Схема выплат сотрудникам при сокращении

Какие выплаты положены работнику при сокращении в 2020 году

Схема выплат сотрудникам при сокращении

Сокращение штата подразумевает собой исключение из штатного списка ряда сотрудников. Такие действия предполагают расторжение трудового договора, сопровождающееся уплатой компенсации уволенному сотруднику.

Виды выплат по сокращению

Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2020 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:

  1. Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
  2. Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  3. Материальная компенсация за увольнение.

Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:

  • Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
  • Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
  • Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.

Выплаты работников делятся на две категории. Выходные пособия представляют собой единовременную выплату, осуществляющуюся один раз. Размер выплаченных средств в этом случае должен равняться среднемесячному заработку, если в трудовом договоре не прописана большая сумма.

Дополнительная информация

Выплаты во время поиска работы могут быть получены только после предоставления документов, подтверждающих отсутствие трудоустройства в виде: справки от биржи труда о постановке на учёт в двухнедельный срок и трудовой книги, в которой отсутствуют данные о получении новой работы.

Социальная выплата подразумевает материальную помощь уволенному со стороны работодателя до тех пор, пока тот не найдёт работу. Такая выплата осуществляется не более чем 2 месяца, что и было сказано раннее.

Если сотрудник в течении двух недель после отстранения от работы встал на биржу труда и взял там справку, что трудоустройство невозможно из-за отсутствия вакансий, соответствующих его профилю, то предприятие обязуется оплатить и третий месяц поиска работы.

Оформление и сроки получения выплат

Сокращение регулируется Трудовым кодексом и проводится в определённой последовательности. Увольнение предполагает сбор документов, необходимых для получения тех выплат, какие положены при сокращении. Оба процесса тесно связаны друг с другом и производятся в соответствии с такими этапам:

  1. Прежде всего издаётся приказ, на основании которого сокращается штат сотрудников.
  2. Работнику, попадающему под сокращение, за 2 месяца до даты отстранения от должности выдаётся уведомление под роспись.
  3. Сотруднику предлагается альтернативная должность. Если он отказался от неё, то начинается процесс увольнения и расчёта компенсации.
  4. Предприятие оповещает о своих действиях центр занятости.
  5. Издаётся приказ об увольнении работников, отказавшихся от альтернативной должности.

После получения на руки приказа об увольнении и трудовой книги, сокращённый сотрудник должен обратиться с ними в бухгалтерию. Выходное пособие, компенсация отпуска и средняя заработная плата выплачиваются в день увольнения. Выплата социальной компенсации может производится как совместно со средствами, выдаваемыми в день увольнения, так и отдельно от них на протяжении 2 месяцев.

Схема расчёта выплат с примером

Расчёт выходного пособия при сокращении штата в 2020 году производится таким образом:

  1. Необходимо сложить все суммы, полученные в качестве заработной платы за год (в том числе премии и поощрительные выплаты).
  2. Полученную сумму нужно разделить на число отработанных дней в текущем году.
  3. Результат умножают на количество дней месяца, следующего за датой увольнения.

Получившая сумма – это выходное пособие, обязательное к выплате сокращённому работнику.

Посмотрите ролик который расскажет какие права имеет работник при сокращении

Рассмотрим вычислительный процесс на примере. Если сотрудник отработал за год 247 суток и при этом ежемесячно получал 10 000 рублей, расчёт выплат для него будет соответствовать таким данным:

  1. Заработная плата (10 000 рублей) умножается на 12 месяцев. Получается 120 000 рублей.
  2. Годовой доход (результат из пункта 1) делится на 247 дней. Выходит 485 рублей 80 копеек.
  3. Суточный заработок (485 р. 80 к.) умножается на 23 дня, то количество дней, которое сотрудник должен был отработать в месяце, следующим за увольнением. Получается 11 174 рубля.
  4. Социальная выплата будет зависеть от того, когда сокращённый сотрудник нашёл новое место работы. Если поиски заняли 1 месяц и 15 дней, то суточный заработок умножается на 15 (из расчёта что 1-ый месяц оплачивается выходным пособием). Выходит 7 287 рублей.
  5. Результаты из пункта 3 и 4 складываются. Получается, что уволенный сотруднику получает от работодателя 18 416 рублей.

Суммы, положенные сотруднику в качестве выходного пособия, на основании 3 пункта 217 статьи Трудового Кодекса не облагаются налогами. Исключением являются ситуации, когда суммы выплат больше, чем 3-месячный средний заработок.

Данная схема расчёта используется бухгалтером при расчёте выплат если трудовой договор не предусматривает иной процесс компенсирования. Если сотрудник был сокращён не проработав и полугода, то выходное пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, установленного Правительством.

Источник: https://otdelkadrov.online/10950-pravila-vyplat-pri-sokrashhenii-rabotnika-v-year-po-trudovomu-kodeksu

Какие выплаты положены работнику при сокращении – скачать инструкцию к действию. Работа

Схема выплат сотрудникам при сокращении

Какие выплаты положены работнику при сокращении

Сокращение на работе – процедура неприятная. Но если знать законы, то можно получить от работодателя все положенные компенсации. Если вы трудоустроены официально, то получится приличная сумма. Инструкция Центра защиты прав граждан «Какие выплаты положены при сокращении» расскажет, что должен получить работник при вынужденном увольнении.

О чем нужно озаботиться заранее, чтобы обеспечить себе максимальные компенсации при вынужденном увольнении:

• Заработная плата должна быть «белой». Все расчеты, в том числе компенсация за отпуск, производятся из «белой» заработной платы. Никакие премиальные бонусы, выдаваемые в конверте, на размер будущего выходного пособия не повлияют.

Если в конверте вам платили 100 000, а официально – всего 10 000, то при увольнении выдадут примерно 20 000 рублей.
Придется жить на эти деньги, хотя вы привыкли к другому.

Не пишите заявление об увольнении «по собственному желанию». Даже если директор очень просит. Поддадитесь на уговоры – руководство с чистой совестью лишит вас части обязательных компенсаций при сокращении.

Если написали такое заявление, помните: его можно отозвать. Сделать это надо в письменном виде. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении договора.

• Перечитайте трудовой договор. Найдите пункт, посвященный компенсациям при сокращении. Возможно, заботливый работодатель
предусмотрел для вас «золотой парашют» или тринадцатую зарплату. 

КАК УВОЛЬНЯЮТ ПО ЗАКОНУ

По закону работодатель обязан уведомить работника о сокращении за 2 месяца до дня увольнения.

Увольняемого сотрудника уведомляют, если происходит: – сокращение штата; – ликвидация предприятия;

– в других случаях, установленных ст. 81 Трудового кодекса. Например, прогул или появление на работе в пьяном виде.

Два месяца до увольнения работник будет получать заработную плату, как положено по Трудовому кодексу.

Закон позволяет не работать все два месяца после того, как вас предупредили об увольнении. Договоритесь с руководителем – и можно не выходить на работу. Зарплату при этом все равно заплатят за каждый день до конца двухмесячного срока. Рассчитают ее исходя
из среднего дневного заработка.

ЧТО ДОЛЖНЫ ЗАПЛАТИТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Зарплату за последний месяц;
Компенсацию за все неиспользованные отпуска;

Если вы отгуляли не весь отпуск, а, например, 15 дней, умножайте на размер среднего дневного заработка. Результат и есть сумма компенсации. Как рассчитать средний дневной заработок – смотри ниже.

Выходное пособие.

Обычно это один среднемесячный заработок. Подробнее – в статьях 178 и 181.1 Трудового кодекса.

Выходное пособие исчисляется из официальной зарплаты. Если стаж на предприятии меньше полугода, при расчетах
используют МРОТ (компенсационная выплата за один месяц не может быть ниже этой суммы).

Средний месячный заработок на период трудоустройства.

За второй, а в некоторых случаях и за третий месяц поисков работы сотрудник получает компенсацию. Что для этого нужно – смотрите ниже. 

Обязанность заплатить выходное пособие и дополнительные выплаты относится исключительно к работодателям-организациям (ООО, ПАО и т. п.). Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то платить выходное пособие он не обязан.

В его обязательства входит своевременно уведомить работника о предстоящем сокращении. Однако выплаты выходного пособия от ИП все же
возможны, но только при условии, если это предусмотрено трудовым договором между работодателем и работником.

ИТАК, расскажем обо всех выплатах подробнее.

Выходное пособие

Его выплачивают в момент увольнения. Это средний месячный заработок работника, деньги он получит гарантированно, независимо от того, нашел ли новую работу или нет.

Выходное пособие – это «подушка безопасности» на первый месяц поиска новой работы.

Однако, даже если сокращаемый работник выходит на новую работу уже на следующий день после увольнения, выходное пособие ему все равно заплатят.

Если организацию ликвидируют, то выходное пособие получают все сотрудники. В том числе и сотрудницы, находящиеся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Средний месячный заработок на период трудоустройства

За второй, а в некоторых случаях и за третий месяц поисков работы сотрудник получает компенсацию. Чтобы ее получить, уволенный сотрудник должен доказать, что все еще сидит без работы. Для этого достаточно сделать копию трудовой книжки (без новых записей о трудоустройстве) и написать заявление в бухгалтерию.

Обычно бухгалтерия сразу выплачивает сотруднику выходное пособие и средний месячный заработок за второй месяц поиска работы.

Закон позволяет получить компенсацию и за третий месяц поиска работы. На эту выплату можно претендовать, если: • в течение двух недель после сокращения работник обратился в Центр занятости; • в течение трех месяцев после этого не устроился на работу; • Служба занятости приняла решение о сохранении за уволенным работником среднемесячного заработка в течение третьего месяца.

Чтобы оформить выплату пособия за третий месяц, бухгалтерия потребует: • Заявление в свободной форме (образец – в приложении). • Копию трудовой книжки, как подтверждение отсутствия работы.

• Решение из Центра занятости.

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому может быть

произведена в любое время после обращения бывшего работника.

Один клик по кнопке ниже – и мы отправим полезную инструкцию «Какие выплаты положены работнику при сокращении» вам на почту.

Скачать

Источник: https://spravedlivo.center/instrukcii/rabota/kakie-vyplaty-polozheny-rabotniku-pri-sokrashhenii/

Выплаты при сокращении работника в 2019: трудовой кодекс, пример расчета – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Схема выплат сотрудникам при сокращении

Процедура сокращения штатов и увольнения сотрудников, строго регламентируется трудовым законодательством. Обязательным является соблюдение порядка начисления и выплаты всех полагающихся каждому работнику сумм.

Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.

Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:

  • изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
  • финансовый кризис;
  • низкий уровень рентабельности.

Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:

  1. Издать приказ о сокращении; Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;

Скачать приказ о сокращении штата работников — образец 2019 года

  1. Определить круг лиц, которых нельзя сокращать, а также оценить преимущественное право остаться на работе для остальных;
  2. Уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, а также профсоюзный комитет, при наличии, и службу занятости;
  3. Предложить другие рабочие места если есть вакансии в соответствии с требованиями сокращаемых лиц;
  4. При отказе от вакантных мест или их отсутствии происходит стандартная процедура увольнения с выплатой всех положенных сумм, а также среднемесячного заработка на период трудоустройства.

При наличии вакантных мест работодатель обязан предложить их тем, кто попал под сокращение.

Работник вправе отказаться от должности, что предполагает последующее увольнение с изданием соответствующего приказа и выплатой всех полагающихся сумм.

Полный расчет и выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день. При этом в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения, при сокращении это п.2 ч.1 ст.82 ТК.

Если работник после увольнения не нашел работу, то он обязан встать на учет в службе занятости.

Тогда он сможет получить компенсацию по среднему заработку на прежнем месте работы при отсутствии работы за второй месяц после увольнения. За первый ему уже будет выплачено при увольнении.

Если он трудоустроится в течение второго месяца, то размер компенсации будет пропорционален дням, в которые он еще не оформился по новому месту работы.

Важно! Соблюдение порядка сокращения является обязанностью работодателя, нарушение его влечет наложение штрафа. Размер его составляет для организаций до 500 МРОТ, для ИП – до 50 МРОТ. Каков сейчас МРОТ можно узнать по ссылке — /zarabotnaja-plata/mrot/

Сокращения при смене собственника

В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (статья 75 ТК РФ).

Смена собственника, изменение организационной структуры или реорганизация основанием для сокращения остальных работников это не является. Любой сотрудник при отказе работать далее под руководством нового собственника может уволиться в обычном порядке.

Массовое увольнение

Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:

  • полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;
  • сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
  • сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
  • сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.

Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.

Образец уведомления

Форма уведомления является произвольной, но с обязательным обоснованием причины сокращения должности, подписью руководителя и ознакомлением сотрудника с датой получения и личной росписью. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается в деле работника, а второй у него на руках.

Срок уведомления о сокращении установлен законодательно:

  • 2 месяца для тех, кто трудоустроен на общих основаниях;
  • 7 дней для сезонных работников;
  • 3 дня для работников по договорам сроком менее 2-х месяцев.

Пример уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата

Скачать:

Какие положены выплаты?

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

  1. Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:
  • заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
  • компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
  • выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
  • если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.
  1. Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:
  • компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:

  • отсутствие средств к существованию;
  • наличие нетрудоспособных иждивенцев;
  • обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
  • получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.

Порядок расчета

Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.

  1. Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
  2. Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.

Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.

В заработок не включаются суммы:

  • отпускных выплат;
  • командировочных;
  • материальные помощи;
  • суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.

Не входят дни:

  • болезни,
  • командировки и иных дней отсутствия на работе.
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) производится в соответствии с формулой, в которой среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
  2. Выходное пособие представляет собой результат умножения среднедневного заработка на расчетное количество дней в первом месяце, следующем за увольнением. Убедитесь, что коллективный или трудовой договор не предполагает повышенный размер пособия при сокращении. При наличии такого условия учтите его при расчете.

Важно заметить, что при вычислении выходного пособия помимо рабочих дней следует учитывать и праздничные даты, установленные законодательством. Их тоже потребуется оплатить.

Пример расчета выплаты

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин Н. был сокращен в связи с пересмотром штатного расписания с 19 марта 2019 года. Для вычисления среднедневного заработка будет взят двенадцати месячный период до увольнения. В итоге сумма его составит 1418,26 рублей.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения будет рассчитано с учетом рабочих дней в период с 20 марта по 19 апреля 2019 года. Их количество составит 23 дня.

Тогда размер выходного пособия составит: 1418,26 × 23 = 32619,98 рублей.

Эта сумма вместе с отработанной зарплатой и компенсацией за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена в последний рабочий день перед сокращением. Такой порядок определен ст. 140 ТК.

Если бы его сократили с 28 февраля 2019 года, то в следующем месяце есть дата, которая считается нерабочим праздничным днем – 8 марта. Поэтому оплатить по среднему заработку потребуется не только 20 рабочих, но и этот день.

В этом случае выходное пособие: 1418,26 × 21 = 29783,46 рублей.

Эта сумма считается оплатой за первый месяц нетрудоустройства.

Кого нельзя уволить?

Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:

  • имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
  • женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
  • являющиеся единственным кормильцем в семье;
  • одинокие матери;
  • младше 18 лет;
  • инвалиды;
  • получившие производственную травму;
  • находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
  • на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.

Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.

Сокращение пенсионеров и несовершеннолетних

Сокращение работающего пенсионера происходит на общих основаниях. После увольнения он вправе встать на учет в Службу занятости и получать компенсацию с прежнего места работы, однако при определенных обстоятельствах (низком уровне дохода, наличии иждивенцев) и на основании судебного решения срок выплат может быть увеличен до полугода.

При сокращении несовершеннолетнего работника работодателю потребуется получить согласие на это от соответствующей инспекции, которое выдается только при наличии веских обстоятельств, влекущих увольнение. При этом должны быть представлены обоснования того, что квалификационные требования не позволяют ребенку исполнять обязанности на другой должности.

В итоге, единственным основанием для сокращения несовершеннолетнего является полная ликвидация предприятия.

Источник:

Какие выплаты положены при сокращении работника в 2019 году

Что включает в себя выплаты при сокращении в 2019 году. Для работодателя это важно, так как выплачивать его в некоторых случаях приходится не один месяц. Разберемся, как рассчитать выходное пособие и иные выплаты при увольнении в связи с сокращением работников и посмотрим соответствующие примеры.

Что такое выходное пособие в 2019 году

Расчет с работником, уволенным по сокращению штатов, разительно отличается от увольнения по иным причинам. Отличие связано, прежде всего, с дополнительными выплатами, которые как бы компенсируют потерю рабочего места, и временно поддерживают человека на пути нового трудоустройства.

Одна из таких дополнительных выплат – это выходное пособие (ст.178 ТК РФ). В чем его особенность:

  1. Является обязательной выплатой в случае увольнения по сокращению штатов;
  2. Выдается за первый после увольнения месяц, даже если служащий сразу же нашел другую работу;
  3. Оплачивается в размере среднедневного заработка умноженного на число рабочих дней в месяце;
  4. Сумма к выдаче не может быть меньше однократного размера МРОТ;
  5. Время выплаты пособия – последний рабочий день.

Внимание! В 2019 году работнику при увольнении необходимо выдать документы, которые ранее не выдавали. Перечень новых документов смотрите в журнале «Зарплата». 

Узнать про новые документы

Крайне важно отдать сотруднику выходное пособие вовремя, даже если у вас с ним есть разногласия относительно насчитанной суммы. Лучше перечислите в таком объеме, который не является спорным, согласно ст.140 ТК РФ. В противном случае за каждый день просрочки нужно будет доплачивать компенсацию, равную 1/150 ставки  рефинансирования ЦБ РФ.

Источник: https://abmrsk.ru/grazhdanstvo-i-migratsiya/vyplaty-pri-sokrashhenii-rabotnika-v-2019-trudovoj-kodeks-primer-rascheta.html

Сокращение по инициативе работодателя: выплаты

Схема выплат сотрудникам при сокращении

Трудовой Кодекс, регламентировав сокращение работника по инициативе работодателя, предусмотрел защиту интересов уволенного в виде предоставления ему определенных гарантий и компенсаций.

Для возмещения сокращаемой штатной единице издержек, связанных с трудоустройством на новом месте, работодатель обязан производить попавшему под сокращение гражданину выплаты определенных денежных сумм.

Виды обязательных выплат при сокращении работника по инициативе работодателя

Поскольку оптимизация в организации штатного расписания методом его уменьшения (по должностям и/или количеству штатных единиц) – это один из возможных вариантов одностороннего расторжения трудового договора, сокращение работника по инициативе работодателя предусматривает одновременно два типа материальных компенсаций увольняемым работникам:

  • общие, гарантированные всем увольняемым гражданам;
  • специфические, связанные с конкретной причиной одностороннего расторжения трудового договора – процедурой сокращения.

Все два типа денежных выплат работодатель должен начислить работнику в последний день исполнения им должностных обязанностей (ст. 140 ТК РФ), либо день увольнения.

В противном случае организацию ждут серьезные финансовые санкции в виде штрафов и обязанности возместить работнику задержку по денежным выплатам, а руководителя – административная и/или уголовная ответственность.

Общие выплаты

Работник, «попавший» под сокращение, получает точно такие же компенсации, как и все граждане, с которыми прекращение трудовых отношений не отягощено их виновным поведением.

Кроме заработной платы, причитающейся сотруднику за все то время, пока он трудился, при сокращении работника по инициативе работодателя выплаты могут быть следующего назначения:

  • компенсация отпуска, которым подлежащий увольнению сотрудник не успел воспользоваться;
  • сверхурочные;
  • возмещения, связанные с командировками;
  • процентные надбавки и коэффициенты, связанные с характером и спецификой работы (вредные и/или опасные условия труда и т.д.);
  • другие выплаты, предусмотренные внутренними распоряжениями (правилами) компании.

Схема расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В основе расчета за отпуск в календарных днях, который положен сотруднику, но по факту право на отдых реализовано не было (либо ввиду увольнения правом на отпуск воспользоваться невозможно), лежит средний дневной заработок.

Прежде всего, суммируются все выплаты за труд (зарплата, премии, надбавки, нематериальное стимулирование и т.д.), произведенные работнику в течение 12 месяцев (календарных), предшествующих расчету.

Внимание! Поскольку выплаты учитываются сугубо включенные в систему оплаты труда, в расчет среднего заработка не принимаются иные выплаты, в том числе социального назначения (за обучение, матпомощь, компенсация питания и др.).

Итоговую сумму делят на расчетный период, равный 12 месяцам, а затем полученное частное снова делят, на общепринятое среднее количество рабочих дней, равное 29,3. Но, если в расчетном периоде есть исключаемые из него дни, расчет будет немного иным.

Пример

Работник Сидоров, отработав на предприятии 10 лет, получил уведомление о сокращении с 16.02.2018 г. В августе 2017 г. им было использовано 14 дней отпуска.

За предшествующие увольнению по сокращению штатов 12 месяцев его доход, за исключением отпускных, составил 250 000 рублей. В данную сумму вошла:

  • заработная плата за 12 месяцев в размере 200 000 рублей;
  • 25 000 рублей – годовая премия;
  • 5000 руб. – оплата сверхурочных и работы в праздники;
  • 5000 рублей – премия за перевыполнение плана;
  • 5045,44 рублей – компенсации за вредные условия труда;
  • 9954,56 рублей –надбавки за профессиональное мастерство.

Поскольку в расчетном периоде 14 дней августа пришлось на отпуск, определим сколько дней в этом месяце войдет в расчет:

(31 календ. дней августа – 14 дней отпуска) х 29,3 / 31 календ. дней августа = 16,1 дн.

Рассчитаем средний дневной заработок Сидорова за расчетный период:

250 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 16,1 дн.) = 738,77 руб.

Полученный результат умножаем на количество дней нереализованного отдыха и получаем сумму компенсации за неиспользованную часть отпуска:

738,77 руб. х 14 дн. = 10 342,78 руб.

Такова будет сумма компенсации за отпуск.

Специфические выплаты

Трудовым Кодексом при сокращении работника по инициативе работодателя, выплаты специфического характера закреплены в виде, так называемого, особого «выходного пособия» – материальной помощи на время, требуемое на поиск работы.

Выходное пособие равно одному среднему месячному заработку работника. Как его рассчитать?

Обложение выплат при сокращении штата | «Гарант-Сервис» г. Киров

Схема выплат сотрудникам при сокращении

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).

 
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.

1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора.

Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата.

Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения.

При этом в силу части третьей ст.

180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

Согласно пп. 1 п. 1 ст.

223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст.

217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

Источник: http://garant-kirov.ru/articles/as230810/

Расчет выходного пособия при сокращении работника

Схема выплат сотрудникам при сокращении

Последние годы считались вполне благоприятными для российского бизнеса. Конечно, были проблемы.

Большая налоговая нагрузка, конфликты с инспекцией, пробелы в законодательстве, «нечитаемые» минфиновские разъяснения…

Но, поскольку с этими проблемами мы живем уже не первый десяток лет, мы научились где-то находить компромисс, где-то «продавливать» свои интересы и, несмотря ни на что, жить и развиваться.

Кризис многих ввел в состояние ступора. Но жизнь продолжается, просто на первый план выходят другие проблемы. Как сохранить бизнес? Возможно, придется чем-то пожертвовать. Закрыть какой-то вид деятельности, провести процедуру слияния нескольких компаний в одну, грамотно осуществить банкротство ненужной фирмы. Может быть, потребуется сократить штат или уменьшить работникам зарплату.

Причем если правильно и оперативно провести антикризисные мероприятия, то и в настоящих условиях можно не только выживать, но и получать прибыль, и думать о будущем.

Поэтому мы открываем новую рубрику «В условиях кризиса». В ней будут публиковаться статьи, в которых мы обсудим проблемы, актуальные для предприятий в настоящее время. Если вы столкнулись с какой-то ситуацией, возникшей из-за кризиса, пишите – мы вместе найдем выход.

Увольняя работника в связи с сокращением штата, организация должна выплатить ему выходное пособие. Данная статья поможет правильно рассчитать средний заработок и определить, какие выплаты необходимо учесть при расчете пособия.

Какой период попадает в расчет?

В случае расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (по подп. 2 п. 1 ст.

81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (c зачетом выходного пособия).

Расчет суммы выходного пособия, а также среднего заработка за период трудоустройства должен производиться на основании положений ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Для исчисления указанных компенсационных выплат необходимо четко определить дату начала и дату окончания месяца, за который выплачивается выходное пособие (средний заработок), определить количество подлежащих оплате рабочих дней (рабочих часов) за указанный месяц, исчислить величину среднего дневного (часового) заработка и только после этого – сумму выходного пособия (среднего заработка за соответствующий месяц трудоустройства). Расчет необходимо производить за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата расторжения трудового договора. Если, например, работник увольняется в декабре 2008 г., то в качестве расчетного должен быть принят период с 01.12.2007 по 30.11.2008 включительно.

Выплаты, которые нужно учесть

В состав учитываемых выплат включаются суммы оплаты труда, определенные п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

При этом суммы компенсаций в расчет при исчислении выходного пособия и среднего заработка не принимаются.

Учитываться должны те выплаты, которые носят характер оплаты труда (заработной платы) и которые признаются таковыми в соответствии со ст. 129 ТК РФ.

К заработной плате относится вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (а именно доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (а именно доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В свою очередь, под компенсациями принято считать денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Например, денежная компенсация за отпуск относится к компенсационным выплатам, а потому не должна учитываться при исчислении среднего заработка. Кроме того, необходимо учитывать, что компенсация начисляется в день увольнения работника, значит, она в принципе не может быть включена в состав учитываемых за расчетный период выплат.

Порядок выплаты пособия

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму выходного пособия, выплачиваемого при сокращении работника.

ПРИМЕР 1

Работник организации уволен по подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ «в связи с сокращением штата» 15.12.2008. Этот день считается последним днем работы сотрудника.

График работы сотрудника – 5-дневная рабочая неделя.

На отработанное в расчетном периоде время приходится 194 рабочих дня, а сумма учитываемых при расчете среднего заработка выплат за расчетный период составила 148 700 руб.

Исчисление среднего заработка должно производиться за расчетный период с 01.12.2007 по 30.11.2008 (если только действующим в организации коллективным договором и (или) локальными нормативными актами не предусмотрено применение другого расчетного периода).

Выходное пособие подлежит выплате за первый месяц, следующий за днем увольнения, а именно за период с 16.12.2008 по 15.01.2009 включительно. На указанный период приходится 17 рабочих дней.

Величина среднего дневного заработка для расчета суммы выходного пособия составит 766,49 руб. (148 700 руб. : 194 дня), а сумма выходного пособия – 13030,33 руб. (766,49 руб. х 17 рабочих дней).

Для получения среднего заработка за второй месяц трудоустройства работник должен представить по предыдущему месту работы трудовую книжку и ее копию (для сличения), и уже исходя из наличия соответствующих записей делается вывод о том, трудоустроился уволенный сотрудник или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства выплачивается исходя из записей в трудовой книжке о том, устроился ли работник на новое место или нет. Для того чтобы претендовать на получение среднего заработка за четвертый, пятый и шестой месяцы, работник должен обзавестись также и справкой органов службы занятости (ст. 318 ТК РФ).

Для того чтобы получить средний заработок за третий месяц трудоустройства, вместе с трудовой книжкой и ее копией необходимо представить справку органа службы занятости о постановке на учет в качестве нуждающегося в трудоустройстве и о том, что работник на соответствующую дату не трудоустроен. На получение такой справки вправе рассчитывать и пенсионеры, которые по общему правилу не могут быть признаны нуждающимися в трудоустройстве. На это со ссылкой на Письмо Роструда от 27.10.2005 № 1754-61 было обращено внимание в Письме Минфина России от 15.03.2006 № 03-03-04/1/234.

Соответствующие положения, на основании которых администрации организаций вправе требовать от бывшего сотрудника указанные выше документы, содержатся в ст. 178 ТК РФ.

Основное предназначение рассматриваемой выплаты – компенсация среднего заработка сотрудника на период трудоустройства, но не более законодательно оговоренных сроков.

Как только сотрудник устраивается на новую работу на условиях трудового договора, право на получение среднего заработка за период трудоустройства он утрачивает.

Исходя из этого средний заработок может выплачиваться только по итогам соответствующего календарного периода с даты расторжения трудового договора.

Таким образом, за получением необходимой суммы бывший сотрудник может обратиться только по истечении соответственно второго и третьего (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – четвертого, пятого и шестого) месяцев, истекших после увольнения.

Исчисление суммы среднего заработка за месяцы трудоустройства должно производиться из расчета среднего дневного (часового) заработка, который был исчислен при расчете суммы выходного пособия.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Средний заработок за второй месяц трудоустройства подлежит выплате за период с 16.01.2009 по 15.02.2009 включительно. На данный период приходится 21 рабочий день по графику 5-дневной рабочей недели.

Сумма среднего заработка за второй месяц трудоустройства составит 16096,29 руб. (766,49 руб. х 21 рабочий день), где 766,49 руб. – величина среднего дневного заработка, исчисленная при расчете величины выходного пособия.

За получением среднего заработка бывший сотрудник вправе обратиться после 15.02.2009.

Возможность осуществлять выплату среднего заработка за период трудоустройства авансом, а именно до истечения соответствующего месяца трудоустройства, действующим трудовым законодательством не предусмотрена. Однако, в случае если работник устроился на работу в течение соответствующего месяца, длящегося после даты увольнения, он имеет право на получение среднего заработка до даты приема на новую работу.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/51941/

Округ закона
Добавить комментарий