Приказ на проведение аудиторской проверки образец

Приказ о проведении кадрового аудита, образец

Приказ на проведение аудиторской проверки образец

Аудит кадровых документов своими силами
Кадровые документы – эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда.

Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

Когда необходима проверка?

Обычно компании проводят проверку состояния кадровых документов в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений;
  • при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией

    Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

    Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровый аудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния «повышенных зон рисков».

    Кто и как?

    Кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Опытные специалисты проведут комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

    В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок, а в дальнейшем помогут в восстановлении кадровой документации.

    Надо отметить важное преимущество проведения аудита силами стороннего провайдера – это непредвзятость заключения о состоянии кадрового учета на предприятии.

    Также кадровый аудит может быть реализован собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в компании, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки и способ проверки.

    Проверку можно проводить выборочно (определенное количество должностей, подразделений и все кадровые документы по ним) или путем сплошной (тотальной) проверки. Во многом вид проверки зависит от количества работников в организации, целей, задач и поставленных сроков.

    В отдельный список необходимо вынести особую категорию работников, которые имеют условия трудового договора и условия работы, отличные от других и кому, согласно законодательству и локальным актам предоставляются какие-либо льготы, надбавки, компенсации и т.п. Документацию данных работников необходимо проверить более внимательно.

    Составляем план проверки.

    Сотрудник, участвующий в аудите, должен понимать всю значимость и последствия процесса.

    Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

    Далее произвести сверку – что есть и как должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы.

    На практике для проведения кадрового аудита своими силами необходимо:

    1. составить план проверки;

    2. составить список всех работников, разбить их по должностям и структурным подразделениям;

    3. определить перечень нормативных документов, обязательных и дополнительных для данной компании;

    4. определить перечень кадровых документов для проверки (к примеру, компания «Орион» определила для себя следующий список, подлежащих проверке: (пример 1))

    Пример 1

  • Штатные расписания; Приказы об утверждении штатных расписаний; Приказы об изменении штатных расписаний;
  • Трудовые договоры; Дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;
  • Приказы по личному составу (прием, переводы, увольнения, поощрения, премирование и т.д.);
  • Журналы регистрации приказов (по личному составу, отпускам, командировкам);
  • Трудовые книжки; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек;
  • Должностные инструкции;
  • Приказы о предоставлении отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком);
  • Графики отпусков;
  • Заявления сотрудников (о предоставлении отпусков, в случае отклонения от графика отпусков (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, другие заявления, заявления на увольнения);
  • Личные карточки работников по унифицированной Форме Т-2;
  • Приказы о направлении работников в командировку. Служебные задания;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Положение о защите персональных данных;

    5. одготовить форму проверочного листа (пример 2), в которую будут вноситься данные по нарушениям, отсутствию документов и сроки для исправления существующих документов или создания недостающих документов.

    Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании — это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала.

    В список обязательных нормативно-правовых актов следует включить:

  • Трудовой кодекс РФ со всеми внесенными изменениями и дополнениями;
  • Унифицированные формы первичной учетной документации (постановление
  • Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)
  • Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-o-provedenii-kadrovogo-audita-obrazec/

    Приказ на проведение аудиторской проверки образец

    Приказ на проведение аудиторской проверки образец

    Приказ на проведение аудиторской проверки образец

    Этот документ описывает все нюансы деятельности аудитора и включает в себя такие пункты:

    1. цель проведения внутреннего аудита.
    2. Область применения.
    3. Определения и сокращения.
    4. Данные о дополнительных документах.
    5. Перечень ответственных за применение.
    6. Описание процесса проведения аудита.
    7. График и периодичность контрольных проверок.
    8. Подготовка детального плана аудита.
    9. Подготовка необходимых документов.
    10. Последовательность сбора информации.
    11. Нюансы подготовки итоговой отчетности.

    У нас доступен для скачивания график-план проведения внутреннего аудита (пример).

    Программа проведения внутреннего аудита (пример)

    Для получения достоверных результатов проверки во время аудиторского контроля необходимо придерживаться определенной методики проведения внутреннего аудита на предприятии.

    Этими […]

    • Как оформить заявление на прием на работу Заявление о приеме на работу – образец Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить. В […]
    • Расчет единовременного пособия при увольнении НачФин.info » rel=»nofollow» Печать E-mail Подробности Категория: Консультация военного юриста : 30 января 2017 SobKor 9949 Вопрос: Облагается ли налогом единовременное пособие, выплачиваемое военнослужащим, при увольнении из рядов Вооруженных Сил […]
    • Судебная практика наследство по закону Обзор судебной практики по делам о наследовании Наследство является предметом возникновения частых споров и судебных разбирательств, несмотря на то, что наследственные вопросы давно полностью отрегулированы действующим законодательством РФ.

    Образец приказа на проведение аудиторской проверки

    По этой причине не существует единой качественной системы проведения внутреннего аудирования — каждая компания имеет свою структуру, что вынуждает изменять используемый порядок контроля.

    При этом любая система проведения аудирования должна подчиняться следующим принципам:

    • Этапности и регулярности
    • Открытости и независимости
    • Единообразия и системности
    • Предупредительности и документированности.

    Без учета этих принципов внутренняя проверка не может быть эффективной. Также важную роль в положительной результативности аудита играет его организация.

    Организация проведения

    Процедура проведения аудиторского контроля должна быть четко организована для исключения ошибок в работе самых проверяющих. Качественная организация деятельности аудиторов позволяет сделать контроль простым, быстрым и эффективным.

    Подготовка

    Проведение ВА всегда начинается с подготовки.
    Первым пунктом ежегодного контроля является соответствующее распоряжение руководства. Далее идет привлечение сторонней компании или формирование аудиторского штата из числа сотрудников.

    • указать, чтобы главы проверяемых подразделений обеспечили все нужные условия для осуществления плана;
    • указать ответственного за планирование и осуществление корректировки по результатам аудита;
    • указать ответственного за осуществление приказа.

    В роли приложений к приказу могут выступать документы, содержащие план аудита, и документы, содержащие список внутренних аудиторов, и так далее.

    Рекомендуем материалы по теме:

    1. Как провести ревизию личных дел сотрудников;
    2. Внутренний аудитор;
    3. Хотите получить доступ;
    4. Проводим аудит коллективного договора;
    5. Как проверить, соответствует ли квалификация работника профстандарту;
    6. Ошибки, за которые грозят крупные штрафы.

    Приказ на проведение аудита образец

    Без правильно проведенной подготовительной части невозможна качественная работа проверяющих. Единой системы аудита не существует, каждая компания самостоятельно комбинирует методы контроля, поэтому стоит особое внимание уделять и подготовке, и самой проверке, и анализу эффективности работы службы ВА.

    Проведение внутреннего аудита системы менеджмента описано в этом видео:

    Нюансы проведения внутреннего аудита на предприятии, его организация и оформление результатов

    Потребность во внутренних проверках уже стала обыденностью для средних и крупных организаций.

    Внимание

    Малые компании не всегда проводят аудит из-за меньшего объема рабочих процессов, но и некоторым из них такой контроль смог бы принести немало пользы. Про совершенствование процесса проведения внутреннего аудита, планирование и его подготовку читайте в этой статье.

    У нас вы найдете также информацию о проведении внутреннего аудита на предприятии на примере.

    Планирование проверки — это один из очень важных этапов подготовки.

    Приказ на проведение внутреннего аудита образец

    Также в результатах проведения внутреннего аудита обязательно отражаются потенциальные способы повышения эффективности рабочих процессов.

    • Помимо составления отчетов и прочей документации аудиторской проверки необходима и еще одна процедура. Важно заранее уточнить критерии эффективности работы проверяющих и по завершению внутреннего аудита производить анализ качества проведенного контроля.
    • Часто такими критериями служат соблюдения заявленных рамок сроков проверки, наличие полных и внятных замечаний по всем изученным пунктам, указание потенциальных проблем в будущем. Также необходимо анализировать деятельность аудиторов на соответствие регламенту проверок и правильном использовании разнообразных методов контроля. Еще одним критерием является доступность, полнота и своевременность предоставление документации о проведенной проверке.

    При проведении внутреннего аудита большая роль отводится и его подготовке (и не забывайте о чек-листе!).

    Про совершенствование процесса проведения внутреннего аудита, планирование и его подготовку читайте в этой статье. У нас вы найдете также информацию о проведении внутреннего аудита на предприятии на примере.

    Планирование проверки — это один из очень важных этапов подготовки.

    В это время необходимо оценить общий объем работ, определиться с графиком и сроками проведения аудита, составить программу контроля, выбрать подходящую методику и предварительно выявить наиболее неблагополучные подразделения. Также на этапе планирования желательно постараться учесть потенциальные внешние факторы воздействия.

    Программа проведения внутреннего аудита составляется совместно с планом. Чаще всего программа имеет персональную форму, учитывающую наиболее важные аспекты, подвергаемые контролю в конкретной компании.

    Без правильно проведенной подготовительной части невозможна качественная работа проверяющих. Единой системы аудита не существует, каждая компания самостоятельно комбинирует методы контроля, поэтому стоит особое внимание уделять и подготовке, и самой проверке, и анализу эффективности работы службы ВА.

    Проведение внутреннего аудита системы менеджмента описано в этом видео:

    Еще по теме:

    • Возврат за садик соцзащита Компенсация за детский сад. Сумма компенсации за первого, второго, третьего и последующих детей в 2018 году Посещение детского сада в наше время – платное удовольствие. Иногда родителям сложно оплачивать посещение ребенком дошкольного образовательного учреждения, однако это необходимая […]
    • Закон о защите прав потребителей возврат денег за товар сроки 10 дней Срок возврата денег за товар ненадлежащего качества по Закону о защите прав потребителей Необходимость возврата товара продавцу – довольно частое явление в практике потребителей. При этом зачастую продавцы, приняв назад товар от покупателя, не торопятся возвращать ему деньги.

    Чаще всего программа имеет персональную форму, учитывающую наиболее важные аспекты, подвергаемые контролю в конкретной компании. Этот документ описывает все нюансы деятельности аудитора и включает в себя такие пункты:

    1. цель проведения внутреннего аудита.
    2. Область применения.
    3. Определения и сокращения.
    4. Данные о дополнительных документах.
    5. Перечень ответственных за применение.
    6. Описание процесса проведения аудита.
    7. График и периодичность контрольных проверок.
    8. Подготовка детального плана аудита.
    9. Подготовка необходимых документов.
    10. Последовательность сбора информации.
    11. Нюансы подготовки итоговой отчетности.

    У нас доступен для скачивания график-план проведения внутреннего аудита (пример).

    Программа проведения внутреннего аудита (пример)

    Для получения достоверных результатов проверки во время аудиторского контроля необходимо придерживаться определенной методики проведения внутреннего аудита на предприятии.

    Важно

    При этом законодательно не запрещено разрабатывать свои внутрифирменные правила ВА. Основная часть федеральных стандартов касается деятельности сторонних аудиторов, регламентируя их работу для обеспечения качества предоставляемых услуг.

    В то же время внутренние стандарты аудита, создаваемые конкретной компанией, не могут противоречить федеральным и международным правилам.

    Источник: http://helpmsk24.ru/prikaz-na-provedenie-auditorskoj-proverki-obrazets

    Приказ о проведении внутреннего аудита

    Приказ на проведение аудиторской проверки образец

    ___________________________________________________

    (наименование организации)

    системы управления охраной труда

    На основании утвержденной программы внутренних аудитов системы управления охраной труда в целях определения соответствия системы управления охраной труда ________________________________________ нормативным требованиям охраны труда,

    (наименование организации)

    ПРИКАЗЫВАЮ

    1. Провести внутренний аудит системы управления охраной «____» _____________ 20___ г. с ______ до ________ .

    (время)

    2. Руководителем аудиторской группы назначить _______________________________

    (должность, Ф. И. О.)

    3. Включить в состав аудиторской группы следующих сотрудников:

    (должность, Ф. И. О.)

    (должность, Ф. И. О.)

    (должность, Ф. И. О.)

    4. Руководителям проверяемых структурных подразделений обеспечить условия для выполнения плана аудита.

    5. По выявленным несоответствиям руководителям проверяемых подразделений в согласованные сроки спланировать и провести необходимые корректирующие и предупреждающие действия.

    6. Контроль за исполнение данного приказа возлагаю на _________________________

    (должность, Ф. И. О.)

    Генеральный директор __________________ _________________________________

    (подпись) (Ф. И. О.)

    С приказом ознакомлены:

    __________________ ___________________________________

    (подпись) (Ф. И. О.)

    __________________ ___________________________________

    (подпись) (Ф. И. О.)

    __________________ ___________________________________

    (подпись) (Ф. И. О.)

    Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    На бланке антимонопольного органа ПРИКАЗ О проведении ___________________________________________ проверки (указывается вид проверки — плановая или внеплановая, а также форма ее проведения — документарная или выездная) На основании пункта 11 части 1 статьи 23, статей 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции» приказываю: 1.

    Провести проверку в отношении ______________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается полное наименование, юридический и фактический адрес проверяемого лица) При проведении проверки в том числе осуществить проверку следующих структурных подразделений (филиалов и представительств) проверяемого лица: _____________________________________________________________________ 2. Сформировать инспекцию для проведения проверки в составе: Руководитель инспекции: _______________________________________________ ___________________________________________________________________________ Члены инспекции: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должностных лиц, номера служебных удостоверений) 3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов), представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы, стаж работы по специальности) 4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (при проведении плановой проверки указывается на реализацию ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений, материалов. Задача может соответствовать целям проверки (за исключением случаев наличия иной задачи)) 5. Предметом настоящей проверки является ______________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (соблюдение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации или проверка исполнения ранее выданного предписания) 6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г. включительно. 7. Правовыми основаниями проведения проверки являются: пункт 11 части 1 статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции». 8. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _____________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать необходимые мероприятия: оценка документов и информации проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной форме; осмотр территорий, помещений, документов и предметов проверяемого лица, с производством при осуществлении осмотра фотосъемки и видеозаписи; копирование документов и информации проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной форме; получение объяснений; иные мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки, и др.) 9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю, необходимых для проведения проверки: ____________________________ ___________________________________________________________________________ 10. Перечень представляемых документов: _______________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются документы, необходимость представления которых возможно определить до начала проведения проверки) 11. Руководителю инспекции не позднее 3-х рабочих дней с даты окончания проверки представить заместителю руководителя _______________ акт проверки. 12. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на ______________.

    Примерная форма

    (должность и Ф.И.О. руководителя проверяемой организации) (наименование и адрес проверяемой организации)

    (основание проведения плановой проверки)

    (наименование проверяемой организации)
    с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. будет проведена плановая

    выездная проверка

    (указать предмет проверки)

    Прошу представить комиссии по проверке (проверяющему) необходимые документы и материалы в соответствии с приказом о проведении проверки (прилагается).

    Руководитель (заместитель руководителя)

    (Ф.И.О.)

    Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    На бланке антимонопольного органа

    ПРИКАЗ

    О проведении ___________________________________________ проверки

    (указывается вид проверки — плановая или

    внеплановая, а также форма ее проведения —

    документарная или выездная)

    На основании пункта 11 части 1 статьи 23, статей 24, 25, 25.1

    Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»

    приказываю:

    1. Провести проверку в отношении ______________________________________

    (указывается полное наименование, юридический

    и фактический адрес проверяемого лица)

    При проведении проверки в том числе осуществить проверку следующих

    структурных подразделений (филиалов и представительств) проверяемого

    лица: _____________________________________________________________________

    2. Сформировать инспекцию для проведения проверки в составе:

    Руководитель инспекции: _______________________________________________

    Члены инспекции: ______________________________________________________

    (Ф.И.О. должностных лиц, номера служебных удостоверений)

    3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов),

    представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________

    (Ф.И.О., должность, место работы, стаж работы по специальности)

    4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является:

    (при проведении плановой проверки указывается на реализацию

    ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа

    его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении

    внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного

    предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения

    которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений,

    материалов. Задача может соответствовать целям проверки

    (за исключением случаев наличия иной задачи))

    5. Предметом настоящей проверки является ______________________________

    (соблюдение требований антимонопольного законодательства Российской

    Федерации или проверка исполнения ранее выданного предписания)

    6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г.

    включительно.

    7. Правовыми основаниями проведения проверки являются: пункт 11 части

    статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ

    «О защите конкуренции».

    8. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю,

    необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _____________

    (указать необходимые мероприятия: оценка документов и информации

    проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

    форме; осмотр территорий, помещений, документов и предметов

    проверяемого лица, с производством при осуществлении осмотра

    фотосъемки и видеозаписи; копирование документов и информации

    проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

    форме; получение объяснений; иные мероприятия по контролю,

    необходимые для достижения целей и задач

    проведения проверки, и др.)

    9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по

    контролю, необходимых для проведения проверки: ____________________________

    10. Перечень представляемых документов: _______________________________

    (указываются документы, необходимость представления которых

    возможно определить до начала проведения проверки)

    11. Руководителю инспекции не позднее 3-х рабочих дней с даты окончания

    проверки представить заместителю руководителя _______________ акт проверки.

    12. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на ______________.

    Положение о внутреннем контроле разрабатывается и утверждается субъектами хозяйствования самостоятельно по произвольному шаблону.

    Этот документ выполняет роль внутреннего регламента по организации деятельности ответственных лиц в ключевых сегментах работы.

    В нем соединяется предписывающая функция с контрольными операциями, такое сочетание позволяет очертить круг показателей, подлежащих регулярному объективному оцениванию, и повысить эффективность работы разных отделов компании.

    Зачем необходимо положение о системе внутреннего контроля

    Внутренний надзор направлен на повышение координации работы структурных подразделений предприятия и на минимизацию рисков деятельности, обусловленных неправомерными действиями должностных лиц.

    Контроль должен быть направлен не на одну сферу деятельности, например, распределение финансовых ресурсов, а на разные сегменты, чтобы повысить объективность принимаемых решений и их эффективность.

    Внутренний контроль, положение, образец которого представлен в статье, является неотъемлемым элементом комплекса организационных процедур для каждого субъекта хозяйствования. Обязательность создания собственной системы внутреннего контроля установлена нормами ст. 19 закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

    Законодательство оговаривает необходимость проверки предпринимателями и юридическими лицами каждой совершенной хозяйственной операции на предмет ее экономической целесообразности и полноты отражения в учете.

    Положение о внутреннем контроле учреждения госсектора имеет более широкий смысл – оно предназначено для сопоставления плановых показателей с фактическими, выявления причин расхождений между ними.

    Источник: https://artlife-astrahan.ru/prikaz-o-provedenii-vnutrennego-audita/

    Приказ о проведении аудиторской проверки образец

    Установите сроки

    Очень важно, в какие сроки проводится аудит. Аудит может проводиться как на постоянной основе, например, ежедневный мониторинг платежей, документации, так и проводиться как и инвентаризация один раз в год перед сдачей бухгалтерской отчетности.

    Порядок и соки проведения внутреннего аудита утверждается руководителем компании.

    Вместе с тем, рекомендуется проводить аудит не менее чем один раз в квартал, что позволит и проверить правильность ведения бухгалтерского учета, своевременно выявить и исправить ошибки и правильно исчислить и уплатить налоги.

    Сроки проведения аудита могут быть закреплены в соответствующем плане.

    План внутреннего финансового аудита

    (наименование субъекта аудита)

    Наименование аудиторской проверки (камеральная, выездная или комбини­рованная)

    Срок проведения аудиторской проверки

    Начальник финансового управления

    Совет № 3. Установите, каким документом будет подтверждаться проведение аудита

    Структурное подразделение, осуществляющее внутренний аудит, может проводить аудит на ежедневной основе и не оформлять результаты конкретными документами.

    Проведение внутреннего аудита

    В самую первую очередь нужно:

    • издать все нужные для аудита приказы;
    • определить план и задачи аудита;
    • сформировать состав комиссии;
    • установить срок аудита.

    Следующим шагом является составление пакета документов, которые подлежат проверке. Согласно нормам ТК РФ такими документами являются трудовые договоры (статьи 56 и 67 ТК РФ), трудовые книжки (статья 66 ТК РФ), ПВТР (статья 189 ТК РФ), график отпусков (статья 123 ТК РФ) и положения о защите данных (гл. 14 ТК РФ).

    Далее происходит сверка документов и изучение их содержания. Вся полученная информация должна быть занесена в таблицу.

    На ее основе можно определить, какие локальные акты нужно доработать, а какие создать заново.

    Затем комиссия осуществляет анализ имеющихся документов.

    Необходимо заранее определить методы, планируемые для использования аудиторами и создать из них единую систему проведения, отталкиваясь от программы и плана проверки.

    Допустимы такие методы:

    • Контрольное сличение остатков
    • Составление обратных калькуляций
    • Общенаучные и научно-практические
    • Хронологический и сравнительный анализ
    • Восстановление учетных записей по документам
    • Методы документальной и фактической проверки
    • Формальная, арифметическая и нормативная проверка
    • Проверка документации определенного хозяйственного процесса
    • Изучение конкретного документа или ряда взаимосвязанных данных.

    Методов на практике значительно больше, сюда входят опрос и наблюдение, доказательство и оценивание, а также ряд других приемов, причем за их выбор ответственны аудиторы.

    Проведение внутреннего внутреннего кадрового аудита в организации рассмотрено в этом видео:

    Набор методов в системе проверки может значительно отличаться в зависимости от объекта контроля и глубины аудирования.

    Приказ о проведении внутреннего аудита

    В приказе о проведении аудита нужно:

    • указать срок проведения аудита;
    • указать назначаемых руководителей аудиторских групп;
    • указать ответственного за выделение всех необходимых ресурсов для осуществления аудита;
    • указать, чтобы главы проверяемых подразделений обеспечили все нужные условия для осуществления плана;
    • указать ответственного за планирование и осуществление корректировки по результатам аудита;
    • указать ответственного за осуществление приказа.

    В роли приложений к приказу могут выступать документы, содержащие план аудита, и документы, содержащие список внутренних аудиторов, и так далее.

    Рекомендуем материалы по теме:

    Приказ о проведении внутренней аудиторской проверки образец. о проведении кадрового аудита. Обязательный аудит и добровольные аудиторские проверки

    Приказ на проведение аудиторской проверки образец

    Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

    Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчетности компаний, однако есть и иные виды, например, кадровый аудит.

    Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится.

    Для чего нужен кадровый аудит?

    Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:

    — подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;

    — оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);

    — повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);

    — оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;

    — разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;

    — оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).

    Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).

    Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

    Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

    Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

    Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

    Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

    Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами.

    Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

    Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

    Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

    Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

    Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

    Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

    Нормативная база для проверки кадровой документации

    Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации. Основными из них являются:

    — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек);

    Источник: https://money-trans.ru/prikaz-o-provedenii-vnutrennei-auditorskoi-proverki-obrazec-o-provedenii/

    Округ закона
    Добавить комментарий