Необходима ли внеплановая аттестация рабочих мест?

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Необходима ли внеплановая аттестация рабочих мест?

Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах организации – работодателя в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мер по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательных актов,  устанавливающих соответствующие государственные нормативные требования.

Аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации-работодателя.

При этом организация-работодатель, должна быть зарегистрирована как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Аттестация рабочих мест проводится руководителем компании совместно с аттестующей организацией, привлекаемой для работы по договору гражданско – правового характера. 

Аттестующей организацией может быть только аккредитованное в установленном порядке юридическое лицо, которое имеет право оказывать услуги по проведению оценки

рабочих мест по условиям труда. 

В этом случае аттестующая организация должна являться независимой организацией по отношению к организации – работодателю, у которой проводится  оценка рабочих мест по условиям труда.

Для чего нужна аттестация  рабочих мест

Аттестация рабочих мест проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение имеет большое значение.

Так, сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.

Цели аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту.

Целями аттестации рабочих мест являются следующие цели:

  • оценка степень и уровня того, как влияют факторы производственной среды на работника;
  • выявление тяжести и напряженности отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника;
  • определение уровня травматизма и безопасности рабочего места;
  • определение обеспеченности каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни участках работы.

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая берется в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.

Кто подвергается оценке условий труда

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

  • юридические лица независимо от вида собственности;
  • коммерческие фирмы;
  • бюджетные учреждения;
  • индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников.

Порядок проведения аттестации рабочих мест

Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами:

1.         Проводится за счет средств работодателя. Такой порядок используется  крупными предприятиями.

2.         Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда. Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.

3.         Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.

Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов:

1. Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ.

2. Основной этап, который заключается в самой проверке.

3. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований.

4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.

5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Подготовка

Руководитель организации, которая подвергается спецоценке рабочих, назначает председателя комиссии.

Председатель комиссии в свою очередь формирует комиссию.

В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).

В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  • инженер по ОТ;
  • сотрудник кадровой службы;
  • механик;
  • электрик или энергетик;
  • бухгалтер по начислению зарплаты;
  • медицинский работник;
  • член профсоюзной организации;
  • технолог.

Основной этап

 Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам охраны труда  по ряду направлений:

  • соответствие гигиеническим нормам;
  • опасность получения травмы на рабочем месте;
  • наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
  • комплексная оценка всех условий.

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности.

Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами.

Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.

Протокол включает в себя следующие данные:

  1. Дата осуществления измерений.

  2. Указание подразделения, подвергающегося оценке.

  3. Название приборов измерений.

  4. Наименование фактора, подвергающегося измерению.

  5. Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.

  6. Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.

  7. Автограф ответственного лица за измерение.

  8. Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии.

При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, спецодежда, своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.

При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте. Перед проведением оценки наличия СИЗ комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить, какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере.

Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных и сопоставления их с нормативами определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.

Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте.

Аттестационная карта

Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.

С помощью аттестационной карты

– выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности;

– определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до работника условия будущей работы.

Заключительный этап

Отметим, что заключительный этап предполагает подготовку выходных документов:

  1. Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.

  2. Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).

  3. План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем. 

Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу с оглаской сроков выполнения.

Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.

Сроки аттестации

По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет.

Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.

  1. Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.

  2. Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.

  3. По требованию инспекции по труду.

  4. По просьбе работников и представителей профсоюза организации.

В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам.

Новшества в 2017 году

С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.

Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.

Штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки

Приведем  штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки.

Вид нарушения Размер штрафа
Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестацииОт 30 000 рублей, остановка деятельности фирмы до 3 месяцев
Несоблюдение порядка проведения процедурыНа должностное лицо до 10 000 рублей, на фирму – 80 000 рублей
Неудовлетворительное содержание рабочего местаНа ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров
Не внедрение мероприятий по улучшению качества трудаОстановка деятельности до 3 лет

Если на рабочем месте произошел несчастный случай, а спецоценка не была проведена, то работодатель становится виновным и подвергается штрафу в размере до 400 000 рублей.

Аттестация рабочих мест: подробности для бухгалтера

  • Гарантии за работу во вредных условиях: когда, какие и кому? … ? Какие гарантии действуют по результатам аттестации рабочих мест? Какими нормативными документами руководствоваться работодателям … ? Какие гарантии действуют по результатам аттестации рабочих мест? Какими нормативными документами руководствоваться работодателям … где закончился срок действия результатов аттестации рабочих мест, должны были провести специальную оценку … , проводилась ли специальная оценка или аттестация рабочих мест, какими документами гарантии должны устанавливаться …
  • Если результаты спецоценки снижают гарантии и компенсации … для чего была разработана система аттестации рабочих мест. Минздравсоцразвития приказами
    [1] определило … предоставляются работникам по результатам аттестации рабочих мест. Если должности и профессии … производственными факторами, подтвержденными результатами аттестации рабочих мест по условиям труда. Работодатель … трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (теперь … труда, определяемые по результатам аттестации рабочих мест (теперь спецоценки), а не …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года … 2018 года
    Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться …
  • Нужно ли продлевать срок действия декларации о СОУТ? … которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ …
  • Что если по медицинским показаниям трудиться нельзя? … по следующей причине. Согласно карте аттестации рабочего места по условиям труда профессии допустимый … класс условий труда У. согласно аттестации рабочего места, профессиограмме – второй, допустимый, и уровень … заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда в организации …
  • Обязательные и необязательные медосмотры … , наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки … вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки … специальной оценки или действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, подтверждающих оптимальные …
  • О проведении спецоценки условий труда на рабочих местах до 31.12.2018 … могли использовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания … могли использовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания …
  • Уплата страховых взносов, если во вредных условиях труда работает совместитель … которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ … (что подкреплено результатами СОУТ или аттестации рабочих мест), а именно такова ситуация при …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/attestatsiya_rabochikh_mest.html

В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест?

Необходима ли внеплановая аттестация рабочих мест?

Аттестация является обязательной процедурой проверки условий на рабочем месте. Она проходит в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н. Исполнение правил строго регламентировано и все, без исключения, работодатели обязаны их выполнять в нужные сроки. Исходя из этого, правомерен вопрос: «В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест по новым правилам?».

Прежде всего, стоит отметить, что каждое рабочее место должно аттестовываться один раз в пять лет. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.

» В случае игнорирования обязательного требования работодатель несет административную ответственность в виде денежного взыскания или же приостановления деятельности на длительный срок.

Размер штрафа зависит от правоспособности лица, занимающегося какой-либо деятельностью (подразумевается юридическое, должностное лицо, индивидуальный предприниматель). О том, какой размер штрафа предусмотрен, можно ознакомиться в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».

Работодатель устанавливает сроки с момента завершения предыдущей аттестации.

Официальным началом аттестации является дата выхода нового приказа о проведении аттестационной экспертизы рабочих мест на предприятии, после чего составляется график по проведению аттестации рабочих мест.

С этого момента начинаются подготовительные работы, затем ведется оценка производственных факторов. Итогом работы аттестационной комиссии являются оформление полученных результатов в соответствии с нормативно-методической базой. Такая аттестация именуется плановой.

В течение следующего пятилетия, с момента завершения аттестации, на предприятии появляются новые рабочие места, производится замена оборудования, меняется технологический процесс. В таких случаях проводят внеплановую аттестацию.

По новым правилам, после введения рабочего места или нового оборудования в эксплуатацию, рабочее место необходимо аттестовать в течение 60 рабочих дней. Принцип работы внеплановой аттестации проводится по аналогии с плановой: оформляются протоколы по условиям труда, составляются новые Карты аттестации рабочих мест.

Подобный вид проверки проводится и по результату проведения государственной экспертизы условий труда, если в ходе проверки итог оказался неудовлетворительным.

Многих потенциальных заказчиков интересует также вопрос о том, сколько в целом потребуется времени, чтобы ее провести: сделать необходимые измерения, подготовить карты аттестации, отчет об аттестации? Ответ на вопрос определяется в зависимости от характера сложности проведения работ, от количества мест на предприятии.

К примеру, измерения в офисном помещении, где выявлено 10 рабочих мест, могут пройти за один день. Подготовка документов занимает уже гораздо больше времени. Применительно к небольшой компании, аттестация пройдет довольно быстро. На все: выявление рабочих мест, замеры, оформление протоколов, карт и отчетов, может уйти чуть больше месяца.

Что касается крупных предприятий, то инструментальные измерения занимают гораздо больше времени. Естественно, и результаты аттестационной комиссии будут оформлены не сразу. На длительность проведения может влиять и финансовый фактор – не у всех предприятий имеется возможность оплатить прохождение сразу всех рабочих мест за один этап.

В этом плане предоставляется послабление для работодателей – они могут составить график работ, где проверка рабочих мест будет поделена на кварталы и, в некоторых случаях, по годам.

Контроль над проведением аттестации с каждым днем усиливается. Результаты будут влиять на деятельность компаний в будущем. При медицинских осмотрах работников организации, при участии в тендерах результаты аттестации также будут необходимы.

В дальнейших планах Роструда является размещение на официальных сайтах региональных отделений реестра данных о результатах аттестации. Поступление информации будет осуществляться ежеквартально, до 10 числа первого квартального месяца. На ведомственном сайте общая итоговая информация будет размещаться один раз в полугодие.

Доступ к информации будет открыт для всех. Из сведений, указанных в нем, будет складываться авторитет компании, уровень доверия со стороны потенциальных клиентов.

Понятное дело, бизнес непредсказуем. Но хорошие, талантливые и дальнозоркие, в буквальном смысле, «хозяйственники» к аттестации готовятся заранее: необходимо учитывать ее проведение в среднесрочных планах развития, закладывая стоимость в бюджет на следующие годы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://1cert.ru/vopros-otvet/v-kakie-sroki-provodyat-attestatsiyu-rabochikh-mest

Округ закона
Добавить комментарий