Отсутствие уведомления об изменении условий труда

Уведомление об изменении существенных условия оплаты труда

Отсутствие уведомления об изменении условий труда

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Сотрудник в организации имеет статус подчиненного, который выполняет распоряжения и приказы начальства, однако у него есть права, защищенные законами.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

  • установленный график;
  • ежемесячная зарплата;
  • сменность;
  • место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

  • причины изменений со ссылками на приказ;
  • какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно по ссылке.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Если перемены охватывают все сферы деятельности сотрудника, необходимо изменить оригинальный документ, а не подшивать дополнительное соглашение.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

  • изменение условий ежемесячной зарплаты;
  • перевод на другую должность;
  • переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

  • работа в ночной период;
  • сверхурочные часы;
  • выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
  • место работы;
  • время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Хранение документа

Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/

Уведомление об изменении условий оплаты труда: образец и основания применения

Вознаграждение подчинённого за выполнение трудовых обязанностей осуществляется нанимателем в соответствии с действующей у него системой оплаты. Нередко так происходит, что в силу определённых причин условия оплаты труда претерпевают изменения. Работодатель должен скорректировать их без нарушения трудового законодательства.

Основания для изменений условий оплаты труда

Оплата труда может быть изменена на таких основаниях:

  1. По требованию закона (например, после введения новых региональных надбавок, при индексации ставок работников госучреждений, на основании результатов аттестации).
  2. По инициативе работника. Она может выражаться только в виде просьбы, а решение остаётся за руководством.
  3. По инициативе работодателя. Увеличение выплат (в том числе установление премий) может быть проведено простым распоряжением. Если корректировка предполагает уменьшение вознаграждения, возможны такие варианты:
    • изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация или другие объективные причины (ст. 74 ТК РФ). При этом трудовая функция подчинённого не должна меняться. Здесь требуется включить описанный в законе механизм уведомления;
    • согласование с работником.

Источник: https://rusbizinformation.com/uvedomlenie-ob-izmenenii-suschestvennyh-usloviya-oplaty-truda/

Уведомление об изменении трудового договора

Отсутствие уведомления об изменении условий труда

Между любым работником и любым работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор. Это основной документ, скрепляющий отношения обеих этих сторон.

Как и любой правильный контракт, он содержит все необходимые условия, на которых такое сотрудничество осуществляется: обязанности одной и другой стороны, их реквизиты, права, порядок финансовых расчетов и так далее.

Два экземпляра договора раздаются одна работнику, вторая — компании-работодателю, обе имеют одинаковую юридическую силу. С даты подписания договор становится основной, регулирующей отношения сторон с самого начала взаимодействия до конца.

Если в отношениях работника и компании что-то серьезно меняется на формальном уровне, то такие изменения должны быть внесены и в трудовой контракт. И поскольку стороны являются равными в своих правах, изменения договора не могут быть навязаны насильно одной из сторон. Если сказать яснее, такие перемены имеют право на существование только при обоюдном согласии.

Уведомление об изменении условий трудового договора — зачем же оно нужно, если все такие изменения согласуются между сторонами? Здесь есть два момента.

Первый момент: уведомление делается в случаях, когда работодатель хочет что-то изменить сам. Это может быть рабочее место сотрудника, схема оплаты труда, подчиненность тому или иному руководителю и так далее.

В этом случае в уведомлении указываются новые условия. Но — обязательно! – работник с этими новыми условиям должен согласиться безо всякого давления со стороны начальства.

Если же он не соглашается, то его условия работы остаются прежними.

Второй момент. Обратим свое внимание на статью 74 ТК РФ. Это единственная статья Трудового кодекса, которая описывает несколько случаев, позволяющих работодателю изменять договоры с работниками в одностороннем порядке, без их согласия.

Работнику выдано уведомление об изменении условий трудового договора. Может ли работник уволиться ранее двух месяцев со дня получения данного уведомления?

Отсутствие уведомления об изменении условий труда

Поджимают сроки?  

Консультация предоставлена 05.03.2018 г.

Работнику выдано уведомление об изменении условий трудового договора в связи с изменением организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ). Может ли работник уволиться ранее двух месяцев со дня получения данного уведомления?

В соответствии с частями первой и второй ст.

 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Как указано в частях третьей и четвертой ст.

 74 ТК РФ, если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ. О несогласии работника работать в изменившихся условиях могут свидетельствовать составленный и подписанный им отдельный документ либо отметка об отказе, сделанная работником на уведомлении работодателя о предстоящих изменениях условий договора.

Отметим, что увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ, не относится к основаниям прекращения трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Поэтому порядок такого увольнения регламентируется исключительно ст. 74 ТК РФ.

В свою очередь, из смысла ст.

 74 ТК РФ следует, что до истечения срока предупреждения об изменении условий трудового договора работодатель должен обеспечить работнику возможность выполнять трудовую деятельность на тех условиях, которые указаны в его трудовом договоре, независимо от того, согласился работник с вносимыми изменениями или нет. Новые условия трудового договора вступают в силу только после истечения срока предупреждения.

Судебная практика также отмечает, что двухмесячный срок уведомления – это обусловленная законодателем гарантия времени, в течение которого работник продолжает работать в прежних условиях и при отказе работать в новых условиях имеет возможность подыскать иную работу или согласиться на предложенную работодателем иную вакантную должность. До истечения данного срока работодатель не вправе требовать от работника продолжения работы в новых условиях и применять какие-либо санкции к работнику за отказ работать в них (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 25.02.2016 по делу N 33-1164/2016).

При этом, в отличие от части третьей ст. 180 ТК РФ, регламентирующей вопросы увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) ее работников, ни ст. 74 ТК РФ, ни иные положения трудового законодательства не предусматривают права работодателя уволить работника (в том числе с его согласия) по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ до истечения срока уведомления.

Соответственно, даже если работник отказался работать в новых условиях и от перевода на предложенные ему должности (или такие должности в настоящий момент в организации отсутствуют), работодатель не может уволить сотрудника по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ до истечения срока уведомления. Данное мнение разделяется также специалистами Роструда (смотрите ответы с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ” на Вопрос 1, Вопрос 2).

В заключение отметим, что законодательство не запрещает в течение срока предупреждения об увольнении расторгнуть трудовой договор с работником по иным основаниям, предусмотренным законом, например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе самого работника (ст. 80 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Источник: https://garant-victori.ru/rabotniku-vydano-uvedomleniye-ob-izmenenii-usloviy-trudovogo-dogovora-v-svyazi-s-izmeneniyem-organizatsionnykh-usloviy-truda-st-74-tk-rf-mozhet-li-rabotnik-uvolitsya-raneye-dvukh-mesyatsev-so-dnya-polucheniya

Изменение условий труда

Отсутствие уведомления об изменении условий труда

В силу определенных причин работодатель бывает вынужден изменить условия труда работников? Что понимается под условиями труда? Может ли он делать это по своему усмотрению или только в определенных случаях? Требуется ли согласие работников на изменение условий труда? И как быть, если работник не согласен на изменение условий? Нужно ли предлагать ему другую работу, или он может быть уволен?

Что такое изменение условий труда?

Согласно подпункту 21) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан, условия труда – это:

  • условия оплаты,
  • нормирования труда,
  • режима рабочего времени и времени отдыха,
  • порядок совмещения профессий (должностей),
  • расширения зон обслуживания,
  • выполнения обязанностей временно отсутствующего работника,
  • безопасности и охраны труда,
  • технические, производственно – бытовые условия,
  • а также иные по согласованию сторон условия труда.

В соответствии со пунктом 1 статьи 48 Трудового Кодекса, в связи с изменениями в организации производства, в том числе при реорганизации, и (или) сокращением объема работ у работодателя допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы по должности, специальности или профессии соответствующей квалификации, обусловленной трудовым договором. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой и (или) коллективный договоры.

Необходимо отметить, что предложение работодателя об изменении условий труда работника допускается только с учетом продолжения работником работы по должности, специальности или профессии соответствующей квалификации, обусловленной трудовым договором.

Форма и срок предупреждения работника об изменении условий труда

Согласно пункту 2 статьи 48 Трудового Кодекса, об изменении условий труда работодатель должен письменно предупредить работника и (или) его представителей не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

Таким образом, предупреждение об изменении условий труда закон обязывает работодателя оформлять в виде письменного документа.

Предложение работнику другой работы

В соответствии с пунктом статьи 48 Трудового Кодекса, если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
Таким образом, не обязательно увольнять работника, можно предложить ему иную работу или должность, на которой он может работать при условии, что такая работа имеется.

Увольнение работника при отказе от продолжения работы в связи с изменением условий труда

В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 59 Трудового Кодекса, трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда.

Если работника не устраивают изменившиеся условия труда и он изъявляет желание уволиться, необходимо направить работнику письменное извещение с предложением написать письменный отказ от продолжения трудовых отношений с работодателем. Указанное извещение должно быть получено работником по роспись.

После получения отказа работника, следует расторгнуть трудовой договор с работником в соответствии с вышеуказанной нормой Трудового Кодекса.

Как быть если работник не отказывается письменно от продолжения трудовых отношений?

Положения пункта 3 статьи 48 Трудового кодекса могут быть применены только при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений, то есть при отсутствии такового отказа увольнение работника незаконно.

В соответствии с подпунктом 80 пункта 1 статьи 1 Трудового Кодекса, уведомление – это письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи и электронной почты).

В рассматриваемом случае, ответ работника по электронной почте или в устной беседе, в котором он изъявляет желание уволиться, не может быть принят работодателем, поскольку пункт 3 статьи 48 Трудового кодекса говорит именно о письменном отказе, а не о других формах уведомлений, указанных выше.

В ответе работника должно быть прямо отражено намерение работника об отказе от работы.

Отсутствие письменного отказа от продолжения работы работодателю следует расценивать как согласие на работу при измененных условиях труда.

Если работник после получения соответствующего уведомления избегает встречи с работодателем, не дает письменного отказа от продолжения трудовых отношений с работодателем и при этом отсутствует на работе без уважительной причины, это является основанием для расторжения с ним трудового договора за прогул. Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 54 Трудового Кодекса, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае, отсутствия работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену).

Источник: http://www.defacto.kz/content/izmenenie-uslovii-truda

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2017 – 2018

Отсутствие уведомления об изменении условий труда

Уведомление об изменении условий трудового договора отправьте сотруднику не позднее, чем за два месяца до изменений. В уведомление для сотрудника в 2017 – 2018 годах включите сами изменения и их причины.

Работодатель вправе составить уведомление в свободной форме. Утвержденного бланка этого документа нет. В Трудовом кодексе есть основное требование к уведомлению для сотрудника – в документе надо перечислить перечень изменений и описать их причины.

В уведомлении также отразите:

  • наименование и реквизиты компании;
  • дату и номер уведомления;
  • Ф.И.О. сотрудника, которому компания отправляет документ;
  • дату, с которой поправки вступают в силу;
  • информацию о вакансиях, на которые работника можно перевести, ели он не согласится с изменениями.

Документ подпишите у руководителя или сотрудника, который вправе ставить подпись на таких бумагах. 

Важно!

Если работодатель не уведомит работника о предстоящих изменениях или сделает это ненадлежащим образом, то в случае увольнения из-за отказа сотрудника от продолжения работы в изменившихся условиях суд может признать расторжение трудового договора неправомерным и восстановить сотрудника на работе.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора на 2017 – 2018 год

Сначала определите, какие поправки компания планирует в одностороннем порядке вносить в соглашения с сотрудниками.

Затем, за два месяца до изменений, составьте уведомления об изменении условий  трудового договора и передайте сотрудникам под подпись или отправьте по почте с описью вложения и извещением о вручении.

Далее каждый работник вправе согласиться с поправками или отказаться. Если сотрудник согласен, то подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Со дня его подписания сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Но работник вправе и отказаться работать в новых условиях труда. Об этом он должен сделать пометку на уведомлении об изменении условий трудового договора.

В этом случае предложите работнику вакантные должности, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые.

Причем если у компании есть вакантные должности в другой местности, то предлагать их работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором или соглашениями.

Если сотрудник возражает против перевода, то трудовой договор с ним прекращают из-за отказа работать в изменившихся условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это же происходит, если компания не может предложить перевод на вакансии из-за их отсутствия.

В каких случаях надо составить уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс разрешает менять условия трудового договора всего в двух случаях – поправки связаны с  организационными и технологическими изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ).  Перечень причин, по которым компания вправе внести изменения в условия контракта, есть в статье 74 ТК РФ и пункте 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

К технологическим изменениям относят, например,:

  • инновации в процессе производства;
  • закупка и установка нового оборудования;
  • модернизация;
  • смена направления деятельности.

К организационным изменениям можно отнести:

  • объединение или дробление подразделений компании;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • изменение режима работы.

В остальных случаях менять существенные условия трудового договора нельзя. Так, к примеру, суды не считают снижение продаж или ухудшение финансового положения компании, основанием для внесения изменений. Пример – определение Московского областного суда от 14 сентября 2010 г. по делу № 33-17729.

Для изменения существенных условий труда работодатель должен уведомить работника в письменной форме. Срок – не позднее, чем за два месяца до изменений. Для этого составляют для работника уведомление об изменении условий его трудового договора. В законодательстве есть специальный алгоритм, как должен действовать работодатель.

Важно!

Уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовом договоре надо не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения, если в законодательстве нет другой даты. Например, работодатель – физическое лицо обязан направить работнику такое предупреждение не менее чем за две недели (ст. 306 ТК РФ).

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92052-uvedomlenie-ob-izmenenii-trudovogo-dogovora

Округ закона
Добавить комментарий