Справка об инвалидности и ежегодный отпуск

Работнику установили/сняли инвалидность: внимание на переходной месяц

Справка об инвалидности и ежегодный отпуск
ЕСВ, справка МСЭК, ФЛП-работодатель, зарплата, больничные, отпуска

Налогообложение в переходном месяце

НДФЛ и военный сбор.Здесь вопросов нет. Ставки НДФЛ и военного сбора, применяемые к доходам физлиц, не зависят от того, имеют они инвалидность или нет. Нюансы есть лишь с налоговой социальной льготой.

Важно! Даже если заявление о применении налоговой социальной льготы и соответствующие подтверждающие документы были поданы не с начала отчетного месяца, льготу необходимо применять к общей сумме заработной платы, начисленной за такой месяц.

ЕСВ. Работодатель-предприниматель (в смысле физлицо-предприниматель — работодатель) начислит ЕСВ на доходы работников по единой ставке 22 %. То есть для целей начисления ЕСВ ему не важно, установлена его работнику инвалидность или нет.

А вот работодателям-юрлицам в этом вопросе повезло больше. На базу взимания ЕСВ, определенную по работникам-инвалидам, они начисляют ЕСВ по льготной ставке 8,41 %.

Важно! Подтверждением того, что работнику установлена инвалидность, является заверенная копия справки к акту осмотра в медико-социальной экспертной комиссии об установлении группы инвалидности. Заверяет копию справки непосредственно работодатель инвалида. Это прямо указано в п. 7 Инструкции № 449*. Учтите это.

Копию справки к акту осмотра в комиссии об установлении группы инвалидности заверяет непосредственно работодатель инвалида.

Причем начислять ЕСВ по льготной ставке на зарплату инвалида следует с даты установления группы инвалидности, но не ранее (!) получения предприятием копии справки к акту осмотра в комиссии об установлении группы инвалидности, и до даты прекращения инвалидности.

Вы спросите: а как быть с требованием об уплате ЕСВ с минзарплаты** в месяце смены статуса «обычный работник — работник-инвалид»? Отвечаем: работодатели-юрлица его могут не применять. Почему?

Во-первых, требование о ЕСВ с минзарплаты не применяют работодатели-юрлица при начислении ЕСВ по ставке 8,41 %.

Во-вторых, сумма трудовых выплат, начисленных работнику в переходном месяце за период до установления инвалидности (со дня снятия инвалидности), — это доход только за часть месяца. Сравнивать его с месячным размером минзарплаты не корректно (специалисты ГФСУ это подтверждают).

А если работник трудится у физлица-предпринимателя?

Тогда, увы, если база начисления ЕСВ по этому работнику окажется меньше минзарплаты, предпринимателю-работодателю придется выполнять требование об уплате ЕСВ с минзарплаты. Ведь он на базу взимания ЕСВ, определенную по работнику-инвалиду, начисляет ЕСВ по стандартной ставке 22 % (о чем уже было сказано выше).

Больничные и зарплата

Больничные. Как правильно оплатить листок нетрудоспособности, если после продолжительной болезни работнику установлена инвалидность?

Для ответа на этот вопрос обратимся к документам, регламентирующим порядок его выдачи и заполнения, а именно к инструкциям № 455*** и № 532****.

Листок нетрудоспособности выдается на весь период временной нетрудоспособности до ее восстановления или до установления группы инвалидности медико-социальной экспертной комиссией ( п. 2.1 Инструкции № 455).

Эта комиссия проводит осмотр больного в течение пяти рабочих дней (в случае заочного проведения комиссии — трех рабочих дней) со дня поступления направления врачебно-консультационной комиссии и принимает решение о наличии или отсутствии инвалидности ( п. 7 Положения о порядке, условиях и критериях установления инвалидности, утвержденного постановлением КМУ от 03.12.2009 г. № 1317).

Если больного признают инвалидом, его листок нетрудоспособности закрывают днем поступления документов на медико-социальную экспертную комиссию.

При этом дата установления инвалидности должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов в комиссии ( п. 3.

11 Инструкции № 532) и она обязательно должна быть указана в листке нетрудоспособности ( п. 4.3 Инструкции № 455).

Таким образом, больничные за период, в течение которого документы больного рассматривались в медико-социальной экспертной комиссии (включая день, которым закрыт листок нетрудоспособности и установлена инвалидность), не начисляются.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/august/issue-35/article-19820.html

Дополнительный отпуск инвалидам

Справка об инвалидности и ежегодный отпуск

Человек для получения статуса инвалида обязан пройти медико-социальную экспертизу. Специалисты оценивают функциональное состояние организма на основании различных данных: клинико-функциональных, социально-бытовых, психологических.

Отпуск – это время отдыха работника. Отпуск предоставляется на определенное в ТК РФ количество дней. Это делается каждый год: за человеком сохраняется место работы и средний заработок.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам

Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью.

Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена.

Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:

  • места трудовой деятельности инвалида;
  • сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
  • наличия иных обстоятельств.

Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.

Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.

Правила предоставления отпуска:

  1. Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
  2. Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
  3. В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.

В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.

Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника.

Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе.

Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.

Дополнительный отпуск по ТК

Дополнительный отпуск предоставляется для лиц, работающих официально по трудовому договору. На дополнительные дни отдыха у работника должны быть определенные причины. Например, это могут быть заслуги, особые достижения, перевыполнение рабочего плана.

Кроме того, выделяются категории сотрудников, которым работодатель предоставляет отпуск по закону. В их число входят инвалиды. Базовыми положениями, регулирующими порядок выхода на отдых, являются статьи 114 и 128 ТК РФ.

При этом группа инвалидности не имеет никакого значения при предоставлении дополнительного отпуска или иных льгот.

Инвалид 3-й группы, согласно ст. 128 ТК РФ, может рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней. Работодатель его может предоставить единожды в год. Работник должен написать заявление на отпуск, отдать его руководителю.

Кроме того, к заявлению прилагаются документы, свидетельствующие о наличии у человека группы инвалидности. Инвалид может разделить дополнительный отпуск по личному усмотрению.

Если инвалид достиг пенсионного возраста, то ему еще полагается 14 дней в дополнение без сохранения заработной платы.

ВАЖНО: Дополнительные отпуска не оплачиваются работодателем!!

Заявление на отпуск заполняется на имя руководителя организации, предприятия с указанием должности. Заявление должно быть написано от человека, указывающего свое имя, отчество.

В заявлении нужно указать на просьбу о предоставлении отпуска, дату выхода на работу, сославшись на статью ТК РФ, по которой человек может выйти в дополнительный отпуск согласно его статусу инвалида.

На заявлении проставляется дата, оно подписывается заинтересованным лицом.

Дополнительный отпуск инвалидам 3-й группы

Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска.

Если инвалид желает воспользоваться дополнительным отпуском без содержания заработной платы, он должен написать заявление. Если сотрудник хочет воспользоваться удлиненным отпуском до 60 дней, к заявлению прикладываются специальные бумаги, свидетельствующие о состоянии его здоровья. В частности, это:

  • справка из медико-социальной экспертизы: в документе указывается группа инвалидности человека, степень ограничения его нетрудоспособности;
  • ИПР: программа разрабатывается государственными учреждениями соответствующей направленности (МСЭ). В программе прописаны сроки, виды и объемы мероприятий для восстановления и реабилитации здоровья человека с инвалидностью, компенсации утраченных жизненных функций.

ВАЖНО: Степень трудоспособности инвалида может измениться. Поэтому при желании взять удлиненный отпуск, справки необходимо предоставлять всегда.

Дополнительный отпуск инвалидам 2-й группы

Инвалид имеет право на предоставление ему дополнительных двух дней (28 дней основного отпуска и 2 дня отдыха в связи с его инвалидностью). Два дня оплачиваются, как и вся остальная продолжительность отпуска. Кроме того, инвалиды 2-й группы могут рассчитывать на дополнительный отпуск до 60 дней, но он уже не оплачивается.

Различия в предоставлении отпуска инвалидам 1-й и 2-й группы не существует. Работодатель в любом случае не может отказать в отдыхе инвалидам. Но работникам, желающим воспользоваться льготами, привилегиями, предоставляемыми инвалидам, нужно подтвердить статус. Для этого необходимо предоставить документы:

  • справку МСЭ;
  • ИПР (индивидуальную программу реабилитации инвалида).

Работодатель должен внимательно изучить документы, которые подтверждают статус инвалида. Это объясняется тем, что инвалидность предоставляется на определенный промежуток, а потом человек обязан подтверждать ее.

Срок инвалидности указывается в справке, которую выдает комиссия по подтверждению инвалидности. И если человек вовремя ее не прошел, а следовательно, не подтвердил статус, то льготы ему не положены даже при условии того, что по состоянию здоровья он в них нуждается.

Поэтому важно своевременно подтверждать свой статус.

ВАЖНО: Если в справке не установлен срок инвалидности, считается, что она присваивается пожизненно. Если это происходит, то работнику предоставляется отпуск на 30 дней без каких-либо ограничений. А также дополнительный отпуск.

Если инвалидность устанавливается на конкретный временной период, например, на год или два года, то с таким работником нужно заключить контракт о том, что с момента снятия этого статуса отпуск будет предоставляться длительностью не 30, а уже 28 дней.

Порядок предоставления отпуска

Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.

Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.

Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:

  1. За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
  2. Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
  3. После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
  4. За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.

Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:

  1. Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
  2. Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
  3. Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.

ВАЖНО: Если работник не воспользовался правом на отпуск до 60 дней, они не переносятся на следующий календарный год! Они не суммируются, поскольку это не основной отпуск. Расчет дополнительного неоплачиваемого отпуска начинается с нового года.

Замена отпуска денежной компенсацией

Работник может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска, но только на период, который превышает 28 дней. Таким образом, получается, что на компенсационные выплаты могут рассчитывать инвалиды – работники, которым по закону установлен более длительный отпуск до 30 дней. Чтобы 2 дня были компенсированы деньгами, работник должен на имя работодателя написать соответствующее заявление.

ВАЖНО: При приеме на работу человек имеет право не говорить работодателю о своей инвалидности. Но в этом случае он не сможет воспользоваться правом на отпуск большей длительности, а также на дополнительные дни. Для того чтобы закрепить право инвалида на ежегодный отпуск большей продолжительности, необходимо внести этот пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение

Работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней. Если он включен в график отпусков, действующий на предприятии, заявление писать необязательно. Если не включен, то заявление работодателю необходимо. Перечисление денежных средств на отпуск происходит не позднее трех дней до даты ухода в отпуск.

Если работник с инвалидностью решил взять дополнительные дни отпуска, но без содержания, он также обязан написать заявление. В случае, если отпуск планируется большой по своей продолжительности, состояние здоровья следует подтверждать соответствующими документами:

  • справка МСЭ;
  • ИПР (индивидуальная программа реабилитации инвалида).

Работодатель обязан внимательно изучить документы. Дело в том, что инвалидность присваивается на конкретный промежуток времени, потом этот статус нужно подтверждать. Если инвалидность просрочена, человек лишается права на льготы.

ВАЖНО: Работодатель не может препятствовать уходу инвалида в отпуск. В том числе, он не может создавать помехи в уходе человека в дополнительный отпуск.

Отпуск для инвалидов, имеющий большую продолжительность по сравнению со стандартными днями отдыха, является гарантией трудящимся инвалидам со стороны государства.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/dopolnitelniy-otpusk-invalidam/

Округ закона
Добавить комментарий