Учебный отпуск для вступительных экзаменов в аспирантуру

Учебный отпуск: инструкция

Учебный отпуск для вступительных экзаменов в аспирантуру

Современные работодатели приветствуют желание сотрудников повышать уровень образования. Даже Трудовой кодекс предусматривает льготы для тех, кто совмещает учебу с работой. Одна из таких льгот — учебный отпуск. Разберемся, как его правильно оформлять и оплачивать.

Общие правила

Порядок предоставления учебного отпуска для разных уровней образования закреплен в главе 26 ТК РФ.

Чтобы уйти в учебный отпуск, работник должен:

  • обучаться в заведении высшего, среднего профессионального, основного общего образования, а также в магистратуре, аспирантуре или докторантуре на очной, заочной или вечерней форме обучения;
  • получать образование впервые (например, обучаться в колледже, имея высшее образование, или после специалитета пойти в магистратуру или аспирантуру — ст.177 ТК РФ);
  • обучаться по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
  • трудиться в организации по основному месту работы («совместителям» учебный отпуск не положен — ст. 287 ТК РФ).

При этом неважно, обучается работник на бюджете или платно, а также кто оплачивает обучение — он сам или работодатель.

Если человек обучается в нескольких учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из мест учебы на выбор.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск, если работник пишет заявление и прикладывает к нему справку-вызов. Если справки нет — нет и учебного отпуска.

Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368. Она едина для всех случаев предоставления учебных отпусков.На длительность отпуска влияет его основание и вид организации, которая выдала справку-вызов.

На основании заявления сотрудника и справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска. Он оформляется по унифицированной форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника нужно ознакомить под подпись.

Началом учебного отпуска считается первый день, указанный в справке-вызове. Если сотрудник подал документы на учебный отпуск позже этой даты, отпуск начинается с даты подачи заявления и заканчивается датой, указанной в справке-вызове.

Чаще всего сроки учебного отпуска совпадают с теми, которые указаны в ТК. Если сессия оказывается короче, сотрудник имеет право получить отпуск той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе. При этом оплачен будет только тот период, который указан в справке-вызове.

Учебный отпуск до начала учебы

Перед поступлением в вуз или среднее профессиональное (специальное) учебное заведение работник может посещать подготовительные курсы.

Если курсы заканчиваются итоговой аттестацией, то при поступлении в ВУЗ работник может рассчитывать на два учебных отпуска: для прохождения итоговой аттестации и для сдачи вступительных экзаменов.

Каждый продолжается 15 календарных дней. При поступлении в ССУЗ отпуск для сдачи вступительных экзаменов составит 10 дней, причем отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов не предусмотрено.

Еще важный момент: такие отпуска не оплачиваются.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, нужно убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом. Слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, работник может претендовать на два отпуска. Для этого он должен представить две справки, в каждой из которых указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

При предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, так как это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

Среднее профессиональное и высшее образование I уровня

К высшему образованию I уровня относится обучение по программам бакалавриата и специалитета. Сроки и условия предоставления учебного отпуска в этих случаях зависят от формы обучения — дневной, вечерней или заочной.

Сотрудники, обучающиеся на вечерней или заочной форме, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучения. На I и II курсах вуза учебный отпуск для сдачи сессии составит 40 календарных дней, в учреждении среднего профессионального образования — 30 дней. Начиная с III курса и старше отпуск составит 50 и 40 календарных дней соответственно.

Те, кто обучается по программам ускоренного высшего образования, имеют право на 50 календарных дней отпуска, но уже со II курса (ст. 173, 174 ТК РФ).

Также существуют дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два (ст. 174 ТК РФ).

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работник предоставил документы позже, то деньги он получает в день подачи заявления.

Для тех, кто совмещает работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования, установлены отдельные правила. Такие сотрудники также имеют право на отпуск для сдачи сессии, но они намного короче и не оплачиваются.

Учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников» на среднем специальном — 10 календарных дней. Этот лимит определяется применительно к учебному году.

Для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить максимум четыре месяца отпуска для высшего образования и два месяца для среднего специального.

Высшее образование II и III уровня

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, которые обучаются по программам магистратуры, аспирантуры и докторантуры (ст. 173.1 ТК РФ).

В этом случае работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Ежегодно таким правом могут воспользоваться сотрудники, которые учатся заочно.

В справке-вызове строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются. Исключение составляет вызов на сессию в магистратуре.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите научной работы. Для соискателей степени кандидата наук продолжительность отпуска составляет 3 месяца, а для соискателей степени доктора наук — 6 месяцев.

Работник, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации, должен:

  • уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск за один год до даты начала такого отпуска;
  • представить выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения;
  • приложить к выписке заявление на отпуск с указанием его продолжительности.

Важно помнить, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gk_astral/uchebnyi-otpusk-instrukciia-5caee0c024db4c00b49fb3dd

Учебный отпуск: предоставляем правильно. Налоги и бухгалтерский учет,

Учебный отпуск для вступительных экзаменов в аспирантуру

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках. Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим на схеме ниже.

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов. Итак, работник обучается в…

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках). Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

… вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации высшего учебного заведения, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 1.

Таблица 1. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

№ п/п

Основание для предоставления отпуска

Курс обучения

Форма обучения

Уровень аккредитации учебного заведения

Продолжительность учебного отпуска

1

Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов

I и II

Вечерняя

I и II

10 календарных дней

III и IV

20 календарных дней

Заочная

Независимо

30 календарных дней

III и следующие

Вечерняя

I и II

20 календарных дней

III и IV

30 календарных дней

Заочная

Независимо

40 календарных дней

2

Сдача государственных экзаменов

Независимо

Вечерняя и заочная

Независимо

30 календарных дней

3

Подготовка и защита дипломного проекта

Независимо

Вечерняя и заочная

I и II

Два месяца

III и IV

Четыре месяца

4

Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру

10 календарных дней на каждый экзамен (один раз в год)

5

Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре

30 календарных дней

… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности.

Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст.

15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634 (см. табл. 2 на с. 18). Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 2. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

№ п/п

Направление подготовки

Продолжительность учебного отпуска

оплачиваемого

неоплачиваемого

1

Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)

10 календарных дней ежегодно

10 календарных дней ежегодно

2

Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)

20 календарных дней ежегодно

10 календарных дней ежегодно

3

Филология (язык и литература)

Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право высших учебных заведений, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 151 Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при высших учебных заведениях, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, учебный отпуск не положен. Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, то он может

взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год.

Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 3 на с. 19.

Таблица 3. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

№ п/п

Дополнительный учебный отпуск

предоставляют

не предоставляют

1

Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)

Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству*

Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).

2

Только успешно обучающимся работникам

Работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности

Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.

Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/july/issue-60/article-38100.html

Округ закона
Добавить комментарий