Правовой аудит интеллектуальной собственности

Аудит интеллектуальной собственности

Правовой аудит интеллектуальной собственности

Никитин В.С.

Днепропетровскийуниверситет экономики и  права

Аудит интеллектуальной собственности

1. Предпринимателям   важно  знать   особенностидокументального  оформления  использования объектов  интеллектуальнойсобственности   в   нематериальных   активах предприятия  и  основные положения  методологии аудита интеллектуальнойсобственности.

Аудит  интеллектуальной  собственности это экспертиза  (ревизия) юридических  и  учетных документов, относящихся  к используемым  на предприятииобъектам интеллектуальной собственности.

2. Интеллектуальная  собственность (ИС) в практике предприятияможет реализовываться в двух основных формах:

–     в качестве вклада в уставный фонд (капитал)предприятия;

–   в  хозяйственной   деятельности   предприятия  в   качестве “нематериальных активов”.

2.1.

Возможность  использования  объектов  ИС в  качестве  вклада в уставный  фонд акционерныхобществах, в соответствии с которым вкладом участника в уставный фондпредприятия (акционерного  общества)  наряду с материальным имуществом и денежнымисредствами  могут  быть имущественные  права,  в том  числе  и права пользования  объектами промышленной и интеллектуальной собственности, то   есть права  на  использование произведений  науки,  литературы, искусства и других видовтворческой деятельности в сфере производства.

2.2.

К нематериальным активам предприятия в соответствии с относятся    затраты  предприятия   в нематериальныеобъекты, используемые в течение долгосрочного периода в хозяйственной  деятельности и  приносящие  доход: права  пользования земельными   участками,  природными   ресурсами,  патенты, лицензии, “ноу-хау”,  программные  продукты,  монопольные права  и  привилегии (включая  лицензии на определенные виды деятельности),организационные расходы  (включая  плату за  государственную регистрациюпредприятия, брокерское  место),  торговые марки, товарные знаки и т. п.”, то есть права интеллектуальной ипромышленной собственности и иные аналогичные права.

Использование ИС в уставном фонде позволяет предприятию и авторам -создателям ИС получить следующие практические преимущества:

–   сформировать значительный  по  размерам уставный  фонд  без отвлечения  денежных средств и обеспечить доступ кбанковским кредитам и  инвестициям  (ИС  можно использовать  наравне  с другим имуществом предприятия в качествеобъекта залога при получении кредитов);

–  амортизировать  ИС в  уставном фонде и заместить ИСреальными денежными  средствами  (капитализировать ИС). При этомамортизационные отчисления на законных основаниях включаются в себестоимостьпродукции (не облагаются налогом на прибыль);

–  авторам и предприятиям – владельцам ИС участвовать в качестве учредителей(собственников) при организации дочерних и самостоятельных фирм без отвлеченияденежных средств.

Использование ИС в хозяйственной деятельности позволит:

–  документально подтвердить  права  собственности и  поставить объекты  ИС на  баланс  в качестве  имущества  предприятия. Это дает возможность  производить амортизацию ИС и образовыватьсоответствующие фонды амортизационных отчислений за счет себестоимостипродукции;

–   получить  дополнительные   доходы   за  передачу   прав  на использование   объектов  ИС,   а   также  обеспечить   обоснованноерегулирование   расценок   на  продукцию  инновационной  деятельности предприятия в зависимости отобъема передаваемых прав на использование ИС;

– выплачивать авторскоевознаграждение физическим лицам (авторам) минуя фонд  оплаты  труда с  включением  затрат в себестоимость (без традиционных  отчислений в  страховые  и иные фонды и без ограничения размеров   выплат  с   отнесением   затрат  на   выплату  авторского вознаграждения на статьюсебестоимости продукции – “прочие расходы”).

Кроме  этого документальное  подтверждение  прав собственности и прав  на использование  ИС,  а также  получение официальных охранныхдокументов  позволяет  обеспечить реальный  контроль за долей рынкаи возможность  законного  преследования недобросовестных  конкурентов и”пиратов” (нарушителей исключительных прав на объекты ИС).

3.Аудит интелллектуальнойсобственности

При  практическом использовании  ИС в хозяйственнойдеятельности предприятия,   особенно    при    документальном   оформлении  права собственности  или права наиспользование, важно оперативно определить наличие  и правильность оформления соответствующихдокументов, то есть провести аудит ИС.

Как    показывает    практика аудит ИС целесообразно проводитьпо следующей схеме:

Объект ИС

–  идентификация объекта интеллектуальнойсобственности, проверка факта его наличия и использования в производственнойдеятельности;

Охранные документы

–  проверка наличия  и  действительности охранных документов “пообъекту”,  срокам  охраны и территории действия охранныхдокументов на объекты промышленной собственности;

Права на ИС

–  анализ документов, подтверждающих правапредприятия на объекты интеллектуальной собственности;

Стоимость ИС

– анализ стоимостныхдокументов;

Учет ИС

–     анализ   документов    бухгалтерского    учета   объектов интеллектуальной собственности.

Таким образом,характерными особенностями аудита ИС, в отличие от аудита  других активов  предприятия,  являются техническая экспертиза объектов ианализ связанных с ними прав.

Поэтому при проведении аудита ИС необходимыэкспертиза объектов ИС и юридический анализ документов, отражающих основанныена объектах ИС права, что может быть на практике осуществлено   привлечением   к аудиту  в  качестве консультантов  и экспертовпатентных поверенных, специализирующихся по данным вопросам.

4. Интеллектуальная     собственность    является   объектом собственности,   которым  можно не  только  владеть, пользоваться  ираспоряжаться,   но   и (при  правильном  документальном  оформлении) использовать   в  уставном   фонде  и в  хозяйственной  деятельности предприятия в качественематериальных активов.

          5.

  Проведение аудита (экспертизы)интеллектуальной собственности по   предлагаемому    алгоритму   позволяет  значительно   сократитьтрудозатраты, так как в случае выявления отсутствия объекта ИС или егонетождественности   отраженному   в  документах   объекту  проведение дальнейшей  проверки теряет  смысл (нет объекта – нет ивытекающих из него  прав).

  Принципиальным является также наличие идействительность официальных  охранныхдокументов и наличие прав предприятия на объекты ИС,  так как  в  учетных документах  предприятия  отражаются только ценности, принадлежащие  предприятию  на правах собственности или на правах использования  (нет  права на  объект – не может быть и учетаобъекта).

Источник: http://www.rusnauka.com/SND/Economics/7_nikitin.DOC.htm

Проверка авторских прав (правовой аудит объектов интеллектуальной собственности)

Правовой аудит интеллектуальной собственности

Правовой аудит (due diligence) – это полная правовая и финансовая проверка авторских прав (объектов интеллектуальной собственности), которые Вы собираетесь приобрести, либо лицензировать.

Это очень важная процедура, пренебрежение которой может очень сильно повысить Ваши инвестиционные риски при использовании приобретенного или лицензированного объекта интеллектуальной собственности.

Допустим вы купили литературный сценарий, переработали его, вложили много сил и средств в производство фильма по этому сценарию, а потом выяснилось, что Вы не имели права использовать этот сценарий для съемки полнометражного фильма, а могли делать только документальный фильм, или спектакль – в этом случае Вам придется понести еще расходы – либо приобрести необходимую лицензию на использовании сценария на производство полнометражного фильма – либо Вы можете забыть о прокате созданного Вами фильма в любой стране мира – Вы сможете использовать его только для просмотра в тесном семейном кругу.     

Услуга проверки авторских прав (правовой аудит объектов интеллектуальной собственности) подразумевает очень тщательную и кропотливую работу специалиста с документами.

Проверяются абсолютно все бумаги, которые имеют отношение к изучаемому объекту интеллектуальной собственности, и которые дают представление о ограничениях в его использовании, сроках действия авторских прав, территории и других важных для оценки рисков нюансов.

Сама процедура проверки объектов интеллектуальной собственности призвана дать ответ на вопрос насколько Вы будете вправе безопасно использовать приобретаемые авторские и смежные права и выявит потенциальные риски, с которыми Вам придётся столкнуться в качестве их владельца, лицензиата либо инвестора.

Комплексная проверка объектов интеллектуальной собственности (правовой аудит)

По сути эта процедура направлена на выявления явных или скрытых рисков при приобретения прав, либо лицензирования прав. Практика показывает, что те, кто экономит и обходится поверхностной проверкой попадаю в группу риска, и в половине случаев через некоторое время обнаруживают неприятные сюрпризы, подводные камни и бомбы замедленного действия.

Более правильным, как Вы понимаете, и логичным решением будет затратит некоторое время, силы и денежные средства для досконального изучения всех деталей, истории возникновения объектов интеллектуальной собственности, цепочек прав, наличия или отсутствия обременений и других не менее важных моментов до момента принятия Вами решения о приобретении и совершения соответствующей сделки.

Алгоритм работы ООО “АлсомилА” по проведению проверки авторских прав: 

  • Вы предоставляете нам информацию об объекте интеллектуальной собственности, которую Вы получаете либо самостоятельно, либо наделяете нас необходимыми полномочиями, чтобы   мы могли в соответствии с Вашим распоряжением получить ее от владельца.
  • Нами осуществляется полная проверка полученных данных. Все зависит от самого объекта интеллектуальной собственности – специфика проверки очень различается от объекта к объекту. 
  • В случае необходимости изыскиваются дополнительные источники информации об интересующем Вас объекте авторских и смежных прав и осуществляется их проработка.
  • Мы продолжаем поиск и анализ до тех пор, пока не получится собрать необходимое количество информации для того чтобы можно было сделать обоснованные выводы.  

Порой в рамках процедуры правового аудита объектов авторских и смежных прав (due diligence) мы находим то, что делает приобретение интеллектуальной собственности явно невыгодным или рисковым – таким образом мы экономим Ваше время и деньги, а также нервы, которые как говорят “не восстанавливаются”.   

Результат правового аудита 

В результате проведения проверки авторских и смежных прав Вам станет известно:

  • принадлежит ли объект интеллектуальной собственности продавцу/лицензиару и нет ли обременения права;
  • не идут ли судебные процессы, направленные на ограничение или вывод из оборота соответствующего объекта интеллектуальной собственности;
  • обладает ли продавец/лицензиар всеми необходимыми полномочиями для распоряжения объектом интеллектуальной собственности;
  • нет ли задолженностей и неудовлетворённых требований, связанных с этим, конкретным объектом интеллектуальной собственности; 

Результаты правового аудита (due diligence) будут оформлены нашими специалистами в виде подробного правового заключения. Мы представим информацию в структурированном виде, отдельно обозначим выявленные риски и разработаем рекомендации по их исключению.

Узнать стоимость due diligence и обсудить проведение этой процедуры вы можете по телефону +7 (916) 702-97-69, +7 (925) 037-24-37.

Источник: https://alsomila.ru/uslugi/intellektualnaya-sobstvennost-i-avtorskoe-pravo/proverka-avtorskikh-prav-pravovoy-audit-obektov-intellektualnoy-sobstvennosti-/

Кто проводит аудит?
 
 

 Аудит обеспечит максимально точные и правдивые результаты, если им займутся профессионалы, сведущие в юридических вопросах и в тонкостях управления интеллектуальной собственностью (бюро GPG).

На собственные силы полагаться не стоит, так признать свои ошибки и упущения совсем не просто. Но в любом случае, первым делом намечается список вопросов, прояснением которых займётся аудит.

Кроме того, обязательно предстоит заранее объясниться на этот счёт с руководителями и ключевыми специалистами предприятия, для чего проводится совещание.
 

Сложная исследовательская работа, как аудит интеллектуальной собственности проводиться опытными специалистами и начинается с заключения договора (скачать) и соглашения о конфиденциальности (скачать).

Все вопросы касательно взаимодействия и самой процедуры, можно задать через форму обратной связи на сайте, по электронной почте 6704050@patent-rus.

ru или по бесплатному номеру телефона 8(800)222-41-61

Провести аудит ИС предприятия опытными специалистами

Цель, достигаемая через аудит

Капитализация предприятия

 Выполненный на должном профессиональном уровне, аудит поможет получить ответы на целый ряд вопросов:     – структура и состояние конкретного объекта интеллектуальной собственности (ОИС);   – выявление результатов интеллектуальной деятельности, для которых нужно получить правовую защиту;   – эффект запланированной капитализации, как в денежном, так и нематериальном плане;   – формирование портфеля из стратегических задач и тактических решений, что поможет обеспечению правовой охраны и управлению ОИС и результатов интеллектуальной деятельности (РИД).  Через выполнение задач аудита, удаётся достичь таких целей:

 – составить картину относительно ОИС, принадлежащих предприятию;   – подтвердить наличие законной защиты каждого интересующего объекта и соблюдение законных требований к оформлению;   – ответить на вопросы относительно целесообразности получения защиты для тех или иных интеллектуальных активов, заслуживающих быть переведёнными в разряд интеллектуальной собственности;   – на основании полученной информации, найти способы преобразования интеллектуального капитала в интеллектуальные активы;  – выявить нарушения и слабые места в мероприятиях компании, направленных на идентификацию и обеспечение защиты интеллектуальных активов.

Этапы проведения аудита

 Нацеленный на успешность, коллектив предприятия может рассчитывать на облегчение выполнения поставленных заданий, если будет вооружён сведениями относительно активов, на которые можно сделать ставку.

Не менее важно знать, как состав портфеля интеллектуальной собственности, так и возможности компании в плане развития и вероятности рисков.

Но до того момента, когда руководитель получит отчёт по результатам аудита ИС, предстоит пройти такие этапы:
 

1.      Анализ состояния и потребностей рынка. 2.      Конкурентный анализ. 3.      Исследования по вопросам средств индивидуализации. 4.      Экспертная оценка объектов из разряда промышленной собственности.5.      Анализ финансового характера.

Схема выполнения

 Предприятия, интерес которых состоит в практическом использовании ИС в хозяйственном обороте, не могут не обращать внимания на особенности документального оформления права собственности, обеспечивающего исключительные возможности использования интересующих объектов. Без промедления убедиться в наличии соответствующих документов и правильности их оформления, позволит аудит ИС, выполненный по специальной схеме:
 

1.      Объект ИС рассматривается с позиции идентификации, подтверждения наличия и  применения в хозяйственной деятельности. 2.      Охранные документы: проверка наличия и действительности относительно интересующего объекта, срока охраны, территории действия. 3.      Правообладание ИС, подтверждённое исследованием документации относительно прав предприятия на этот самый объект. 4.      Стоимость ИС, установленная посредством анализа стоимостных документов.5.      Учёт ИС, свидетельством которого послужит анализ бухгалтерского учёта.

Задачи аудита и способы их решения

Оценка интеллектуальной собственности

 Как и в случае с другими видами собственности, аудит ИС, прежде всего, призван подтвердить наличие интересующего объекта и констатировать факт его использования в производственных целях.

Получить информацию по этому поводу поможет проверка документов, где имеется описание этого самого объекта, как и его изображения на материальных носителях.

Кроме того, потребуется документальное подтверждение факта использования для выполнения производственного процесса, технологий, выпуска продукции.

Для этого будут исследованы материалы, содержащие описание технологий производственного процесса, конструкторская документация, изображения образцов продукции, базы данных и др. документы, позволяющие идентифицировать интересующий объект и дать подтверждение его использования для нужд производства.
 

 Главными критериями здесь являются: идентификация объекта, подтверждение наличия и использования.
Предприятие извлечёт максимум пользы из владения ОИС только при наличии охранных документов.

Так что, вполне понятно, что одной из важнейших задач аудита считается проверка наличия патентов и свидетельств, а также их действительности. В этом вопросе приходится ориентироваться на объект, указанный в охранном документе, на территорию и срок его действия.

В случае использования ИС по лицензии, к ней прилагается копия патента, описания и изображений объекта. Кроме того, лицензионный договор официально регистрируется в Патентном ведомстве.

Источник: https://www.patent-rus.ru/uslugy/audit-intellektualnoji-sobstvennosti/

Правовой аудит

Правовой аудит интеллектуальной собственности

Узнайте всю правду о состоянии дел в вашей компании!

Правовой аудит – это независимая правовая экспертиза какой-либо области деятельности вашего предприятия с целью выявления и устранения нарушений действующего законодательства, существующих рисков, оптимизации хозяйственных процессов.

  1. Получить достоверную информацию о юридической стороне вашего бизнеса;
  2. Выявить потенциальные риски, в том числе налоговые;
  3. Выявить несоответствия и ошибки в оформлении документов;
  4. Обезопасить себя от неисполнения обязательств контрагентами, налоговых претензий, штрафных санкций, административной или уголовной ответственности;
  5. Обнаружить элементы умышленного причинения скрытого ущерба и др.
  • Аудит финансово-хозяйственной деятельности компании

    Недочеты в оформлении документов могут повторяться из года в год, никем не замеченные, нарастая как снежный ком. И это в дальнейшем может привести к серьезным проблемам. Зачастую и руководитель, занимаясь стратегическими моментами развития своего бизнеса, мягко говоря, не осведомлен о всех процессах, происходящих в его компании.

    Часто наши клиенты даже не подозревают о потенциальных проблемах, которые могут возникнуть из-за упущения, невнимательности, большого объема документации, меняющегося законодательства и т. д. Вы хотите иметь полную достоверную информацию о юридической стороне деятельности своей компании? Тогда эта услуга для вас.

  • Аудит налогового учета и риски

    Налоговый аудит — это независимая проверка систем бухгалтерского и налогового учета организации. Часто налоговый аудит предупреждает привлечение организации к налоговой ответственности, ведь аудитор всегда действует в интересах клиента, выявляя ошибки с целью их исправления, помогая принять верное и законное решение.

    Обладая полной информацией о реальном состоянии дел, руководитель может существенно повысить доходность компании. И это не преувеличение. Только за первый квартал 2013 года в России было выявлено более 72 000 экономических преступлений, государственные органы работают в этом направлении достаточно эффективно, выявляя явные и скрытые нарушения налогового законодательства.

    Применяя на практике юридические особенности налоговых схем, мы подберем оптимальные решения для вашего бизнеса, позволяющие снизить налоговую нагрузку (в случае такой возможности), избежать нарушений законодательства, исключить риски.

  • Аудит корпоративной структуры

    Каждая компания представляет собой определенную структуру: она может состоять как из нескольких небольших отделов, так и из множества филиалов и подразделений, взаимодействующих между собой, от слаженной работы которых зависит благополучие предприятия.

    Проверка корпоративной структуры позволит наладить оптимальную схему управления всеми отделами, подразделениями, филиалами и обеспечить эффективные каналы взаимодействия между ними.

    Это особенно актуально, когда ваш бизнес ориентирован на выполнение многопрофильных задач. Часто встречается такое, что отдел кадров – сам по себе, отдел продаж – тоже, а бухгалтерия – вообще отдельное государство!

    Эффективное управление, разграничение зон ответственности, распределение обязанностей, контроль за их исполнением — именно из этих составляющих складывается общий успех вашего бизнеса, его прогнозируемость и устойчивость к внешним негативным факторам.

  • Аудит разрешительной документации

    На каждое направление деятельности предприятия, будь то производство или сфера услуг, требуется ряд разрешительных документов.

    Вы уверены, что все направления работы вашей компании легальны, разрешены, лицензированы и правильно оформлены? Именно с разрешительной документацией связано много судебных исков, в ходе которых можно получить отзыв лицензии, дисквалификацию и штраф.

    Проверка разрешительной документации поможет:

    • Подвести прочную основу под осуществление любой вашей деятельности
    • Укажет на существующие пробелы
    • Даст инструкцию по их устранению
  • Аудит договорной базы и документооборота

    Проверка договорной базы поможет вам избежать негативных последствий невыполнения договорных обязательств, заранее указав на существование такой возможности.

    С другой стороны, вы будете предупреждены и о слабых сторонах договора в части ответственности ваших партнеров перед вами.

    В любом случае, правовой аудит всего комплекса договоров позволит любой организации навести четкий порядок и с легкостью контролировать выполнение условий сторонами.

    Аудит документооборота компании – более широкое направление, включающее в себя как внутренние процессы, так и внешние.

    Существует масса схем и способов внедрения современных систем документооборота, есть четкие рекомендации и образцы для составления договоров – нужно просто знать и уметь это использовать, в чем вам с удовольствием помогут наши юристы.

  • Аудит внешнеэкономической деятельности

    Ключевым документом осуществления успешной внешнеэкономической деятельности является внешнеэкономический контракт. Его положения прорабатываются детально и должны иметь экономическую и юридическую оценку опытных узких специалистов.

    Полученные рекомендации и расчеты Вы сможете использовать как поэтапное руководство к действию. Четкое понимание положения дел, полная и объективная информация – основа успешной внешнеэкономической деятельности любой компании.

    Аудит внешнеэкономической деятельности включает в себя:

    • Правовой анализ контрактов ВЭД
    • Проверка налоговой схемы экспортно-импортных операций
    • Проверку заявленной таможенной стоимости товаров
    • Обоснование возможности применения льгот по таможенным платежам
    • Выработку предложения по оптимизации таможенных платежей и логистики
  • Аудит интеллектуальной собственности

    Интеллектуальная собственность — обширная и значимая область, но не каждый понимает ее истинное значение.

    После проведения исследования нашими специалистами, вы сможете реально оценить объемы и состояние вашей интеллектуальной собственности, понять ее роль и предпринять все необходимое для ее сохранения и приумножения.

    Также, правовой аудит непосредственно поможет в выявлении объектов интеллектуальной собственности и определении возможности их регистрации, документальном оформлении.

  • Кадровый аудит

    Очень часто руководители уделяют мало внимания оформлению трудовых отношений с работниками организации. Однако, это, как показывает практика, существенно повышает риск серьезных последствий для самой организации.

    В данном случае мы говорим не только о возможных административных наказаниях, но также и об имущественных претензиях самих работников организации.

    Об этом также свидетельствует и судебная практика, согласно которой число дел по искам работников к своим нанимателям в связи с ненадлежащим оформлением трудовых отношений в последние годы возросло.

    Правильно выстроенная структура кадрового взаимодействия, система найма, трудовой контракт, охрана труда – это базовые вещи, без четкого функционирования которых ваш бизнес может испытывать кадровый голод, судебные расходы, санкции со стороны проверяющих и контролирующих государственных органов. Избежать этого можно благодаря комплексному аудиту, который покажет все слабые стороны, предоставит перечень упущений и рекомендации по их ликвидации.

    Правовой аудит трудовых отношений включает проверку:

    • Личных дел работников;
    • Трудовых договоров;
    • Должностных инструкций;
    • Приказов по личному составу;
    • Локальных актов и др. документов, необходимых в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Во-первых, правовой аудит особенно актуален при купле-продаже актива или бизнеса, при реструктуризации.

Во-вторых, он может быть полезен Холдинговым структурам, Акционерным обществам, Обществам с ограниченной ответственностью, которые состоят из нескольких участников, не имеющих ясного представления о делах фирмы, а также компаниям, обладающим филиалами и представительствами.

В-третьих, вновь назначенному руководителю, который не уверен в правильности ведения дел в своем бизнесе.

1

Формируем
задание

2

Выбираем
методику аудита

3

Осуществляемотбор документов

для проверки

4

Анализируемвыбранные

документы

5

Готовимзаключение иразрабатываем

рекомендации

  1. Получение задания. На данном этапе уточняются цели и задачи проверки, сроки её проведения, конкретизируется объект проверки, желаемая степень детализации и иные критерии проведения аудита.
  2. Выбор методики аудита. Исходя из поставленной задачи, либо разрабатывается авторская методика проведения проверки, либо используется стандартная методика, разработанная раннее и проверенная практикой.
  3. Отбор документов для проверки.
  4. Анализ выбранных документов. На этом сложном и длительном по времени этапе правового аудита мы анализируем содержание выбранных документов на предмет их соответствия действующим правовым нормам и внутрикорпоративным стандартам.
  5. Написание заключения и выдача рекомендаций. На этом этапе готовится письменное заключение по проводимой проверке, в котором будут представлены окончательные выводы, относительно состояния правовой сферы деятельности проверяемого лица.

Специалисты компании FLC помогут избежать рисков и создадут благоприятную почву для развития вашего бизнеса, заказывая юридический и финансовый аудит в компании FLC, вы получаете комплексную услугу, охватывающую все стороны вашего бизнеса – от налогового планирования до разработки конкретных документов. Этот широкий спектр направлений может быть сужен по вашему желанию – если вы знаете слабые стороны своей компании, то можете заказать «точечный» правовой аудит определенного участка вашего бизнеса.

Источник: https://f-jurist.ru/uslugi/pravovoi-audit/

Округ закона
Добавить комментарий