Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

Заполнение трудовой книжки титульный лист 2019 образец

Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

Индивидуальные предприниматели обязаны совершать все операции по заполнению трудовых. Именно для этого при регистрации данного статуса требуется создать печать для данного типа работодателей, чтобы деятельность предприятия носила характер официальной.

Водители должны предоставлять работодателю для оформления трудовой книжки следующие документы:

Для этого необходимо указать номер записи, ее дату, далее нужно сделать запись о назначении сотрудника в роли совместителя. Далее необходимо указать наименование структурной единицы, наименование профессии или должности, и, конечно же, сведения о квалификации.

Титульный лист трудовой книжки

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

  1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
  2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
  3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов.

    Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.

  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки.

    Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».

  • В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.

  • В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.
  • Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

    В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки.

    Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего.

    Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

    Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

    Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

    Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

    Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

    На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

    Акты об уничтожении испорченных бланков подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение. И все же в жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой с незамеченной своевременно ошибкой на первой странице книжки.

    Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Внесение таких данных на ее титульном листе не допускается. Они заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя.

    Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

    • Ф И О владельца;
    • дату рождения (в числовом выражении);
    • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
    • наименование профессии, указанной в дипломе;
    • дату открытия трудовой книжки;
    • подпись сотрудника;
    • подпись лица, заполнявшего документ;
    • гербовую печать организации.

    Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

    Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

    Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

    1. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

    Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году (образцы)

    Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Отсюда и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки.

    В первом разделе трудовой книжки, расположенном на титульном листе, указывается ФИО работника, дата его рождения, образование и полученная специальность.

    Не забудьте, что никаких сокращений при заполнении трудовой книжки не делается.

    Также на титульном листе проставляется подпись самого работника, сотрудника отдела кадров, заполнившего трудовую книжку, ставится печать организации с гербом.

    Как правильно заполнить титульный лист трудовой книги

    • первая графа предназначена для внесения порядкового номера. Если документ заполняется первый раз, то запись будет произведена под номером один;
    • во второй графе — указать дату о приеме или увольнения с работы. Существуют особенности обозначения числа, месяца и года. Первые записывается парами цифр. Год – четырехзначной цифрой;
    • третья графа – указать должность или специальность, и по какой квалификации принимается работник. Если работник увольняется, то делается ссылка на часть статьи Трудового кодекса, согласно которой работодатель производит увольнение;
    • четвертой графе отведена задача — внести номер и дату издания приказа, который стал основанием для записи.
    • составляется письменное заявление работодателю, допустившему ошибку. Он исправляет ее в установленном порядке;
    • по инициативе работника, нынешний работодатель направляет соответствующий запрос к предыдущему работодателю и на основании полученных от него официальных документов вносит необходимые изменения. К таким документам можно отнести: копии приказов о приеме на работу, о переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из личной карточки, лицевого счета, книги регистрации приказов.

    Интересное:  В какое время по закону нельзя шуметь в квартире в

    26 Июн 2018      glavurist         288      

    Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/zapolnenie-trudovoj-knizhki-titulnyj-list-2018-obrazets

    Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

    Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

    Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

    Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

    Образцы трудовых книжек 2019

    Правила заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда  социального развития РФ от 10 октября 2003 года  № 69.

    По Инструкции:

    • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

    Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

    • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
    • сокращения не допускаются

    Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

    • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

    Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статьеНестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

    Как исправить ошибку в трудовой книжке

    В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

    После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”.

    Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

    Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

    На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

    Электронные трудовые книжки

    Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

    Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

    На основании вышеперечисленного,  пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

    Правительство РФ намерено разрешить использование как  «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

    Образцы заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

    Печать в трудовой ставится только при наличии.

    ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

    Оформление титульного листа

    Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). 

    Внесение изменений в титульный лист

    Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

    Прием на работу

    Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

    Пример:

    • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
    • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

    Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

    Перевод на другую должность

    Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

    Увольнение по собственному желанию работника

    Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

    Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

    Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

    Увольнение в связи с сокращением штата

    Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    Ошибка в названии компании

    В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

    Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

    Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

    Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

    Скачать счет

    Источник: https://www.26-2.ru/art/351866-zapolnenie-trudovoy-knijki-2019-obraztsy

    Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления

    Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

    Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек

    Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

    На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

    Основные правила заполнения трудовой книжки:

    1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
    2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
    3. Сведения о поощрениях.
    4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
    5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
    6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
    7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

    Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

    Данные на титульном листе

    На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

    1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
    2. Дата рождения.
    3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
    4. Профессия или специальность работника.
    5. Дата заполнения трудовой книжки.
    6. Подпись работника.

    Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

    Правила заполнения трудовой книжки

    Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

    Сведения о трудовой деятельности

    Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

    1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
    2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
    3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

    Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

    Достижения и награды

    Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

    Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

    1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
    2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
    3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

    Восстановление в должности

    Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

    1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
    2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

    Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

    Увольнение

    В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

    1. Порядковый номер.
    2. Дата увольнения.
    3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
    4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

    После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

    Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

    Смерть сотрудника

    В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

    Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

    Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

    В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

    1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
    2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

    Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

    Переименование компании

    Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

    Правила заполнения вкладыша

    В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

    После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

    Как делают записи ИП

    Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

    Законодательная база

    Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zapolneniya-trudovoj-knizhki-v-2019-godu/

    Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образец

    Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

    Как правильно заполнить трудовую книжку, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов? Читайте в нашей статье, скачайте образцы заполнения

    Правила заполнения трудовой книжки

    Все записи в книжке делаются по единому образцу, на русском языке. В республиках кадровик имеет право писать на официальном языке региона.

    Например, в Татарстане – на татарском языке, в Сахе – на якутском, в Башкортостане – на башкирском и т.д. Даты вносятся только арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ – например, 01.03.1998.

    Никакие сокращения недопустимы. Чем четче и аккуратнее почерк заполняющего специалиста  – тем лучше.

    Выбор ручки остается на усмотрение специалиста, который будет писать в формуляре,  – можно применять фиолетовую, черную, синюю пасту, гель или чернила.

    Любое исправление делается не через зачеркивание, а путем внесения двух дополнительных пометок.  В первой указывается, какие именно сведения указаны ошибочно, во второй – верная информация.   

    Как заполнить трудовую при приеме на работу: пошаговая инструкция

    Структура документа довольно проста и понятна для заполнения, однако, существуют некоторые тонкости, о которых необходимо знать.

    Шаг 1. Раздел «Сведения о работе». Начинать заполнение этого раздела нужно, как ни странно, со столбца 3. Первая запись в нем – это название первой организации, в которую принят на работу владелец трудовой книжки, своеобразный подраздел, в котором в дальнейшем будут фиксироваться события трудовой деятельности человека в этой организации.

    Шаг 2. Вернемся к столбцам 1 и 2. Строки, в которых указано название организации, не нумеруются. Порядковый номер присваивается только той строке, в которой, в соответствии с записями в столбце 3, зафиксировано событие.

    Шаг 3. Заносим в столбец 3 непосредственно суть события с указанием его причины, если она имеется. При приеме на работу, например, таковой причины не указывается. В этом же столбце регистрируются прочие события:

    Также в столбец 3 заносится информация о переименовании или реорганизации предприятия, например: Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл» (ООО «Кристалл») 22.01.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс» (ООО «Эдельвейс»).

    Эта информация не имеет прямого отношения к трудовой деятельности человека, поэтому такой записи в столбце 1 порядковый номер не присваивается, но в столбце 4 указывается основание, согласно правилам.

    Шаг 4. Должность и подпись лица, вносившего запись – строкой ниже.

    Шаг 5. В столбце 4 обозначены реквизиты документа, на основании которого произошло событие. Обычно это приказы руководителя, т.е. запись может выглядеть так «Приказ №17 от 25.02.2018 г».

    Шаг 6. Занесение каждой новой записи в трудовую книжку помимо заверения подписью руководителя, визируется печатью организации.

    Шаг 7. При приеме на новое место работы в столбце 3 работодатель пишет название организации (без нумерации в столбце 1), после чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Стоит отметить, что нумерация используется сквозная, то есть, каждый последующий работодатель продолжает нумерацию, начатую предыдущим.

    ► Когда из-за ошибки трудовая книжка станет недействительной

    Образец заполнения: прием на работу

    Скачать>>>

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097301-17-m7-obrazets-zapolneniya-trudovoy-knijki-2019

    Заполнение трудовой книжки 2019 – образец – Юридический Консалтинг

    Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

    Трудовая книжка является одним из основных документов, который доказывает время и предприятие, на котором работали граждане.

    В ней есть сведения о прошлых и текущем местах деятельности. Трудовым кодексом установлено, что каждый официально устроенный человек обязан иметь этот документ. Образец должны иметь как сотрудники, так и работодатели.

    Правовое регулирование

    При устройстве на работу гражданин должен купить трудовую книжку в любом специальном киоске прессы. Постановлением правительства № 225 от 2003 года была утверждена ее форма, которая практически не менялась за последние 15 лет.

    При первом трудоустройстве требуется купить и передать чистую книжку в бухгалтерию или работодателю. В ней не должно быть никаких записей, этим занимается первый начальник. Если гражданин заполнил гражданско-правовое соглашение с работодателем, ему не требуется трудовая книжка.

    Во время трудоустройства требуется оставить оригинал в организации, сотрудник не получит ее обратно до последнего дня увольнения.

    Основными законами, регулирующим заполнение книжек, считаются:

    • постановление Правительства №225 от 2003 года;
    • постановление Министерства труда №69 от 2003 года.

    Законами установлено, что понижение и продвижение по карьерной лестнице должно быть зафиксировано в трудовой книжке уполномоченным специалистом, где трудоустроен человек. Отпуск отмечать не требуется.

    Кто должен заполнять

    Если работодатель не является физическим лицом, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников, которые отработали на предприятии больше 5 дней. Отметка ставится, если эта работа является основной, и трудовая книжка не находится в бухгалтерии другой компании.

    Общие правила

    В трудовую книжку требуется вносить все изменения, связанные с трудовым положением человека, в том числе делать записи о полученных наградах, переводах на другую должность, в другую местность, страну и т.д.

    Трудовым кодексом установлено, что при заполнении книжки работодатель обязан учитывать грамматику русского языка. Сюда входят правила оформления данных, чисел и нумерации, принятые в документообороте. Сокращения не допускаются.

    Главным разделом книжки считается «Сведения о работе». Процесс заполнения информации установлен Трудовым кодексом и Правилами ведения книжек на предприятии. Недостаточно сделать одну запись о месте работы гражданина.

    Требуется подробно указать, с какой даты человек начал работать, и когда он перестал быть официальным сотрудником. Движения сотрудника внутри организации, например переводы, также учитываются.

    В трудовой книжке есть 4 графы, которые обязательно заполняются:

     В первой графе заполняется порядковый номер
     Во второй ставится дата приема на работу или увольнения
     В 3 ставится основания для записи, например, приказ, акт или другой документ
     В 4 заполняется место работы, должность, если есть, то важные обязанности сотрудника

    Образцы заполнения об увольнении и о приеме на работу:

    Важно помнить, что если гражданин проходит срочную военную службу, перед устройством на работу требуется указать этот срок в трудовой книжке в стандартном порядке.

    Согласно правилам заполнения трудовых книжек, граждане должны документально доказывать все прошлые карьерные изменения, в том числе и прохождение военной службы. Например, требуется предъявить оригинал военного билета.

    На дополнительное место работы отдельным документом отправляется информация, которая подтверждена печатью и подписью. Эта бумага является основанием для внесения записи в трудовую книжку, ее реквизиты записываются в 3 графу.

    Как заполнить титульный лист и его образец

    Оформить основные данные по образцу заполнения трудовой книжки в 2019 году обязан первый официальный работодатель гражданина:

    • ФИО человека полностью;
    • день рождения;
    • образование, которое подтверждено документами;
    • профессия и первая должность.

    Каждая новая запись в трудовой книжке фиксируется сотрудником и работодателем. Когда все заполнено и проверенно, трудовая находится в отделе кадров предприятия до увольнения гражданина.

    Важно помнить, что если гражданин сменит во время работы данные паспорта, он обязан уведомить работодателя. Последний обновляет трудовую книжку, аккуратно зачеркивая неактуальную информацию.

    Если гражданин получает новое образование, проходит курсы квалификации или как-либо улучшает свои знания, трудовая книжка обновляется. Когда гражданина берут на работу с неоконченным высшим, а затем он получает диплом, его номер вносится в документ.

    Оформление вкладыша

    Вкладыш считается одной из официальных бумаг, которая требуется кадровым специалистам для ведения записей, касающихся деятельности гражданина на определенном предприятии.

    Вкладыш вшивается в трудовую книжку. Для этого законодательством установлено несколько причин:

    • гражданин часто меняет место работы;
    • человек быстро двигается по карьерной лестнице.

    Если в трудовой книжке нет больше свободных страниц, можно не покупать новый документ и обойтись вшитым вкладышем правильной формы.

    Важно помнить, что вкладыш продолжает трудовую книжку, поэтому нумерация будет не с начала, а по порядку. Стандартный вкладыш содержит 36 листов, каждый из которых равен 88 мм * 125 мм. Разлиновка и надписи полностью идентичны оформлению трудовой книжки.

    Бывают ситуации, когда работодатель обязан приобрести для сотрудника вкладыш и вшить его в книжку, например:

    1. Работодатель каким-либо образом испортил оригинальный бланк. Возмещение поступает в полном объеме.
    2. На работе была чрезвычайная ситуация, и вкладыш был утерян, в том числе:
      • пожар;
      • наводнение;
      • землетрясение;
      • кража.
    3. При непредвиденных обстоятельствах организация возмещает средства на покупку трудовой книжки и вкладыша.

    В 2019 году оформление документа максимально упрощено, главное, чтобы работодатель соблюдал следующие правила:

    • на вкладыше и на титульном листе должен стоять штамп организации если он есть;
    • печать ставит уполномоченный сотрудник в правом углу титульного листа;
    • следом за штампом ставится серийный номер книжки;
    • записи требуется проставлять в хронологическом порядке;
    • на основном листе проставляется дата заведения вкладыша, ниже работодатель подписывает документ и закрепляет печатью;
    • вкладыш считается недействительным, если в нем нет записей или допущены ошибки.

    Чтобы не переделывать всю трудовую книжку, требуется вшивать вкладыш после заполнения титульного листа. Номер и серия документа ставится в трудовой, все проверяется, затем скрепляется.

    Если во вкладыше были допущены ошибки, требуется расшить документы. Затем вкладыш исправляют, правильно заполненную бумагу подшивают. Документ, заполненный с ошибками, уничтожается и составляется акт.

    При подписании трудового договора стороны подчиняются Трудовому кодексу, который описывает порядок заполнения трудовых книжек.

    При обнаружении ошибок они сразу исправляются работодателем. Работник обязан уведомлять начальника об изменениях в личных данных, чтобы информация в книжке всегда была актуальной.

    Заполняем титульный лист

    Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

    • первое трудоустройство;
    • оформление дубликата.

    Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

    Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

    • Ф.И.О.;
    • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
    • образование и специальность;
    • профессию.

    Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

    Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

    На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

    • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
    • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
    • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
    • паспорт.

    Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

    Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

    В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см. пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

    Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует.

    Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

    После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

    Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года выглядит так:

    А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой аккуратно пишем новые сведения.

    Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

    Заполняем раздел «Сведения о работе»

    После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

    • наименование компании;
    • число, месяц, год внесения записей;
    • сам факт приема на работу;
    • передвижения по должностям;
    • переводы (на постоянной основе);
    • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
    • причины расторжения трудового договора.

    Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

    , при увольнении записи вносятся, как правило, в последний рабочий день, см. пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

    Каждой записи соответствует свой порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

    Правила заполнения трудовой книжки (2019)

    Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

    1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
    2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
    3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
    4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
    5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

    Источник: https://lawyernovikov.ru/lgoty/zapolnenie-trudovoj-knizhki-2019-obrazets.html

    Правила заполнения трудовой книжки

    Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2019

    Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

    При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

    Как внести запись об увольнении

    Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

    Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

    Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

    В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

    После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

    Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

    Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

    Вносим запись о поощрении и награждении

    Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

    Вкладыш в трудовую книжку

    Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225. Выглядит он вот так:

    Из важного, что надо знать про вкладыш:

    • он должен быть вшит (прямо нитками, каким образом — неважно, важно чтобы был прикреплен);
    • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
    • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
    • все остальное заполнение идентично трудовой.

    Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), можно смотреть в нашем тексте.

    Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

    Округ закона
    Добавить комментарий