Нормативная база предоставления отпуска

За свой счет по собственному желанию

Нормативная база предоставления отпуска

Екатерина Лукашина, менеджер по персоналу ООО «АФ Транс», г. Москва

Ольга Михайлова,

Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

  • Согласно ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы лицам, работающим по совместительству, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы. Разница указанных отпусков и будет составлять продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
  • Гражданскому служащему по семейным обстоятельствам, иным уважительным причинам и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами, по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
  • Муниципальным служащим по аналогии с государственными служащими может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года (ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  • Героям Советского Союза, Героям РФ, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам ордена Славы предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до трех недель в году в удобное для них время (п. 3 ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам Трудовой Славы»).
  • Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском мужей (жен) – военнослужащих. Причем опять же по желанию работника продолжительностью, равной продолжительности отпуска военнослужащих, – дни свыше положенного по основному месту работы ежегодного отпуска предоставляются без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  • Статьей 263 ТК РФ предусмотрен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней для:

– работника, имеющего двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;

– работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

– одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;

– отца, воспитывающего ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Данный отпуск по просьбе работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно – полностью либо частями. Перенесение же данного отпуска на следующий рабочий год не допускается.

  • Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим студентам (или абитуриентам) дневных отделений заведений высшего и среднего профессионального образования (причины предоставления данного вида отпуска с указанием количества календарных дней перечислены в ст. 173 ТК РФ).

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Во время такого отпуска за ним сохраняется место работы.

Как долго можно будет отдыхать, определяет соглашение между работником и работодателем. Подчеркнем, что случаи предоставления отпуска, именуемого некоторыми «административным», указанные в ч. 1 ст. 128 ТК РФ, – это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, если руководитель сочтет причину, указанную в заявлении подчиненного неуважительной, то он вполне может ему отказать.

Однако в ч. 2 ст. 128 ТК РФ перечислены причины и обстоятельства, при которых работодатель ОБЯЗАН по письменному заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности:

– участникам Великой Отечес­твен­ной войны – до 35 календарных дней в году;

– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в календарных днях.

При этом учитываются и выходные, и нерабочие праздничные дни (в то время как при исчислении продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются – в соответствии со ст. 120 ТК РФ).

Вопросы оформления

Итак, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по письменному заявлению работника (приложение 1) с согласия работодателя. Если работодатель считает указанную в нем причину уважительной, а срок допустимым, то издается приказ по унифицированной форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (приложение 2).

Обратите внимание: приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы относится к приказам по личному составу. Сведения об отпуске «за свой счет» заносятся в табель учета рабочего времени, где время отпуска (в зависимости от причины и обстоятельств его предоставления) отмечается следующими обозначениями:

«ДО» («16») – если отпуск предоставлен по разрешению работодателя;

«ОЗ» («17») – если отпуск предоставлен в соответствии с нормами действующего законодательства;

«ДБ» («18») – если предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;

«УД» («13») – если предоставлен дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

нормативная база

  • Трудовой кодекс РФ: ст. 120, 121, 127, 128, 173, 263, 286.
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  • Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действующие в части, не противоречащей ТК РФ).

То есть, если работник по согласованию с работодателем идет в отпуск по семейным обстоятельствам, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «ДО».

А вот если работнику нужны свободные дни конкретно для организации торжеств, по случаю собственной свадьбы, то работодатель обязан предоставить ему до пяти календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, что в табеле отмечается кодом «ОЗ».

Сведения об отпуске (номер и дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания) заносятся в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2.

Вроде бы в теории с оформлением отпуска «за свой счет» все просто, на практике же возникает много вопросов, которые касаются стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ч. 1 ст.

 121 ТК РФ в этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как сдвигается рабочий год? На сколько дней сдвигать? Давайте разберемся.

Рабочий период любого сотрудника, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 12 месяцев (за исключением ситуаций со срочными договорами, заключаемыми на срок менее одного года). Все отпуска без сохранения заработной платы суммируются в течение рабочего периода, и только потом на основании подсчета определяется, сдвигается период или нет.

Если в течение рабочего года количество дней отпуска «за свой счет» не превысило 14, то рабочий период не сдвигается.

Но если общее количество календарных дней всех отпусков без сохранения заработной платы больше 14, рабочий период сдвигается на то количество календарных дней, которое свыше 14 (см. рубрику «На практике»).

Кстати, часть отпуска без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней, также не учитывается и при расчете рабочего периода, дающего право на получение компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда именно сдвигать границы рабочего периода? Никакие нормативные акты и прочие документы, к сожалению, не дают указаний на этот счет, поэтому здесь опираемся на свой опыт, логику и мнение коллег.

  • Ситуация 1. Сотрудник принят на работу 01.09.2008. А 3 августа 2009 года согласно графику отпусков он уходит в отпуск на 28 календарных дней, который должен быть предоставлен за период с 01.09.2008 по 31.08.2009. Однако в течение рабочего года сотрудник брал несколько отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью 18 календарных дней.

Когда начнется рабочий период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй год?

Поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года, за который правомерно предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, сместилась на 4 календарных дня (18 – 14 = 4). Поэтому рабочий период сдвигается, и отпуск 28 календарных дней предоставляется за период с 01.09.2008 по 04.09.2009. Следовательно, рабочий период, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй год, у сотрудника начнется 05.09.2009.

  • Ситуация 2.

Источник: https://kadrovik.org/za-svoy-schet-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Статья 10. Порядок предоставления ежегодных отпусков

Нормативная база предоставления отпуска

Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 7 и пунктами 1 и 2 части первой статьи 8 настоящего Закона, предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, выбранному работником. Порядок предоставления дополнительного отпуска по нескольким основаниям устанавливает Кабинет Министров Украины.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

В случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных частью седьмой настоящей статьи.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются:

1) женщинам — перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него, а также женщинам, которые имеют двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

2) лицам с инвалидностью;

3) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

4) мужчинам, жены которых находятся в отпуске в связи с беременностью и родами;

5) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая времени переезда к месту проживания;

6) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

7) работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

8) работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

9) работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

10) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или больше детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за две недели до установленного графиком срока.

Собственник или уполномоченный им орган обязан вести учет отпусков, которые предоставляются работникам.

Ежегодные отпуска по желанию работника в удобное для него время предоставляются:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) лицам с инвалидностью;

3) женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;

4) женщинам, которые имеют двух и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или больше детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, которые имеют особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

9) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Руководящим, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул независимо от времени принятия их на работу.

Работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые обучаются в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам художественно-постановочной части и творческим работникам театров ежегодные отпуска полной продолжительности предоставляются в летний период в конце театрального сезона независимо от времени принятия их на работу.

Источник: https://i.factor.ua/law-233/section-815/article-21237/

Виды и варианты предоставления отпусков сотрудникам в компаниях

Нормативная база предоставления отпуска

Порядок предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом (ТК) РФ, федеральным законодательством, а также локальными актами и коллективными договорами, заключаемыми на предприятиях и в учреждениях.

Они бывают нескольких видов, поэтому предоставляются по разным основаниям. Поэтому о таком отдыхе и пойдет речь ниже.

Виды

Перед тем, как рассмотреть правовые механизмы и нормативные акты, регулирующие этот процесс, нужно разобраться в том, какие они бывают.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность не должна быть меньше 28 дней (в этот период не включаются праздничные дни). Он обязан предоставляться всем работникам; является оплачиваемым. Фактически он считается гарантией отдыха и оздоровления работника.
  2. Дополнительный отпуск. Он предоставляется в случаях, которые прямо оговорены в ТК и иных нормативных актах. Закон говорит о том, что право на него имеет каждый сотрудник, который занят на вредных производствах, а также имеет дополнительные трудовые гарантии. О таких льготах детально будет рассказано ниже.
  3. Отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщинам.
  4. Отпуск по досмотру ребенка, которому не исполнилось трех лет. Таким правом могут воспользоваться работники обоих полов. Закон не запрещает сидеть с ребенком отцу или матери, но такой отдых не является оплачиваемым.

Нужно запомнить, что предоставление отпуска происходит по письменному заявлению работника.

Нормативная база

Теперь переходим к рассмотрению нормативной базы, которая регламентирует порядок предоставления отпуска работнику, его продолжительность.

  1. ТК (Трудовой кодекс). Данный нормативный акт является основным, и именно в его нормах содержатся понятия отпусков, их виды, продолжительность, а также порядок предоставления (статьи 114-136 ТК РФ).
  2. Постановления Правительства РФ и СССР, которые регламентируют порядок предоставления дополнительного отдыха работникам, занятым во вредных производствах, работающим в особых климатических условиях (Крайний север);
  3. Локальные (региональные) трудовые соглашения, а также коллективные договора, в которых количество дней отпуска работникам конкретного предприятия может быть увеличено (ТК не запрещает это делать).
  4. Ведомственные нормативные акты силовых структур, а также прокуратуры, МВД, которые регламентируют количество дней отгула служащим данных структур.
  5. Федеральные нормативные акты, которые устанавливают права и обязанности для отдельных категорий граждан, например Героев России и СССР.

Нужно запомнить, что коллективный договор или локальный нормативный акт, подписанный между профсоюзами и работодателями, не может ухудшать права всех категорий работников, поскольку это прямо запрещено Трудовым Кодексом, и за это следует наказание в виде штрафных санкций и уголовной ответственности.

Предоставление основного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязан предоставляться всем сотрудникам, которые работают на предприятии или учреждении. Он регламентируется статьей 114 ТК РФ.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска следующий:

  1. Если сотрудник только начал свою работу, тогда первый очередной ежегодный отгул ему может быть предоставлен только после 11 месяцев работы в учреждении или на предприятии. Но закон разрешает воспользоваться таким правом после того, как человек отработает 6 месяцев. В таком случае ему дается неполный отгул.
  2. Если гражданин работает в учреждении или на предприятии продолжительное время, тогда ежегодный отгул может быть предоставлен ему в любое время. На практике, сразу после начала нового календарного года, сотрудники администрации работодателя составляют список отпусков и согласовывают их с работниками.
  3. Предоставление ежегодного отпуска происходит после написания соответствующего заявления сотрудником. Работодатель, получив такое заявление, выдает приказ, в котором и указывает время и дату выхода на рабочее место.

Теперь разберем некоторые юридические тонкости данной процедуры.

За три дня до ухода в отпуск, сотрудник обязан получить заработную плату за период отдыха (так называемые отпускные). Право на такую выплату имеет каждый работник, независимо от его стажа, должности.

Если человек отказывается от отдыха, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за неиспользование трудового отпуска.

Кодекс законов о труде прямо запрещает не предоставлять законный отгул сотруднику, если он проработал более 2-х лет без отпуска.

Закон разрешает отзывать сотрудников с очередного отпуска только в случаях производственной необходимости и с их добровольного согласия. При этом отзывать можно только тогда, когда человек использовал более половины срока отдыха.

Теперь коснемся вопроса, каким образом предоставляется такой отдых.

С этой целью на каждом предприятии, учреждении составляется специальный график, в котором указываются анкетные данные сотрудника, его стаж работы, должность и время, когда он будет отдыхать. Некоторые специалисты считают такой график локальным нормативным актом предприятия, но это не так.

Несмотря на то, что график утверждается руководством работодателя, он не может иметь юридическую силу, так как не предусмотрен ТК и иными нормативными актами. Именно согласно графику сотрудники и уходят на заслуженный отдых.

Дополнительные дни отдыха

Как было указано выше, некоторые категории граждан, которые заняты на вредных работах и имеют другие льготы, определенные законодательством, имеют право на дополнительные дни отдыха (от 5 до 30 дней).

Правила получения дополнительных дней отдыха ничем не отличаются от основного отпуска, и предоставляются по требованию работника к основному отдыху или в качестве дополнительных дней.

Рассмотрим детально, кому дается право на отпуск (дополнительный):

  • сотрудники, которые выполняют вредные и опасные работы (шахтеры, работающие в карьерах, металлурги и другие категории), их списки утверждаются Постановлением Правительства;
  • сотрудники, которые выполняют работу особого характера (например, моряки дальнего плавания), также списки профессий утверждаются Правительством;
  • работники, которые ведут свою трудовую деятельность в особых климатических условиях (Крайний север);
  • сотрудники, которые проходят обучение заочно и одновременно работают (отпуск на обучение, сдачу сессии);
  • лица, которым не исполнилось 18 лет;
  • матери или отцы, которые имеют на иждивении детей до 14 лет;
  • граждане, которые работают на предприятиях с ненормированным временем;
  • лицам, которые пишут диссертации, докторские работы, а также защищают их, предоставляется дополнительный творческий отпуск.

Отпуск в удобное время и его предоставление происходит по общим правилам. Пишется соответствующее заявление, после чего выдается приказ по предприятию, и работник уходит на заслуженный отдых.

Нужно запомнить, что в некоторых регионах работодатели имеют полное право самостоятельно устанавливать дополнительные дни отдыха своим работникам. Это должно быть закреплено в нормативном акте предприятия.

Кто имеет право взять дополнительный отдых в любое время

Трудовой кодекс четко определяет категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска в удобное время.

  1. Лица, которым не исполнилось 18 лет.
  2. Работники, которые имеют значительные заслуги перед нашим государством. Сюда можно отнести следующие категории: Герои СССР и РФ, те, кто является полным кавалером ордена Славы. Кроме этого к таким категориям также приравнены Герои социалистического труда, почетные доноры, а также полные кавалеры орденов Трудовой славы.
  3. Граждане, которые получили производственные травмы в виде лучевой болезни при локализации аварии на Чернобыльской АЭС и других, приравненных к ней техногенных катастрофах.
  4. Таким правом может даже воспользоваться мужчина, жена которого ушла в отпуск по беременности и родам, чтобы находиться с ней сразу после рождения малыша.
  5. Матери или отцы, которые занимаются воспитанием малышей, которым не исполнилось 14 лет, либо их дети являются инвалидами детства, и требуют периодического оздоровления или ухода.

Интересно знать, что Кодекс законов о труде не дает полный перечень лиц, которым могут предоставляться дополнительные отпуска по их желанию. Но в его нормах можно встретить такую фразу: «а также другие работники, право которых на дополнительный отдых определено законодательством».

Предоставление дополнительных дней отдыха

Порядок предоставления дополнительного времени для отдыха практически ничем не отличается от основного отдыха.

Но есть только одно отличие. По дополнительным отпускам не составляются графики, поскольку работодатель не может предусмотреть возникновение непредвиденных ситуаций.

Второе отличие состоит в том, что дополнительный отдых может браться сотрудником вместе с основным, либо на другое удобное для него время. Это исключение не касается тех работников, кто не имеет такой льготы, как получение отпуска в удобное время. Таким лицам он дается вместе с основным.

Оплата должна происходить за три дня до выхода на отдых, но в крайних случаях она может быть осуществлена во время нахождения в отгуле. Вызвано это тем, что работодатель не способен предусмотреть возникшие затраты по таким случаям.

Некоторые работодатели составляют списки лиц, которые желают воспользоваться таким правом, чтобы предусмотреть средства на оплату такого отгула. Но так поступают только опытные кадровые работники.

Если работодатель отказывает в таком праве сотруднику, тогда последний имеет полное право обращаться с жалобами в прокуратуру. Последствия для руководителя за такое нарушение может быть самое плачевное, от наложения крупного штрафа до уголовной ответственности. Поэтому все работодатели стараются соблюдать действующее трудовое законодательство.

Особенности предоставления отдыха некоторым категориям работникам

На практике часто встречаются ситуации, когда лица не имеют постоянной занятости и работают на сезонных работах, либо осуществляют свою трудовую деятельность по совместительству.

Для таких категорий также обязано происходить распределение дней отдыха, но по другим законодательным нормам. Рассмотрим тех, кто занят на сезонных работах. По общим правилам механизм расчета дней отпуска происходит исходя из того, что за каждый полный отработанный месяц сотрудник получает два дня отдыха.

Если лицо занято на сезонных работах на протяжении трех месяцев, тогда ему положено 6 дней отдыха. Они могут быть предоставлены в конце третьего месяца, либо выданы деньгами (материальной компенсацией), по желанию работника.

Теперь перейдем к рассмотрению ситуации, когда работник осуществляет также трудовую деятельность по совместительству. В таком случае, ему должны предоставляться два отгула по основному и дополнительному месту работы. При этом дни отдыха должны совпадать.

Но тут есть один нюанс. В большинстве случаев отгул по основной и дополнительной работе может не совпадать. Тогда из этой ситуации, если придерживаться норм Трудового законодательства, необходимо выходить следующим образом.

Отгул берется на двух работах одинаковой продолжительности. А тот работодатель, у которого отдых больше, просто обязан оставшиеся дни компенсировать денежной выплатой.

Предоставление отпусков происходит на основании норм и положений, которые определены в Трудовом кодексе и иных нормативных актах. Граждане должны знать, что оплачиваемый отгул бывает основной и дополнительный, а также специальный (по родам и беременности, а также по уходу за ребенком). Среди них не оплачивается только отдых по уходу за ребенком.

Источник: https://pensiolog.ru/academy/kak-predostavlyayutsya-otpuska/

Отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Нормативная база предоставления отпуска

Каждый работающий человек знает, что его право на отдых защищено государством.

С приближением ежегодной отпускной поры, граждане задаются вопросом: как получить причитающийся ему отдых? Чтобы оформление отпускного периода прошло гладко, необходимо ознакомиться с положениями, которые прописаны в соответствующих законодательных актах. На их основании можно решить любой спорный вопрос, а значит максимально полно использовать конституционное право на отдых.

Законодательная база

Конституцией РФ установлено, что каждый работающий гражданин имеет право на отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять его каждый год – данное обстоятельство прописано в ТК РФ, в ст. 122.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск? Это период, во время которого работник освобождается от своих обязанностей, и может заниматься той деятельностью, которой захочет. Данное утверждение содержится в статьях 106 и 107 ТК РФ

Пока работник находится на отдыхе, то есть во время предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, он фактически является неприкосновенным – согласно ст. 114 ТК РФ, никто не может уволить его или понизить в должности. Также не допускается изменение в любую сторону его средней заработной платы.

Отпуск, оплачиваемый за чет работодателя, должен быть предоставлен любому работнику, независимо от способа оплаты его труда, формы занятости или других факторов. Это означает, что имеют равное право на подобный период отдыха следующие категории граждан:

  • Работающие в условиях полной занятости;
  • Совмещающие несколько работ;
  • Дистанционно, например, дома;
  • Имеющие неполную занятость.

Главное условие предоставления ежегодного отпуска по ТК РФ – правильно оформленный трудовой договор. С работниками, заключившими гражданско-правовое трудовое соглашение, сложнее: их отпуск трудовое законодательство не регулирует. Это же относится к не имеющим трудовых договоров членам советом директоров и военнослужащим.

Продолжительность

Тем работникам, кого интересует, сколько они могут отдыхать, стоит подробнее ознакомиться со статьей 115 Трудового Кодекса РФ.

Именно в ней указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – по ТК РФ он составляет 28 календарных дней. По соглашению с работодателем продолжительность отдыха может быть увеличена.

Это происходит, например, если у работника остались неиспользованные дни отгулов.

Использовать сразу все время оплачиваемого отпуска не обязательно. Работник может разбить его на несколько частей, естественно согласовав свои требования с работодателем.

Единственное условие – хотя бы один из периодов должен иметь продолжительность не менее 14 дней. Данное правило четко выделено в 125 статье ТК РФ.

Длительность остальных частей законодательно не зафиксировано: по факту отпуск можно оформить и на один день.

При подсчете дней, которые отдыхал работник, учитываются как будни, так и выходные. В нормативных правовых актах используется понятие «календарные дни».

Не входят в число отпускных дней официальные праздники. Их оплата также не производится.

Некоторые категории трудового населения имеют право на ежегодный оплачиваемы отпуск по ТК РФ большей продолжительности. К ним относятся:

КатегорияКоличество отпускных днейПримечание
Несовершеннолетние работники31 деньСт. 267 ТК РФ – несовершеннолетний имеет право взять отпуск в любое время, когда ему будет удобно
Занятые в сфере науки, у которых есть ученая степеньДоктор наук – 48

Кандидат наук — 36

При условии, что работают данные граждане в организациях, финансирование которых осуществляется за чет средств, выделяемых из федерального бюджета
Спасатели и работники аварийных служб30-35-40 днейВремя отпуска зависит от профессионального стажа, при условии, что он не прерывался
Граждане, имеющие инвалидность30 днейУчитывается любая группа инвалидности
Работники, занимающиеся педагогической деятельностью42 или 56 сутокНа продолжительность влияет форма организации, где работает гражданин, а также его должность
Работающие в отраслях производства химических видов оружия49 или 56 календарных днейЗависит от группы опасности – 1 или 2
Граждане, занятые в сфере здравоохранения, где есть высокая вероятность заразиться ВИЧ-инфекцией36 сутокУчитывается также предоставляемый каждый год дополнительный отпуск, так как работа происходит в опасных условиях
Служащие в Следственном комитете30 днейНе учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Возможно также предоставление дополнительных отпускных дней
Госслужащие30 дней
Работники прокуратуры, в том числе занятые в сфере науки и педагогики30 сутокНе учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Период может быть продлен за выслугу лет

Удлиняется ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ также гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Порядок предоставления

Работающий гражданин по ТК РФ имеет право получать отпуск каждый год. Началом данного периода считается не наступление календарного нового года, то есть первое января, а день, когда был заключен трудовой договор и сотрудник приступил к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Когда человек устраивается на работу на новое место, он может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как с момента его официального трудоустройства минет полгода.

6 месяцев — установленный в законодательном порядке срок, после которого работодатель не имеет право отказать служащему в предоставлении отпуска. Однако, по соглашению сторон, взять себе оплачиваемые выходные можно и до того, как пройдет данный промежуток времени.

Предоставление отпускного периода регулируется принятым работодателем графиком. Данный план утверждается заранее – за две недели до наступления нового года. Легко подсчитать, что уже 17 декабря будет известно, когда каждый из сотрудников пойдет на заслуженный отдых.

В случае если служащий уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по оставленному работодателем графику, то по ТК РФ заявление он писать не обязан. Однако необходимо уведомить не позднее, чем за две недели работника о времени наступления его отпуска. Сотрудник должен поставить подпись в соответствующем уведомлении. Оно оформляется в произвольной форме.

Если работник берет отпуск не по графику, он должен уведомить об этом работодателя за две недели. Для этого пишется заявление на имя руководителя организации. Продолжительность отпуска может быть указана в различных формах:

  • В формате дат (с какого числа, и по какое);
  • Начало отпускного периода и количество дней, которые работник будет отсутствовать на рабочем месте.

Если на время отпускного периода выпадают праздники, то его продолжительность может изменяться, в зависимости от их количества.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

  • Премия.
  • Основная зарплата.
  • Надбавки.
  • Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка.

Как поступить, если с момента,  которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.

Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых.

В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше. Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные.

Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним.

Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.

Нюансы предоставления

Иногда рабочий процесс не позволяет сотруднику полноценно использовать положенные ему отпускные дни. Тогда они «накапливаются» и работник может абсолютно на законных основаниях использовать их в будущем.

Однако, непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ в срок, превышающий два года, имеет последствия для работодателя. Работник обязан получить за данный период хотя бы часть отпускных дней, положенных ему по закону.

Каждый год должны использовать свой отпуск лица, которым нет 18 лет или служащие, работающие во вредных условиях производства, или опасных.

Отдельно необходимо рассмотреть случаи, когда некоторая часть отпускного времени  может быть перенесена, или сам период продлевается. Существует лишь несколько причин, по которым производятся данные действия:

  • Травма сотрудника, либо болезнь. Те отпускные дни, которые указываются в больничном листе, будут оплачиваться, как и любой другой период нетрудоспособности. А вот время отдыха продлевается ровно на это же время.
  • Во время отпуска сотрудник выполняет обязанности, возложенные на него государством. В качестве примера, можно рассматривать работу присяжным заседателем.

Если работодатель получил от служащего ответствующее уведомление в отпускное время, то он имеет право не составлять отдельный документ, в котором, учитывая особые обстоятельства, будет прописана новая дата выхода сотрудника на работу.

Не может быть продлен или перенесен отпуск, потраченный на уход за заболевшим или нетрудоспособным человеком.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ, как видно из вышесказанного, сопровождается множеством нюансов, которые необходимо учитывать в любых обстоятельствах.

Однако трудовое законодательство довольно четко прописывает все обстоятельства, сопровождающие данную часть рабочего процесса.

Своевременное изучение соответствующих нормативных правовых актов поможет избежать неприятных ситуаций и получить положенный по закону отпускной период.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otpusk/

Округ закона
Добавить комментарий