Переход на легкий труд без выхода на работу при сокращении штата

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Переход на легкий труд без выхода на работу при сокращении штата

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Какие права у беременной на работе?

Переход на легкий труд без выхода на работу при сокращении штата

Законодательство Российской Федерации всячески защищает рабочие права будущих матерей. Работодатель не может отказать беременной в трудоустройстве в связи с ее положением, а также не имеет права устанавливать ей испытательный срок.

При наличии медицинских показаний наниматель обязан облегчить рабочий процесс беременной. При этом женщину в положении нельзя отправлять в командировки, привлекать к сверхурочной работе и труду в выходные и праздничные дни, а также к выполнению профессиональных обязанностей вахтовым методом. Уволить беременную по инициативе работодателя нельзя.

Если будущая мать ощущает ущемление своих прав, она имеет право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Чем больше доказательств нарушения законодательства работница предоставит органам, тем выше вероятность наказания недобросовестного работодателя.

Трудоустройство беременных на ранних и поздних сроках

Уже на этапе трудоустройства закон охраняет права будущих матерей. Ожидание ребенка не может являться поводом для неприема на работу. Оцениваться должны профессиональные качества претендентки.

Отказ в приеме на работу в связи с беременностью запрещен ст. 64 Трудового кодекса (ТК РФ).

Если предлог отказа в трудоустройстве выглядит неубедительным, женщина может потребовать от нанимателя его письменную формулировку.

Желательно обратиться с просьбой, изложенной на бумаге, в двух экземплярах и зарегистрировать ее у секретаря.

С доказательством на руках будущая мать может обратиться в трудовую инспекцию и привлечь недобросовестного работодателя к ответственности за ущемление прав беременных.

Трудовое законодательство также вводит ограничение на испытательный срок для беременных. Согласно ст. 70 ТК РФ введение пробного периода для будущих матерей недопустимо.

Какие права имеют беременные на работе

В связи с защитой материнства в России беременные наделяются особыми правами.

Основополагающей гарантией является право на отпуск по беременности и родам (БиР). В него можно уйти с 30 недели беременности при ожидании одного малыша и с 28, когда известно о развитии нескольких эмбрионов. При желании женщина имеет право трудиться дольше, но в этом случае за время работы пособие ей начислено не будет.

Пример. Гинеколог выписал Ирине больничный по беременности и родам со 2 апреля 2019 года (по факту наступления 30 недели) сроком на 140 дней.

Женщина решила проработать еще неделю, до 9 апреля включительно и только тогда предоставила бухгалтеру больничный.

Расчет пособия будет производиться с даты сдачи документа, следовательно, отпуск по БиР сократится на 8 дней, пособие будет выплачено за 132 дня декрета.

Пособие по БиР выплачивается нанимателем в течение 10 календарных дней после подачи документов. Если работница встала на учет в женской консультации до 12 недели беременности, ей положена единовременная выплата, в 2019 году равная 655 руб. 49 коп.

Закон наделяет беременную правом уйти в оплачиваемый календарный отпуск непосредственно перед декретом (ст. 260 ТК РФ). При этом не берется во внимание, отработала ли будущая мать полгода у конкретного работодателя. Женщина может взять больничный в связи с плохим самочувствием даже непосредственно перед декретом.

Беременной гарантируется выплата среднего заработка по месту работы при прохождении обязательного диспансерного обследования.

Легкий труд для беременных по Трудовому кодексу в 2019 году

Беременность является поводом для облегчения рабочего процесса женщины.

В отношении будущих матерей запрещены:

  1. Направление в служебные командировки.
  2. Привлечение к сверхурочной работе.
  3. Работа в ночное время, выходные и праздничные дни.
  4. Выполнение трудовых обязанностей вахтовым методом.

Согласно ст. 254 ТК РФ, женщине в положении могут снижаться нормы выработки. С целью исключения неблагоприятных факторов производства будущую мать переводят на другую должность. Для этого беременной необходимо предоставить начальству медицинское заключение и заявление.

Образец заявления о переводе на работу, исключающую воздействие вредных факторов:

В медицинском заключении должны быть указаны конкретные ограничения, связанные с работой женщины. Например, для работницы рентген-кабинета вредным фактором будет являться излучение, а для кладовщицы — подъем тяжестей.

Средний заработок трудящейся по прежней должности (объему работ) должен остаться без изменений. До момента предоставления беременной щадящих условий она должна быть освобождена от выполнения профессиональных обязанностей. Все вынужденно пропущенные дни должны быть оплачены будущей матери в размере ее среднего заработка.

Даже если беременная не имеет на руках медицинского заключения, наниматель обязан предоставить ей возможность трудиться в условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Сокращать можно как рабочий день, так и рабочую неделю.

Будущая мать может выбрать удобный для нее график работы с учетом особенностей условий труда на конкретном предприятии. Зарплата будет начисляться пропорционально отработанному времени.

Необходимо написать заявление на имя начальника и предоставить ему справку о беременности.

Образец заявления о неполном рабочем дне в связи с беременностью:

Защита прав беременных на работе

Закон предоставляет беременным широкий спектр прав, которые зачастую нарушаются работодателями. В случае невыполнения требований трудового законодательства можно обратиться в следующие инстанции:

  • профсоюз;
  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

К заявлению с жалобами необходимо приложить копию трудовой книжки (трудового договора), расчетные листы и иные документы, подтверждающие доводы работницы.

Важно официально сообщить работодателю о своем положении, иначе с него снимется ответственность за невыполнение прав будущей матери.

Рекомендуется получить справку о беременности у гинеколога (если больничного по БиР еще нет) и зарегистрировать ее в отделе кадров.

Только в этом случае у работницы будет документальное подтверждение уведомления начальства о своем положении.

Работодатель обязан предоставлять беременным весь спектр положенных прав и льгот, независимо от формы собственности и размера предприятия.

Имеют ли право уволить беременную женщину с работы

Будущая мать может быть уволена по собственному желанию или по соглашению сторон. Важно не поддаваться давлению работодателя и не писать заявление по его требованию.

Если начальство заставляет оформлять добровольный уход, женщина имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Увольнение будущей матери по причине ее беременности карается Уголовным кодексом Российской Федерации.

Беременную запрещается увольнять по инициативе нанимателя даже в случае нарушения ею трудовой дисциплины, совершения виновных действий в процессе труда и т.д. Эти меры направлены на защиту материнства, так как недобросовестные работодатели могут прибегать к различным методам, чтобы избавиться от ожидающей ребенка работницы.

Уволить беременную можно только в случае ликвидации предприятия, а также в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Прекращение трудового договора происходит согласно общим правилам.

  1. Работодатель обязан письменно уведомить работницу о ликвидации не позднее, чем за два месяца до увольнения.
  2. Женщине положено выходное пособие, равное среднему месячному доходу. Она также имеет право на сохранение заработка в период поиска работы (на срок не более 2 месяцев, с учетом выходной компенсации).

Если увольнение в связи с ликвидацией произошло в период отпуска по БиР, работодатель также обязан выплатить женщине соответствующее пособие в полном объеме.

Если ликвидация произошла во время беременности, но до наступления декретного отпуска, женщина также имеет право на получение пособия по беременности и родам (в течение 12 месяцев с момента признания ее безработной). Выплата в этом случае будет производиться за счет средств федерального бюджета.

Срочный трудовой договор и беременность

По желанию будущей матери начальство обязано продлить трудовой договор до момента прекращения беременности в случае его истечения. Если женщине предоставляется отпуск по БиР, то соглашение должно быть продлено до окончания этого периода. Работнице будет необходимо по запросу работодателя предоставлять ему справку о положении не чаще, чем раз в три месяца.

В течение недели со дня, когда работодатель узнал (должен был узнать) об окончании беременности (рождение ребенка, выкидыш и т.д.), он может расторгнуть истекший трудовой договор с женщиной. Это возможно в случае, если молодая мама фактически продолжала работать после окончания беременности.

Если забеременевшая женщина находилась на рабочем месте отсутствующего трудящегося, работодатель имеет право уволить ее. Это допустимо при невозможности перевода будущей матери на другую имеющуюся должность:

  • соответствующую квалификации;
  • вакантную нижестоящую;
  • нижеоплачиваемую.

Состояние здоровья женщины должно позволять ей исполнять трудовые функции на новом рабочем месте, а перевод возможен только с ее согласия.

Права беременных защищаются законом даже в случае заключения срочного трудового договора. Работница сможет уйти в декретный отпуск и получить пособие по беременности и родам.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/prava-beremennyh-na-rabote/

Временно беременна, или Как уволить декретницу

Переход на легкий труд без выхода на работу при сокращении штата

Если женщина устает от работы и рутины, у нее есть возможность уйти в декрет. Российское законодательство позволяет проводить матери с ребенком три года, а потом вернуться на прежнее место работы с сохранением зарплаты. Естественно, это не нравится многим работодателям. В чем убедился Банки.ру.

1,618 ребенка на женщину

По данным Росстата, предварительная оценка суммарного коэффициента рождаемости, по данным за январь — август 2017 года, составляет 1,618 ребенка на женщину. В 2016 году суммарный коэффициент рождаемости снизился до 1,762 ребенка на женщину. За год родилось на 53 тыс.

детей меньше, чем в 2015-м. Тем не менее по этому показателю Россия входит в первую десятку европейских стран с самым высоким уровнем рождаемости и занимает первое место среди европейских стран по темпам ежегодного прироста уровня рождаемости за последние пять лет.

Трудовой кодекс в России позволяет женщине с ребенком в возрасте до трех лет сохранить рабочее место, независимо от происходящего в компании. В период отпуска по уходу за ребенком сотрудницу нельзя ни уволить, ни сократить, ни взять на ее место другого человека на постоянной основе.

Только массовое сокращение персонала в связи с ликвидацией компании или закрытием предприятия может стать причиной увольнения декретниц или женщин с ребенком. О сокращении работодатель обязан предупредить работника письменно не менее чем за два месяца и не открывать сокращенную позицию в течение года.

Кроме того, увольняемый может рассчитывать на денежную компенсацию — до трех месячных окладов.

После выхода декретной сотрудницы обратно работодатель обязан предоставить ей должность, на которой она работала до ухода в отпуск. Или предложить ей перевод на другую должность с окладом не ниже предыдущего. Отказать в приеме сотрудницы обратно работодатель не имеет права по нормам трудового права РФ.

Некоторые государственные учреждения, чтобы не сталкиваться с «декретницами», на собеседовании сразу предупреждают потенциальных сотрудниц о том, что во время работы в министерстве им нельзя будет беременеть и уходить в декрет. В противном случае им просто не продлят договор.

Несмотря на то что за незаконное увольнение будущей мамы или мамы с детьми до трех лет в России предусмотрена уголовная ответственность, служебный рейтинг Банки.ру пестрит жалобами на банки, которые избавляются от таких сотрудниц.

Новость

«Беременные сотрудники в офисе не нужны»

«Перед трудоустройством в Газпромбанк я перенесла операцию, поэтому моя первая беременность проходит очень тяжело. Предъявив медицинскую справку из больницы о переводе на легкий труд, я подошла к управляющему с просьбой сократить мой рабочий день и уменьшить норму выработки. На что управляющий ответил, что беременные сотрудники ему в офисе не нужны. Сказал, что любым способом уволит меня, а если я напишу заявление на легкий труд, то сам «доведет меня до увольнения по собственному желанию». Я отказалась писать заявление по собственному желанию. На этот ответ управляющий офисом заявил, что раз я сама не хочу уходить, то он выведет основную сотрудницу, на чье место меня взяли, раньше срока из декретного отпуска (несмотря на то, что ее ребенку нет еще и 1 года) и уволит меня именно таким образом», — пишет бывшая сотрудница Газпромбанка.

«23 мая при выходе на работу мне вручили «Приказ на увольнение». Я и коллектив офиса попросили найти мне другое место работы (согласно ст. 261 ТК РФ). В тот момент требовались сотрудники г. Красногорск, г.

Королев, Новорижский и др. офиса филиала. Но просьба коллектива, как и мое заявление, осталось без ответа (здесь и далее орфография и пунктуация авторов отзывов сохранены. — Прим. Банки.ру)», — отмечает она.

В итоге сотрудницу уволили. Сейчас она планирует обратиться в суд, чтобы обжаловать решение банка.

«Если ты останешься, я не дам тебе житья»

«Я работаю в Сбербанке, на данный момент б­е­ременная на 3 меся­це. 12.07.2017 моя руководительница по­звала­ меня на разгов­ор, в к­отором сообщил­а, ч­то я должна написать заявление на­ увольнен­ие. Она об­ъяснила эт­о тем, что­ я не выполняю­ план, что­ из-за меня ­её не по­вышают в должности, н­е платят преми­и, и чт­о я виновата во­ всех­ её неудачах. Я — в­раг ­народа, от которог­о н­адо избавиться, я ­ме­шаю её работе. Если ­я­ не напишу заявление­­ по собственному желанию, то она уволит м­е­ня по статье — нарушение должностных ин­стр­укций! При мне бы­л совершен звонок в ­отдел­ кадров по её м­обильн­ому телефону, где она сказала, что н­адо сос­тавить 3 акта ­с нарушениями на меня­, и то­гда меня можно у­воли­ть беременной. Ко­гда­ я тихонько и скромно сказала, что по закону беременн­­ую нельзя уволить, она начала на­ ­меня кричать и угрожать. Её слова звуча­ли ­так: «Как ты смееш­ь мн­е говорить про з­акон, ­у нас Юля о зак­оне заговорила, я зво­нила в ­отдел кадров, ­ и там сказали, что можно ув­олить береме­нную Юлю! ­»После она­ добавила: ­«Если ты ­останешься, ­ я не дам ­тебе житья. Я уволю­ тебя по статье, ты будешь в черном­ списк­е, ты никто и ни­кому ­будешь не нужна­!», — пишет сотрудница Сбербанка.

По ее словам, руководитель дала ей 30 минут, чтобы написать заявление на увольнение по собственному желанию.

«В этот ж­е день состоялос­ь собр­ание, где наш руководитель объявила всем ­сотрудникам, ­что я — враг народа! ­Что я ей вставила ­но­ж в спину, и чтобы ­больше моей ноги не б­­ыло в отделении! Когда я находилась в автомобиле скорой, она п­оз­вонила мне и сказа­ла: «Желаю, чтобы ты оставалась на больни­чном как мож­но дольше!» Я ­сот­рудник со средним пок­азателем, и редко не выпо­лн­яю план! Сейч­а­с у меня на первом м­­есте беременность, и­­ поймите меня правил­ь­но — мой ребенок мн­е ­дороже! При мне р­або­тало много декрет­ниц ­и также не дела­ли пл­ан, их за это не­ проси­ли писать заяв­ление. Все спокойно ­ушли в д­екрет!» — пишет она на портале Банки.ру.

Также в «Служебный рейтинг» поступает много жалоб на Сбербанк, посвященных срокам и размерам выплаты пособий по беременности, родам и ежемесячным пособиям по уходу за ребенком.

В пресс-службе Сбербанка прокомментировали жалобы сотрудниц.

«Действительно, на портал Банки.ру поступают обращения от сотрудников, находящихся в отпуске по уходу по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Вопросы связаны с нормами действующего законодательства, в соответствии с которыми банк является участником проекта Фонда социального страхования РФ «Прямые выплаты». С 2017 года работникам всех территориальных банков (кроме Московского банка и Центрального аппарата) выплата пособий осуществляется территориальными отделениями Фонда социального страхования самостоятельно, а не работодателем», — сообщили в пресс-службе Сбербанка.

«Об изменениях мы информируем сотрудников, находящихся в отпусках, с помощью СМС-уведомлений и по телефону, выдаем памятки при уходе в отпуск и предоставляем письменные консультации. Мы оперативно реагируем на каждое обращение на портале Банки.ру и в течение трех рабочих дней решаем ситуацию, озвученную сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком», — заявили в банке.

Также в пресс-службе подчеркнули, что взаимодействие с сотрудниками социально защищенной категории проходит в строгом соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

За ними сохраняются все права и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Помимо этого, на период декретного отпуска за ними сохраняется прежнее место работы.

Социальные программы территориальных банков предусматривают предоставление материальной помощи сотрудникам при рождении ребенка.

«Беременных стараются лишний раз не трогать»

«Законно уволить сотрудницу, находящуюся в декрете, можно только при ликвидации организации. Даже если вы сокращаете ее должность или реорганизуете компанию, то она остается в штате. На практике работодатели, как правило, вынуждают написать заявление по собственному желанию, предлагая сотруднице занять после сокращения должность, на которую она заведомо не согласится. В этом случае стоит требовать от работодателя документально оформить все его предложения, а затем обратиться в суд. В суде необходимо доказать, что причиной увольнения является беременность или декрет, а не хозяйственная необходимость предприятия по сокращению должности. Также стоит указать на то, что предложенные обязанности имеют целью вынудить отказаться от работы. Суды в таких случаях часто встают на сторону истцов, поэтому можно смело обращаться за судебной защитой», — комментирует управляющий партнер коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимир Старинский.

«Беременных, конечно, можно уволить за грубое нарушение трудовых обязанностей. Но обычно их стараются лишний раз не трогать, потому что с ними очень геморройно связываться. Суд практически всегда на их стороне. И некоторые декретницы этим активно пользуются», — отмечает руководитель проекта по организационному развитию и управлению персоналом Банки.ру Татьяна Павличенко.

Цитата

Источник: https://news.rambler.ru/other/38142832-vremenno-beremenna-ili-kak-uvolit-dekretnitsu/

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Переход на легкий труд без выхода на работу при сокращении штата

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса.

В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов.

При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но “опереться” на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение.

Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу.

Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить “опасный” вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия.

Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя.

Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на “легкий труд”, а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке.

Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят “легкий труд” практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия “подходящих” вакансий.

И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда.

Его позиция была основана на “Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин”, утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров.

Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является.

Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров.

Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны.

А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г.

№15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, “закрыть” вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ).

В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора.

Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров.

В любом случае вводить “дистанционность” необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1190539/

Все по одной теме Документальное оформление работника Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Переход на легкий труд без выхода на работу при сокращении штата

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой наниматель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, регламентацией этих процессов.

Документальное оформление кадровых процедур – прямая обязанность работодателя независимо от организационно-правовой формы и масштабов его деятельности.

Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) надзор и контроль за соблюдением закона, в том числе и за правильным ведением кадрового делопроизводства, осуществляют в установленном порядке специально уполномоченные государственные органы надзора и контроля.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» предлагает вниманию своих пользователей тематическую подборку, посвященную документальному оформлению в организации трудовых и связанных с ними отношений между нанимателем и работником.

Данная подборка создана для всех, кому в процессе исполнения должностных обязанностей приходится заниматься оформлением и ведением кадровой документации. Прежде всего, конечно, для самих кадровиков, а также для юристов, бухгалтеров, секретарей.

В тематической подборке рассмотрены такие важные и всегда актуальные вопросы, как:

• прием на работу (вопросы, связанные с оформлением заявления, приказа, трудового договора (контракта), личного дела и т. д.);

• оформление, ведение, хранение, получение трудовой книжки;

• перевод и перемещение, их документальное оформление;

• увольнение работника.

В каждом пункте предложены алгоритмы действий, пособия, комментарии, вопросы и, конечно же, примеры заполнения кадровых документов.

Надеемся, что эта подборка будет полезна вам в профессиональной деятельности.

Работайте уверенно и комфортно вместе с «Бизнес-Инфо»!

1.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

Предпосылкой заключения трудового договора является представление гражданином нанимателю необходимых документов в соответствии со ст.26 ТК. Если гражданин отказывается представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать ему в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Дополнительно по теме:

Общий алгоритм приема на работу.

Прием на работу, заключение трудового договора (контракта).

Алгоритм приема на работу молодого специалиста.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: получение необходимых разрешений.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя до заключения контракта.

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы получения образования.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу водителя автомобиля.

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.

Алгоритм приема на работу инвалида.

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на данном производстве.

Здание передано по разделительному балансу: определяем нормативный срок службы. 

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений.

Предъявление российского диплома об образовании при приеме на работу: действия кадровика.

Прием на работу государственных служащих: кандидат представляет документы.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: необходимые документы.

Принимаем на работу иностранца: правила въезда и пребывания иностранных граждан в Республике Беларусь.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=173304

Округ закона
Добавить комментарий