У ИП требуют трудовую книжку, правы ли они?

Ип — запись в трудовой книжке самому себе

У ИП требуют трудовую книжку,  правы ли они?

Записи о трудоустройстве, должности и стаже сотрудника вносятся не только в его личное дело, но и в документ, который называется трудовой книжкой.

При устройстве на новое рабочее место сотрудник предоставляет ее работодателю и она хранится у него в отделе кадров или в сейфе. В документ вносят записи при приеме на работу, при переводах и последующем увольнении.

Можно ли делать запись в трудовой книжке ИП самому себе и как, вообще, правильно оформлять стаж в этом случае? Рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Когда ИП принимает работников, он должен внести запись в их трудовую книжку не позже, чем через пять календарных дней после оформления. Если это не сделать, то контролирующие органы могут применить штрафные санкции.

При отсутствии кадровика индивидуальный предприниматель делает запись самостоятельно. Отсюда можно сделать логичный вывод, что при заполнении своей книжки ИП должен вносить запись самостоятельно.

Но законодатели думают по-другому.

Дело в том, что в трудовую книжку (далее мы будем использовать сокращение ТК) вносятся данные именно о трудовом стаже, а не о времени, когда ИП занимается хозяйственной деятельностью. Чиновники разделяют эти термины.

Индивидуальный предприниматель, согласно закону, не может устроить себя на работу и заключить трудовой договор, соответственно, он не может и вносить в ТК необходимые записи (поскольку их делают после подписания трудового договора). Но вам не нужно переживать по этому поводу.

Если вы платите в пенсионный фонд, то он ведет учет вашего стажа и при необходимости выдает справку о том, что вы делали соответствующие отчисления, которые будут использоваться в качестве баллов для выплаты пенсии.

Как начисляется пенсия

Внимание: на получение пенсии могут рассчитывать только те предприниматели, которые оформили страховое свидетельство. Именно оно является документом, подтверждающим, что отчисления действительно делались.

После того как ИП решит прекратить проводить хозяйственную деятельность, он обращается в налоговую и составляет соответствующее заявление. После этого стаж прекращает начисляться. Чтобы возобновить начисление, экс-ИП нужно устроиться на работу. Чтобы гарантировано получать пенсию, нужно оплачивать:

  1. Страховые взносы в установленном объеме (их размер может меняться в зависимости от постановлений и распоряжений Правительства РФ).
  2. Взносы, отчисляемые физлицами за выдачу вознаграждений для других физлиц. Но подобные выплаты делаются редко, поэтому большинство ИП о них ничего не знает.

По сути, основным фактором для начисления пенсии является выплата страховых взносов, положенных для ИП. Чтобы в будущем у вас не возникло проблем с начислением, вам нужно хранить следующие документы:

  1. Свидетельство, подтверждающее, что вы были зарегистрированы, как индивидуальный предприниматель (с датой регистрации и прекращения ведения деятельности).
  2. Уведомление о том, что вы были зарегистрированы в ПФ РФ.
  3. Квитанции, подтверждающие уплату страховых взносов.

С квитанциями возникает достаточно много вопросов и неудобств. По сути, предпринимателям рекомендуют хранить все квитанции об уплате помесячно. Конечно, это редко кто делает, и в пенсионном фонде имеются соответствующие подтверждения, но иногда возникают проблемы с подтверждением.

Если ИП выходит на работу

Давайте рассмотрим ситуацию, когда ИП прекращает вести хозяйственную деятельность и устраивается на работу в компанию или к другому ИП.

Должен ли он вносить какие-то данные в трудовую книжку? Соответственно, если при поступлении на работу оформляется трудовой договор, то необходимые данные вносятся согласно требований действующего законодательства.

А как быть с предыдущим стажем, то есть тем, который начислялся при работе ИП? Должен ли новый работодатель вносить какие-то данные о прошлой работе экс-предпринимателя? Или при закрытии предприниматель должен знать, как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе, чтобы не ограничивать себя в правах? Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Итак, в некоторых случаях (например, при начислении пособия по родам) сотруднику нужно отчитаться об общем стаже выплат страховых взносов. Если в трудовой книжке нет записи о времени работы в качестве ИП, то логично предположить, что стаж не будет учтен.

Но по факту экс-ИП может подтвердить трудовой стаж другими способами, предоставив страховщикам перечисленные выше документы (свидетельство об ИП и прочее).

Соответственно, выплаты будут рассчитываться с общего стажа, затрагивая период работы человека в качестве предпринимателя.

Как правильно оформлять ТК

При трудоустройстве сотрудника к ИП, как на основное место работы, предприниматель обязан получить у работника трудовую книжку и сделать в ней соответствующую запись на основе заключенного трудового договора.

Если сотрудник работает у него на полставки или просто заключил договор на аутсорс, то трудовую книжку предоставлять нет необходимости, хотя соответствующие записи могут быть сделаны. ИП обязан внести запись не позднее, чем через 5 дней после трудоустройства.

Соответствующая запись делается самим ИП или ответственным лицом, запись вносится исключительно по действующим правилам.

Рассмотрим, как правильно нужно делать записи. Первым делом работодатель вносит дату, в которую работник был оформлен на работу. Делается это так: 01.01.2018, не нужно указывать название месяца. Дата прописывается в соответствующем разделе.

После этого в основном разделе указываются паспортные данные сотрудника: его ФИО и дату рождения (информация берется из паспорта, свидетельства о рождении, военного билета и прочих документов, подтверждающих личность). Следующий этап: данные об образовании (данные берутся из диплома, аттестата, студенческого билета).

Затем указывается должность, на которую принимается сотрудник, после чего книжка считается заполненной и отправляется в отдел кадров или личное дело.

Если в процессе работы сотрудника переводят на другую должность, то данные об этом вносятся в трудовую книжку с указанием даты и причины перевода.

При увольнении ИП должен прописать статью ТК, по которой проводится увольнение, а также дату прекращения трудовых отношений.

никакие уведомления о дисциплинарных взысканиях или поощрениях в ТК не заносятся (за исключением увольнения, как взыскания).

Кто хранит ТК

Согласно требованиям закона, хранением трудовой книжки занимается работодатель. Он хранит ее у себя весь период, пока нанятый работник работает в компании. На руки сотруднику она выдается только при увольнении или в особых случаях (например, внесение данных на другой работе).

Но иногда складываются такие ситуации, когда работник при увольнении не получает трудовую книжку. Например, он заболел, написал заявление и передал его через родственника-сотрудника. После излечения ему не хочется ехать за книжкой, потому что для этого нужно потратить время и деньги.

Или, например, сотрудник умер, а его родственники не обратились за его документами.

Поскольку трудовая книжка является серьезным документом, то работодатель обязан хранить ее на протяжении 24 месяцев с даты увольнения работника.

Если за это время он или его доверенные не обратятся за документом, то он передается в архив, где хранится 50 лет.

Если у ИП есть собственный архив, то она может храниться там до закрытия, после чего все равно передается в государственный архив и находится там либо до востребования родственниками, либо на протяжении 50 лет.

Допустимы ли ошибки при заполнении

Трудовая книжка хоть и является весьма важным документом, но в ней нередко появляются ошибки. Дело в том, что она заполняется вручную.

И если опытный кадровик понимает, как это делается, потому что он заполняет их постоянно, то индивидуальный предприниматель может брать себе одного или двух сотрудников, вообще, за все время ведения хоздеятельности, то есть за несколько лет.

Соответственно, при заполнении он может допустить ошибку, например, в правильном написании наименования ИП, в датах, в названии должности, в номере статьи, по которой происходит увольнение и пр. Как поступать в подобном случае?

[1]

Внимание: при обнаружении ошибки сотрудник не имеет права вносить исправления самостоятельно. Если обнаружится ошибка, то работник должен обращаться к своему работодателю и попросить его внести поправки.

Проще всего действовать, когда ошибка была обнаружена во время заполнения или тогда, когда работник еще трудится на благо ИП. В этом случае работодатель просто вносит необходимые изменения.

Если ошибка обнаружилась при трудоустройстве на новую работу, то внести поправки может и он, но только при наличии у сотрудника документа от экс-работодателя, подтверждающего подобные полномочия. И поскольку вам, так или иначе, придется обращаться на бывшее место работы, то логичнее попросить внести правки там.

Практика с документом работает в том случае, если ИП уже закрылся, но дать разрешение на внесение исправлений он все же может. В ситуациях, когда бывший работодатель уже не существует, как ООО или ИП, поправки может внести и новый работодатель.

Как правильно исправлять записи

Прежде чем начать править имеющиеся записи, нужно внимательно изучить требования законодательства. Все зависит от того, где именно они расположены. Если человек поменял фамилию, например, в результате заключения брака, то на главной странице ТК также нужно поменять данные.

Для этого сотрудник должен предоставить работодателю новый паспорт (где уже изменено ФИО) или свидетельство о браке. Если брак расторгается и возвращается старая фамилия, то действия также подтверждаются документально.

В случае если при заполнении была допущена ошибка в дате рождения, то для ее изменения нужно либо свидетельство о рождении, либо паспорт гражданина РФ.

Правки делаются следующим образом:

  1. Неверные данные перечеркиваются одной горизонтальной чертой.
  2. Вносятся правильные данные.
  3. Вносятся данные о том, на основании чего были внесены изменения (например, паспорт серии такой-то, выдан тогда-то).

Если данные были внесены ошибочно в раздел о поощрениях, то исправления не допускаются. В этом случае нужно после записи написать «признать недействительной», а затем написать верные данные о поощрениях и наградах.

В случае если сотрудник поступил на работу к индивидуальному предпринимателю, а тот в результате каких-то изменений поменял свое название (например, в результате брака), то он обязан внести в пятидневный срок после перерегистрации соответствующие изменения в трудовую книжку сотрудников. Если этого не сделать, то его привлекут к ответственности.

Изменения делаются все также: зачеркивается информация и вносится новая с обоснованием переименования. Стандартный образец записи в трудовой книжке ИП приведен в картинках выше: ничего сложного в этом нет.

Похожие публикации

По ТК РФ предприниматели, как работодатели, несут обязанность документально оформлять отношения с работниками. После начала собственного бизнеса многим требуется образец заполнения трудовой книжки ИП, чтобы правильно отразить сведения о нанятых сотрудниках. В случае нарушения нормативных правил нарушителям грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Обязанность ИП по заполнению трудовой книжки

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель заводит трудовую и вкладыш к ней на каждого сотрудника, который работает на него более 5 дней. Закон требует письменного оформления трудовых договоров и контрактов.

Источник: https://artansk.ru/ip-zapis-v-trudovoj-knizhke-samomu-sebe/

Проекты

У ИП требуют трудовую книжку,  правы ли они?
sh: 1: –format=html: not found

Надежды, которые были связаны с нацпроектами, тают на глазах. Идёт подмена свободного рынка спускаемыми сверху абстракт­ными проектами развития. Эксперты говорят о росте социального пессимизма. Всё более тревожит такой обобщающий критерий, как качество населения.

Чем громче звучат рапорты об успехах, тем чаще наиболее перспективная и образованная часть населения выстраивается у европейских консульств с документами на выезд из страны.

Обращает на себя внимание то, что люди крайне редко уезжают по политическим соображениям (хотя оппозиционно настроенная часть прессы любит писать об этом). И всё больше – по экономическим и «человеческим» мотивам. Людям, особенно молодым, хочется видеть перспективу.

Пока же они видят бесконечную стройку котлована будущего. Де-факто мы возвращаемся к плановой социалистической экономике, которая привела страну (говоря словами В. Путина») «к величайшей трагедии ХХ века».

Новое диссидентство?

В этом сезоне сразу несколько театров ставят знаменитую чеховскую пьесу «Дядя Ваня», написанную более 120 лет назад. Думаю, что неслучайно. Очень уж актуально звучат слова Сони, племянницы дяди Вани: «Будем работать, дядя Ваня. Будем терпеливо сносить испытания, какие пошлёт нам судьба… И Бог сжалится над нами. Мы услышим ангелов, мы увидим небо в алмазах. Мы отдохнём…»

Почему в России растёт число бедных?

Как и в советские времена, из глубин новых котлованов сегодня хорошо просматривается разве что «небо в алмазах», но лестницы, чтобы выбраться из него и попасть в пятёрку – десятку развитых стран мира, до сих пор нет. Можно сказать, что массовое возвращение «Дяди Вани» на театральные подмостки – это форма элитарного и позволительного диссидентства.

Диссидентство стало открыто проявляться при Н. Хрущёве. Исчез страх перед сталинской репрессивной системой, и люди заговорили. В застойные брежневские времена диссидентство стало важной формой общественного протеста.

Горбачёвская перестройка интегрировала его в общий процесс демократизации.

В годы «гласности» диссидентство выплеснулось на поверхность общественной жизни и стало важной формой регулирования социального недовольства – своего рода клапаном, снижающим протестное давление.

Особенность диссидентства в cоветской России состояла в том, что оно не затрагивало ни рабочую, ни крестьянскую среду. Это была протестная поляна для интеллигенции – культурной, научной, технической. Сферу бюрократии оно не затрагивало. Там всё было в умело дозированном шоколаде. Кому-то квартира и дача, кому-то продуктовые пайки и путёвки в санатории, кому-то доступ в мидовское ателье.

Особенность нынешнего времени, и в частности последних пары лет, состоит в том, что недовольство стало перемещаться из стана оппозиции в правящие круги. Всё более критический настрой в отношении экономической политики и свёртывания уровня политической терпимости обнаруживают не только известные критики власти из стана «ино­странных агентов», но и всё чаще люди из властных кругов.

«Никто не спрашивает о выполнении». Кудрин о госпрограммах и правительстве

Что сказала бы Ванга?

Одним из дирижёров «перестроечного оркестра» стала Счётная палата, возглавляемая давним соратником президента А. Кудриным. Масштаб критики возрастает день ото дня. Эксперты Счётной палаты фактически не оставляют камня на камне от заявленных властью амбициозных национальных проектов.

Они и в самом деле трещат по всем швам. Демография меняется к худшему. Удвоение аграрного экспорта провалилось. Импортозамещение не работает. Инвестиции не идут, а деньги утекают из страны. Всё больше нареканий к здравоохранению.

Врачи – самая, пожалуй, миролюбивая категория населения – переходят к активным формам протеста.

Высказывается мнение, что и новейшая фишка власти – цифровизация – окажется очередным котлованом для бюджетных денег. Опасения неслучайны. Вы когда-нибудь слышали, чтобы на Западе, в США объявлялись госпрограммы по цифровой экономике? Там «цифрой», когда возникает потребность, занимаются частные фирмы и из своего бюджета. И это служит гарантией того, что деньги не разворуют.

Прорицатели вроде Ванги, Глобы, волшебники, заряжающие воду своей энергией, сегодня вроде бы не в моде, но в СМИ всё чаще звучат слова о «злом роке», который преследует правительство. Цитируя пассаж из «Котлована» А. Платонова, можно сказать, что «в музыке (верхов) не чувствуется ликующего предчувствия».

Много ли на самом деле тех, кто хочет «свалить» из России?

Показательна ситуация в сфере высшего образования. Там тоже объявлен национальный проект. Выделены хорошие деньги: до 2024 г. обещано потратить 800 млрд руб. И что же? Уровень образования продолжает падать. Об этом заговорили даже в сдержанном на мнения Конституционном суде.

Что касается тех, кто всё-таки получил или рассчитывает получить хорошую подготовку, то они планируют со временем уехать за границу. С 2012 г. число людей с выс­шим образованием, уезжающих за границу, возросло более чем в 4 раза. Опрос «Левада-центра» показывает, что 41% образованных молодых людей подумывают об эми­грации.

Реально столько, конечно, не уедут, но настроения показательны. А ведь речь идёт о будущей элите.

Раскол элит

Элита в растерянности. Идёт раскол по интересам. Пока форму обретают 3–4 лагеря. В одном те, которые понимают, что надо что-то менять в самой системе власти и госуправления. И что делать это нужно быстро, пока в просвете котлована ещё просматриваются звёзды. Другие тоже понимают, что перемены назрели.

Но хотели бы, чтобы сложившаяся система личного обогащения сохранилась ещё на некоторое время (лет на 10–15), чтобы успеть обеспечить внуков, правнуков и гарантировать их обустройство на Западе. Это самая жадная, коррумпированная и спешащая часть элиты. Но есть и третья категория.

Это те, которые не хотят и боятся любых перемен из опасения, что новая перестроечная волна просто выбросит их из системы власти, подвергнет ревизии все их «достижения» и «всё нажитое непосильным трудом».

Обособленно стоит силовой сегмент элиты. Он более других осведомлён о реальном положении дел в стране, но его намерения и возможности воздействовать на ситуацию обществом слабо просматриваются. Поэтому оставим оценки специалистам.

Круговая порука. Почему наша элита зарабатывает здесь, а хранит деньги там? Подробнее

Каковы же общие выводы из вышесказанного? Они неутешительны: наше государ­ство в его нынешнем виде лишь по видимости (и всё больше на словах) ориентировано на свободный рынок. На самом деле оно опасается частного бизнеса, среднего класса и опирается на бюрократию.

Логика понятна: частный бизнес генерирует независимых и незаинтересованных в воровстве собственных денег людей. А вот бюрократии выгоднее рыть новые и новые котлованы. Затягивая стройку так, чтобы не у кого было спросить отчёта. Обслуживая интересы бюрократии, наше государство целое столетие строило и продолжает строить (говоря словами А.

Платонова) «социализм в босом теле». Может быть, пора переобуться? На дворе ХХI век.

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции

aif.ru

Источник: http://www.19rus.info/index.php/proekty/itemlist?template=ia2020&is_preview=on&start=70

Требуется ли запись в трудовой книжке у индивидуального предпринимателя?

У ИП требуют трудовую книжку,  правы ли они?
1 Июля, 2013

Здравствуйте, работаю в аптечной сети менеджером по персоналу. Вопрос следующий: У ИП несколько аптечных пунктов, где сам индивидуальный предприниматель является заведующим, а в аптечных пунктах-заместители заведующей аптечным пунктом.

Насколько я знаю, индивидуальный предприниматель не имеет права заводить себе трудовую книжку, и выступать в качестве работника. То есть запись в трудовой книжке у ИП, является неправомерной.

Как в этом случае поступить, какие законы регулируют деятельность ИП в фармации, как правильно все оформить. Спасибо! Эльмира

НА ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЭКСПЕРТ INTERCOMP:

Светлана Домкина Менеджер отдела Кадрового Администрирования

Ст.

3 и 64 ТК РФ закрепляют гарантии, предоставляемые при заключении трудового договора, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Таким образом, наличие статуса индивидуального предпринимателя у гражданина не является препятствием для вступления его в трудовые отношения с работодателем.

Поскольку трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, индивидуальный предприниматель (ИП), являясь работодателем, не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре – работником.

Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только ТК РФ, но и здравому смыслу.

Таким образом, когда ИП выступает в роли работодателя, ИП не вносит в свою трудовую книжку запись о своей предпринимательской деятельности, так как при осуществлении предпринимательской деятельности не состоит ни с кем в трудовых отношениях в качестве работника.

Стаж ИП подтверждается свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр ИП, и при дальнейшем трудоустройстве данный страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Пост.

Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Как было сказано выше, ИП является работодателем, а не работником. В ст. 66 ТК РФ установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Поэтому внесение сведений в трудовую книжку, не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение. Рекомендуем все неправильные или неточные записи в трудовой книжке исправлять.

Сделать это можно либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо уже по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Если компания, которая произвела неправильную запись, была реорганизована, то все исправления производит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В случае если неправильная запись в трудовой книжке была произведена индивидуальным предпринимателем, который впоследствии прекратил свою деятельность, то исправления также производятся работодателем по новому месту работы (п. 28 Правил).

ИП, как правило, самостоятельно решает кадровые вопросы, ведет делопроизводство, которые у юридических лиц выполняют кадровые службы.

В таких случаях отсутствие необходимых знаний трудового законодательства приводит к ошибкам в оформлении кадровой документации, связанной с приемом, переводом, увольнением работников, предоставлением отпусков.

В случаях, когда у ИП работают более 10 работников, имеет смысл привлечь аутсорсинговую компанию для ведения кадрового делопроизводства, в целях снижения рисков трудовых споров и проблем с трудовой инспекцией.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/articles/zapis-v-trudovoy-u-individualnogo-predprinimatelya/

Округ закона
Добавить комментарий