С какого момента должен новый учредитель заключить трудовой договор с ген директором?

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец 2019 года

С какого момента должен новый учредитель заключить трудовой договор с ген директором?

В 2019 году трудовой договор с генеральным директором заключите на основании решения учредителей. Унифицированной формы договора нет, поэтому используйте в работе наш образец. Образец трудового договора с генеральным директором ООО на 2019 год вы найдете в статье.

Минтруд показал на примере, как нумеровать трудовые договоры: узнайте какую систему рекомендуют использовать чиновники >>>

Трудовой договор с директором ООО – содержание

Генеральный директор – это основной представитель компании, который от ее имени вправе принимать решения, заключать сделки и строить планы на будущее.

Причем доверенность ему для этого не нужна (ст. 273 ТК РФ). Директором может быть учредитель ООО, либо любой наемный сотрудник. Но и в том и другом случае, необходимо заключить трудовой договор.

Так как и на них распространяются нормы ТК РФ.

Подробнее о том, как правильно заключить трудовой договор с директором, рассказали эксперты Системы Главбух.

Единого бланка трудового договора нет, вы можете сами разработать шаблоны. Но учитывайте, что в договоре с директором надо разграничить его статус и полномочия. Так как у директора – учредителя больше прав, чем у обычного руководителя. Например, в части уставного капитала.

Трудовой договор директора ООО составьте на основании решения учредителей о назначении его на должность.

Гендиректор ООО, как и любой другой сотрудник, вправе претендовать на гарантии, предусмотренные законодательством. Поэтому в бланк включайте и все обязательные условия, как и для обычного работника. Среди них:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы и срок;
  • размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.);
  • режим работы, время перерывов и выходных дней;
  • условия работы (разъездной, в пути и др.);
  • условия труда;
  • страхование работников и др.

Все обязательные и дополнительные условия в договоре отражайте последовательно – по разделам. 

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Предмет договора

Это основной раздел договора. Запишите в нем конкретное название должности, которое записано в Уставе общества. Например, президент, директор, генеральный директор. В трудовом договоре с руководителем отразите основание заключения контракта. Например, протокол общего собрания, либо решение единственного учредителя.

Узнайте, какие условия включить в трудовой договор с генеральным директором >>

Далее внесите дату, когда руководитель вступает в должность, и место работы – адрес организации.

Также предусмотрите условия об испытательном сроке. Его можно включить в договор по условиям абзаца 2 части 4 статьи 70 ТК РФ. Максимальный срок испытаний – не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Ключевое отличие трудового договора с директором от контракта с обычным работником – срок, в течение которого руководитель будет исполнять свои обязанности.

Трудовой договор с генеральным директором заключайте бессрочный или на 5 лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

К примеру, директора могут назначить на срок, определенный уставом или советом директоров.

Подробнее о том, сколько действует трудовой договор с директором, рассказали эксперты Системы Главбух. 

Срок для срочного трудового договора определяют в уставе организации или соглашением сторон. Причем основания, по которым заключили именно срочный контракт, надо прописать в самом договоре.

Посмотрите перечень кадровых документов на 2019 год

Продление трудового договора с генеральным директором кодекс не предусматривает. Поэтому после завершения действия одного договора, оформите новый. То есть составьте соглашение сторон о продлении не получится.

Права и обязанности сторон трудового договора

По общим правилам общество – работодатель, а директор – сотрудник. Поэтому трудовой договор должен содержать и условия о том, что стороны берут на себя обязательства, по которым будут друг с другом взаимодействовать. Так от имени общества работодатель обязан:

  • предоставить директору работу в рамках его полномочий;
  • обеспечить определенные условия труда;
  • своевременно и в полном объеме выдавать ему зарплату.

Узнайте, какие права и обязанности прописать в договоре с директором >>

Директор в свою очередь должен исполнять трудовую функцию, которую оговорили в контракте. Полномочия директора весьма специфичны и отличаются от обязанностей обычных работников. Помимо обязанностей у руководителя есть и права (см. таблицу).

Права и обязанности директора по трудовому договору

Права директораОбязанности директора
  • действовать от имени Общества без доверенности, совершать сделки;
  • распоряжаться имуществом и средствами ООО в пределах, установленных Уставом и действующим законодательством;
  • утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы ООО;
  •  устанавливать организационную структуру ООО, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием учредителя;
  • издавать приказы, давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками ООО;
  • утверждать штатное расписание ООО, заключать и расторгать трудовые договоры с сотрудниками;
  • поощрять работников ООО, а также налагать на них взыскания, требовать от работников выполнения правил внутреннего трудового распорядка, инструкций, а также условий трудового договора;
  • определять для работников ООО состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну;
  • открывать и закрывать в банках расчетный, валютный и другие счета ООО, заключать договоры и сделки;
  • утверждать договорные цены и тарифы на услуги;
  • вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность;
  • визировать исходящие, а также платежные документы;
  • выдавать доверенности и т.д.
  • соблюдать условия трудового договора, Устава ООО и нормы трудового права;
  • обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности ООО;
  • осуществлять руководство деятельностью ООО;
  • контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие специалистов ООО;
  • страховать имущество ООО;
  • организовывать дисциплину труда, правил охраны труда;
  • создавать условия для роста производительности труда;
  • улучшать условия труда и быта работников;
  • предоставлять отчеты о своей деятельности;
  • соблюдать коммерческую тайну ООО и принимать меры, обеспечивающие ее сохранность;
  • не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к персональным данным работников и ООО;
  • своевременно обеспечивать уплату налогов и страховых взносов;
  • соблюдать установленные в ООО Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей и др.

Оплата труда

Размер вознаграждения директору устанавливают по соглашению сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

Трудовой договор с руководителем организации, по которому зарплата, компенсации или другие выплаты за период его действия или за один год составляют 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, можно рассматривать как крупную сделку (подп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16 мая 2014 г. № 28). В этом случае нужно согласие учредителей.

Подробнее о том, как составить положение об оплате труда, рассказали эксперты Системы Главбух.

В разделе «Оплата труда» также можно включить условия о компенсации при увольнении и в случае расторжения контракта досрочно (ст. 279 ТК РФ). А также стимулирующие выплаты за результативность работ. Причем премии можно установить, как по итогам года, так и месяца или квартала.

Пять опасных способов сократить сотруднику зарплату

Сокращать сотрудникам зарплату — не лучшая идея для экономии денег компании. Ведь делать это можно, только если есть основания. Иначе сотрудник потребует возместить ему потери с компенсацией. А компанию оштрафуют за нарушение прав работников. Узнайте пять рискованных методов зарплатной оптимизации >>

Режим рабочего времени и отпуска

График работы директора может быть, как стандартным – 40 часов в неделю, так и ненормированным.

Чаще всего компании привлекают директоров для работы с ненормированным графиком, так как в деятельности общества могут возникнуть срочные вопросы. Кроме того, процесс заключения сделок, командировки или переговоры не всегда укладываются в восьмичасовой рабочий день. Поэтому такой график работы самый подходящий.

За ненормированную работу директор вправе получать компенсации. Так за работу в таком режиме предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 101, 119 ТК РФ).

Конфиденциальность

За время работы директор узнает много тайн и секретов. Причем не только в части личных сведений сотрудников, но и коммерческих. Например, разработка нового продукта, пиар-ход, условия заключения контрактов и др. Поэтому условия о неразглашении – это защита компании (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Подробнее о том, можно ли в трудовых договорах сотрудников предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной информации, расскажут эксперты Системы Главбух.

Конфиденциальность директор должен соблюдать в течение всего времени работы в компании. А также можно предусмотреть условие, что в период после увольнения он также не вправе разглашать данные. Например, в договоре можно записать так: «Работник обязан не раскрывать Информацию в течение срока действия Договора и в течение 1 (одного) года после его прекращения».

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно – может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК)Узнайте остальные особенности >>

В трудовом договоре с директором прописывают и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

Ответственность сторон по трудовому договору

Трудовой договор с руководителем предполагает его полную материальную ответственность. Он возмещает ООО ущерб, который причинен по его вине. Например, из-за неверно принятого решения, рассекречивание коммерческой тайны и др. Поэтому это тоже обязательное условие в договоре.

Условия прекращения трудового договора

Расторжение трудового договора с генеральным директором – основной раздел. Например, срочный контракт прекращается по истечение срока, на который его заключили.

Расторгнуть договор можно досрочно по основаниям, которые прописали в договоре  (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Как правило, это неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, которые установили для руководителя в трудовом, коллективном договоре, уставе или локальных актах компании.

Узнайте, как оформить увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора >>

К примеру, досрочно уволить директора можно:

  • за необоснованное решение, которое навредило компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • за грубое нарушение обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • при смене собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ).

Трудовой договор с директором – единственным учредителем

Заключение трудового договора – это основной этап в назначении генерального директора. Ответ на вопрос, кто будет подписывать договор, вполне очевиден, если директора назначили по итогам общего собрания учредителей (подп.

4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). В этом случае, договор визирует председатель этого собрания или уполномоченный ими сотрудник.

А как быть с трудовым договором генерального директора – единственного учредителя?

Подробнее о том, нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем, рассказали эксперты Системы Главбух.

В ситуации, когда учредитель с директором в одном лице, то не ясно, кто может завизировать контракт. Ведь выходит, что он подписывает документ сам с собой – от имени работодателя и работника. Контролеры считают, что так делать нельзя (письмо Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

Эксперты на примерах разобрали, как составить кадровые документы и рассчитать выплаты сотрудникам. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Но вопрос о том, может ли генеральный директор сам с собой заключить трудовой договор, спорный. Так как единственный учредитель не значится среди тех, с кем трудовой договор нельзя заключать (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Поэтому формально, обе подписи единственного учредителя в трудовом договоре законны. Одна подпись – от имени ООО, а вторая – от имени работника (ст. 20, 56, 57 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Компания вправе нанять руководителя по совместительству. В этом случае, трудовой договор оформляйте и подписывайте по общим правилам. В бланке отразите условия, что директор будет занимать должность в порядке совместительства. Но для этого должны дать согласие все учредители (ст. 276 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству оформляйте по образцу обычного шаблона. 

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91962-trudovoy-dogovor-s-direktorom

Составляем договор для генерального директора

С какого момента должен новый учредитель заключить трудовой договор с ген директором?

Спорным до недавнего времени оставался вопрос о том, требуется ли заключать трудовой договор с директором фирмы, если он является единственным учредителем или акционером общества.

Ранее Роструд занимал позицию, согласно которой трудовой договор с директором заключать не нужно, судебная же практика свидетельствовала об обратном.

Выясним, обязательно ли заключение с директором – единственным участником компании – трудового договора и какие последствия влечет отсутствие такого договора.

Заключать или не заключать

Проанализируем ситуацию на примере ООО, когда единственный участник общества является его единоличным исполнительным органом – генеральным директором.

Руководитель организации, являющийся одновременно учредителем компании, – такой же полноправный сотрудник организации, как и все другие, и на него в полной мере распространяет свое действие трудовое законодательство. Он выполняет трудовую функцию, поэтому имеет право на социальные и иные выплаты, предусмотренные законом.

Однако вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. В чем же суть спорного вопроса?

Сторонники позиции того, что заключения трудового договора с директором не требуется, исходят из положений ст. 273 ТК РФ, которая исключает из регулирования гл.

43 ТК РФ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Из этого положения приверженцы отсутствия трудового договора с директором делают вывод, что заключения оного не требуется.

Подкрепляют эту позицию также ссылкой на ст. 182 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), которой установлено, что «представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Он не может также совершать такие сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства», полагая, что подписание трудового договора одним лицом как со стороны работника, так и со стороны работодателя не допустимо.

И, наконец, основным аргументом сторонников данной позиции являлось мнение на этот счет Роструда.

Фрагмент документа

Показать

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 № 2262-6-1

Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем.

В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл.

43 ТК РФ. Согласно ст. 273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Осмелимся не согласиться с указанной позицией и присоединиться к сторонникам мнения о необходимости заключения трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным участником (учредителем).

Начнем с того, что ст. 273 ТК РФ действительно указывает на то, что положения гл. 43 Трудового кодекса распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

  • руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Однако нераспространение на руководителей – единственных участников (учредителей) ООО – положений гл. 43 ТК РФ не означает, что на них не распространяются нормы трудового законодательства и нормы Трудового кодекса в целом.

Статьей 11 ТК РФ установлен перечень лиц, на которых не распространяет свое действие трудовое законодательство:

  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;
  • члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);
  • лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;
  • другие лица, если это установлено федеральным законом.

Положения трудового законодательства регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (ст. 11 ТК РФ). Основанием же возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является заключаемый между ними трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).

Сторонами трудовых отношений согласно ст.

20 ТК РФ являются работник и работодатель: работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем; работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Таким образом, работодателем выступает сама организация, а не ее участник (учредитель) или, тем более, ее директор. И именно организация как юридическое лицо, независимо от количества и статуса участников, через свои органы самостоятельно приобретает права и несет обязанности работодателя.

Как следует из указанных правовых норм, руководители фирм, являющиеся единственными участниками (учредителями) ООО, не исключены из сферы регулирования трудового законодательства, следовательно, на них распространяются нормы Трудового кодекса о необходимости заключения трудового договора, как и с любым другим работником.

Судебная практика

Показать

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=8388

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

С какого момента должен новый учредитель заключить трудовой договор с ген директором?

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор.

По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб.

, на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ.

В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д.

Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст.

54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО “Ромашка”, г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет “подстраховкой” для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми.

Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ.

С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее.

Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы).

Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст.

57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.

1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре.

Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст.

78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года.

Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда.

Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели.

Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей.

Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать.

И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст.

278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1156046/

Может ли директор-учредитель подписать трудовой договор сам с собой?

С какого момента должен новый учредитель заключить трудовой договор с ген директором?

Не прочитано

Трудовой спор / Официальное мнение

Когда один из учредителей становится руководителем организации (генеральным директором, директором), с ним заключается трудовой договор.

На него распространяются нормы трудового законодательства (предоставляется отпуск, выплачиваются пособия по социальному страхованию, время работы включается в трудовой стаж и т. п.) с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Однако на практике часто возникает вопрос: как быть, если директор компании является ее единственным учредителем (участником). Нужно в этой ситуации заключать трудовой договор?

Чижов Борис, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда

Руководитель должен быть в каждой компании независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Генеральный директор, директор, президент – обычно так называются должности, которые занимают «первые лица» организации.

Давайте посмотрим, как же должен быть оформлен прием на работу руководителя компании в том случае, когда он назначен на эту должность по решению ее совладельцев. И нужно ли заключать трудовой договор с директором – единственным учредителем (участником).

Если директор компании один из ее учредителей

Как правило, в организациях, имеющих несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из них. В этом случае с ним заключается трудовой договор. При этом трудовой договор подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников1.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании.

Причем следует заметить, что для руководителя организации трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками испытательного срока – до шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ).

Испытание не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя (по согласованию между работодателями), избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности и в других случаях, приведенных в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени у руководителя компании, как правило, является ненормированным. Условие о ненормированном рабочем дне так же должно быть отражено в его трудовом договоре.

При этом в правилах внутреннего трудового распорядка (или в коллективном договоре), согласно статье 119 Трудового кодекса, должна быть определена продолжительность дополнительного отпуска за работу в таком режиме (не менее трех календарных дней).

Следует отметить, что с руководителем может быть заключен срочный трудовой договор. Конкретный срок определяется в соответствии с учредительными документами организации или соглашением сторон (но не должен превышать пяти лет).

Прием на работу при этом оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора (образец см. ниже).

В дальнейшем он же издает приказы о возложении обязанностей директора на заместителя (другого работника) в случае убытия в служебную командировку или отпуск.

Следует заметить, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя (ст. 276 ТК РФ). Но для этого ему необходимо получить разрешение одной из инстанций:

– уполномоченного органа юридического лица;

– собственника имущества компании;

– уполномоченного собственником лица (органа).

Это условие целесообразно прописать в трудовом договоре. Предоставление руководителю разрешения на работу по совместительству следует отразить также в протоколе заседания органа, который принял такое решение.

Если в компании один учредитель

Нередки случаи, когда в организации только один участник или один акционер, которому принадлежат все голосующие акции.

В этой ситуации функции руководителя организации может выполнять как наемный директор, так и ее единственный учредитель (участник).

Решение о назначении на должность директора (генерального директора) принимается собственником единолично и оформляется письменно. С наемным директором заключается трудовой договор. Затем назначенный директор издает приказ о вступлении в должность.

Но если единственный учредитель решил сам возглавить компанию, то на основании принятого решения он же и издает приказ (по основной деятельности) о вступлении в должность. Трудовой договор в этом случае подписывать не нужно.

Как следует из разъяснений Роструда2, трудовой договор заключается между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). А в ситуации, когда единственный учредитель юридического лица является его руководителем (например генеральным директором), по отношению к нему (генеральному директору) отсутствует работодатель.

Таким образом, трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. А вот подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

В обоснование этой позиции следует также отметить, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 Трудового кодекса.

Однако, согласно статье 273 Трудового кодекса, положения этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным учредителем.

По мнению Минздравсоцразвития России3, в основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (например директора, генерального директора, президента). Но управленческая деятельность в этом случае будет осуществляться без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Нередко возникают ситуации, когда директор одной организации является единственным учредителем другой организации. Возникает вопрос: может ли он в учрежденной организации работать в качестве руководителя (директора, генерального директора) по совместительству?

Обращаем ваше внимание, что в данной ситуации он вправе назначить себя единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) в учрежденной им организации.

Никакого согласия собственника (учредителя) для этого не требуется. Но без заключения трудового договора по совместительству.

Так как трудовой договор должны заключать две стороны – работник и работодатель, а в данной ситуации (как уже было сказано выше) один гражданин выступает в лице и работника, и работодателя4.

От редакции. Следует отметить, что на практике по поводу заключения или незаключения трудового договора с директором-учредителем существует и другое мнение, согласно которому единственный учредитель, возлагая на себя функции руководителя компании, заключает трудовой договор сам с собой. В заключение приведем мнение практикующего юриста.

Альберт АБДРАШИТОВ,

юрисконсульт ООО «УзДЭУ Авто-Уфа»:

– По поводу заключения трудового договора с директором компании – единственным учредителем, хочу отметить следующее. По нашему мнению, правоотношения, которые в данном случае возникают, являются трудовыми (ст. 16 ТК РФ). И должны быть оформлены соответствующим образом (трудовой договор, приказ о приеме на работу*, приказ о вступлении в должность).

Арбитражные суды (при рассмотрении дел о возмещении директорам-учредителям пособий по государственному социальному страхованию) придерживаются аналогичной позиции**. Но обращаем ваше внимание, что у чиновников на этот счет другая точка зрения***. По их мнению, заключение трудового договора учредителем самим с собой незаконно.

Поэтому в случае оформления единственного участника (или учредителя) на должность руководителя компании по трудовому договору у вас могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В том числе с налоговыми (если, к примеру, налоговики признают трудовой договор недействительным, то выплаченные по такому договору суммы не должны включаться в расходы на оплату труда и облагаться страховыми взносами).

Таким образом, если вы не хотите спора и судебных разбирательств с проверяющими органами, рекомендуем вам, прежде чем подписывать трудовой договор, обратиться в территориальные органы Роструда и заручиться их письменными разъяснениями.

* По унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Постановление ФАС Поволжского округа от 8 июня 2009 г. по делу № А65-16522/2008; постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 августа 2009 г. № Ф04-4142/2009(10417-А45-34) по делу № А45-23145/2008.

*** Письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 и Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Источник: https://e.kdelo.ru/207430

Оформляем трудовой договор с директором

С какого момента должен новый учредитель заключить трудовой договор с ген директором?

Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор — такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной.

Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны.

Как же составить такой документ без ошибок?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений.

Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений.

Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.

Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц.

В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель.

При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой.

При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:

Условие об испытании

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность.

Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев.

Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Срочный и бессрочный договор с директором

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Материальная ответственность

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Если директор — единоличный учредитель фирмы

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.

Источник: https://ppt.ru/forms/dogovor/s-direktorom

Округ закона
Добавить комментарий