет как административную, так и уголовную ответственность за свои действия — рассказывает Алиби Сабырович.

— Да, он может понести даже уголовную ответственность — это предусмотрено статьей 251 УК РК (злоупотребление полномочиями частного нотариуса). И нотариус не имеет право отказывать в услуге просто так! Ответ «мы этим не занимаемся» не законен, вы можете отстаивать свое право на услугу. Нотариус — это не коммерческая деятельность, поэтому права отказа у них нет».

Договор купли-продажи квартиры: соглашение о расторжении >>>

Какие могут быть проблемы? 

Каковы риски самостоятельного заключения договоров в обход нотариуса мы также спросили у нашего эксперта: «Последствия непроверки сделки могут быть плачевны — можно в последующем признать сделку недействительной и даже незаключенной, если есть основания.

Так, сделка считается заключенной, если стороны пришли к соглашению по всем ее существенным условиям — мы должны оговорить предмет сделки, обязательно должны быть оговорены и иные существенные условия.

Но граждане могут этого не знать! Ведь это нужно смотреть по каждой конкретной сделке – может быть, цена является существенным условием, может быть, начальные и конечные сроки — объясняет Алиби Акылас.

— Это все очень важно! А стороны, заключая сделку в простой письменной форме, могут этого не предусмотреть. Тем самым сделка может оказаться даже незаключенной. И конечно ни у одной, ни у другой стороны не возникают ни права, ни обязанности.

О том, какие сделки с недвижимостью являются опасными и могут кончиться потерей денег и жилья, читайте в статье.

Плюсы сотрудничества с нотариусом

Нотариус не станет заверять неправильно составленный договор. Есть критерии, которые он будет четко проверять:

  1. Четкость формулировок.
  2. Указание числа и сроков в договоре хотя бы единожды словами.
  3. Наименование юрлиц без сокращений с адресом.
  4. Фамилии, имена, отчества, адреса прописаны полностью.
  5. Если у вас большой договор, то нотариус проверит, чтобы листы были прошиты, прошнурованы, скреплены печатью — об этом мало кто знает.

Таким образом, нотариус подметит, если в документах для сделки что-то не так. Это защитит не только от мошенничества, но и просто от последующей «мороки» с признанием сделки действительной на случай судебных тяжб. Оформление через нотариуса — это безопасность для ваших активов.

«Еще одна обязанность нотариуса — разъяснение участникам сделки ее смысла, значения, правовых последствий, которые она понесет. Может, стороны недопонимают, какие последствия будет иметь данная сделка. И он обязан должным образом разъяснить — поясняет Алиби Сабырович. — Если вы, например, дарите, заключаете договор дарения, то в последующем данное ваше имущества перейдет к одаряемому».

5 фактов о страховании недвижимости, которые нужно знать >>>

Об электронной регистрации сделок с недвижимостью 

При изменении прав на недвижимое имущество — например, продажа-покупка, дарение, наследование и обмен — всегда требуется госрегистрация в Центре по недвижимости. Это можно сделать, обратившись лично, уже после совершения сделки, а можно провести регистрацию в электронном виде — через нотариуса.

Расскажем, как это происходит:

  • нотариус заверяет сделку — например, договор купли-продажи квартиры;
  • после этого он заверяет электронную копию договора купли-продажи своей ЭЦП;
  • отправляет эту электронную копию договора из единой нотариальной информационной системы в систему правового кадастра;
  • затем передает новому владельцу квартиры уникальный номер правоустанавливающего документа, сумму сбора за госрегистрацию;
  • после этого правообладатель оплачивает сбор через «электронное правительство» с указанием данных по сделке, номера документа.
  • после уплаты сбора реквизиты электронного чека отправляются в систему правового кадастра.

Когда система правового кадастра проверит чек, то присылает уведомление о проведенной регистрации в единую нотариальную информационную систему. А также распечатывает правоустанавливающий документ, уведомление о регистрации и электронный чек, и хранит эти бумаги в регистрационном отделе.

Электронная регистрация — быстрая и простая процедура. Это один из плюсов обращения к нотариусу за заверением сделки — можно не идти самому в Центр по недвижимости, а сразу, не сходя с места, сделать регистрацию в кабинете нотариуса.

Источник: https://www.kn.kz/article/8282/

Что нужно знать, сдавая жилье в аренду

Может ли нотариус заверить копию договора аренды квартиры?

Как нам пояснили сотрудники одной из юридических фирм г. Алматы, согласно законодательству РК, сдавать недвижимое имущество внаем (в аренду) может только его собственник либо лица, уполномоченные на то собственником путем нотариально удостоверенной доверенности.

Если же собственников сдаваемого в аренду жилья несколько, то доверенность должна быть составлена от имени каждого из собственников. Арендатора (нанимателя), согласно ст. 23 Закона РК “О жилищных отношениях”, арендодатель выбирает самостоятельно по своему желанию.

Арендатором может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Как правило, между арендодателем и арендатором заключается договор аренды, в котором оговариваются условия проживания: срок, размер платы за наем, условия оплаты коммунальных услуг, распределение обязанностей по ремонту, основания выселения нанимателей и прочее.

Как нам рассказали юристы, договор аренды (найма) будет служить для арендатора доказательством правомерности его проживания в данном жилище, а для арендодателя – страховкой на случай каких-либо непредвиденных действий со стороны нанимателя и для обеих сторон – основным документом в случае возникновения споров и разногласий.

Кстати, договор, не предусматривающий срока действия и иных оснований прекращения, может быть расторгнут арендодателем в любое время с предупреждением арендатора не менее чем за три месяца до даты предполагаемого расторжения.

При прекращении либо расторжении договора арендатор вместе со всеми проживающими с ним лицами подлежит выселению без предоставления другого жилого помещения.

При досрочном расторжении договора арендатором он обязан предупредить об этом арендодателя не менее чем за один месяц либо уплатить за этот месяц установленную договором плату.

Если договор аренды заключается на срок менее одного года, то нотариально заверять его не обязательно. Если же договор аренды заключается на срок более одного года, то его необходимо нотариально заверить.

Для этого нотариусу нужно предоставить справку об отсутствии обременений, согласие супруга или супруги (в случае, если арендодатель не состоит в браке, то письменное заявление об этом), а также правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, мены, дарения) на сдаваемое в аренду помещение.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах г. Алматы, как правило, составляет 12 000 тенге. Кроме того, данный договор необходимо будет зарегистрировать в центре обслуживания населения (ЦОНе) по месту нахождения жилища.

Для регистрации в ЦОН нужно предоставить копию договора, копии правоустанавливающих документов на жилье, а также копии удостоверений личности и РНН обеих сторон. Регистрация займет около 20 дней и обойдется в 584 тенге.

Сдача жилья в аренду относится к предпринимательской деятельности.

Как нам пояснили в налоговых органах, граждане, имеющие годовой доход от предпринимательской деятельности, превышающий 12 МРП, то есть 14 016 тенге (в 2008 году 1 МРП составляет 1 168 тенге), подлежат обязательной государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП) и обязаны уплачивать налоги с данного вида деятельности.

Для того чтобы встать на учет и зарегистрироваться в качестве ИП, гражданам необходимо обратиться в территориальный налоговый орган по месту жительства. Районные налоговые комитеты г.

Алматы расположены по следующим адресам: – Алмалинский район – проспект Абылай хана, 93/95, угол улицы Казыбек би; – Ауэзовский район – проспект Алтынсарина, 23, угол улицы Шаляпина; – Бостандыкский район – улица Айманова, 191, угол улицы Жандосова; – Жетысуский район – проспект Абылай хана, 2 (напротив ж/д вокзала Алматы II); – Медеуский район – проспект Абылай хана, 93/95, угол улицы Казыбек би;

– Турксибский район – улица Шолохова, 14, угол улицы Акынов.

Для государственной регистрации в качестве ИП налоговому инспектору нужно предоставить заявление установленного образца, удостоверение личности, фотографию 3х4 и уплатить сбор за регистрацию в размере 4 672 тенге.

При этом не являются плательщиками сбора за государственную регистрацию крестьянские (фермерские) хозяйства, инвалиды I, II и III группы, а также репатрианты (оралманы), занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица до приобретения гражданства Республики Казахстан.

При наличии вышеперечисленных документов регистрация производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления документов. После регистрации индивидуальный предприниматель может исчислять, уплачивать налоги и предоставлять налоговую отчетность на основе патента (2% от дохода) или на основе упрощенной декларации (доход облагается налогом по ставке 3%).

Подготовила Ирина ПОЧИКЕЕВА.
Фото Фархата ШАМШИДИНОВА

наверх

Источник: https://krisha.kz/content/articles/2008/5017

Округ закона
Добавить комментарий