Уволилась, теперь требуют погашение долга по недостаче, как быть?

Недостача

Уволилась, теперь требуют погашение долга по недостаче, как быть?

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы:

1. Недостача (Недостача товара)

2. Недостача проводки
3. Недостача при инвентаризации
4. Акт недостачи
5. Недостача в кассе
6. Списание недостач
7. Учет недостачи
8. Недостача в магазине
9. Денежная недостача
10. Недостача при приемке товара
11. Недостача денежных средств
12. Недостача продавца
13. Недостача основных средств
14. Недостача НДС
15. Удержания недостачи
16. Возмещение недостачи
17. Ответственность за недостачу
18. Выявление недостач
19. Недостача от порчи ценностей
20. Объяснительная по недостаче Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России N 34н). Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ). Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита счетов учета названных ценностей. В случае выявления недостачи имеют значение нормы естественной убыли. Если нормы естественной убыли установлены, стоимость приобретения недостающих материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм относится на расходы по обычным видам деятельности.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:

– Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит 10 “Материалы” (41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”) – списана стоимость утраченного имущества; – Дебет 20 “Основное производство” (25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”) Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Стоимость имущества сверх норм естественной убыли, а также стоимость имущества, для которого нормы естественной убыли не утверждены, могут быть списаны одним из двух способов:

1. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, такая стоимость будет взыскана с него. В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: – Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит 10 “Материалы” (41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”) – списана стоимость утраченного имущества; – Дебет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”) Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – стоимость недостачи отнесена на виновное лицо; – Дебет 50 “Касса” (51 “Расчетный счет”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”) Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”) – стоимость недостачи взыскана с виновного лица. 2. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, то стоимость такой недостачи списывается в прочие расходы. В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом: – Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кредит 10 “Материалы” (41 “Товары”, 43 “Готовая продукция”) – списана стоимость утраченного имущества; – Дебет 91 “Прочие дохода и расходы” Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – сверхнормативная недостача списана в расходы (списана в расходы недостача при отсутствии виновных лиц). Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В налоговом учете, согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в целях налогообложения прибыли в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли.

Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица:

Источник: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/nedostacha.php

Вечерний Брест

Уволилась, теперь требуют погашение долга по недостаче, как быть?

Почти год назад по итогам инвентаризации, проведенной в магазине «Погляд» Малоритского райпо, была выявлена крупная недостача. В торговле, увы, такое случается.

Конкретного виновника найти не удалось, и сумму недостачи – почти 114 млн неденоминированных рублей – предъявили к возмещению всем пятерым продавцам магазина пропорционально фактически отработанному времени. Кто-то из них внес всю сумму в кассу торговой организации сразу.

Кто-то не возместил ни рубля до сих пор, утверждая, что инвентаризация была проведена неправильно.  На прошлой неделе суд Малоритского района поставил точку в этом затянувшемся споре.

Просмотрели «Погляд»

 «Погляд» – небольшой продуктовый магазин на окраине райцентра. Торговля осуществляется по принципу «через прилавок». В бригаде 5 человек: по два продавца в смену плюс старший продавец. Товарооборот невелик, и, по информации Малоритского райпо,  выручка всегда недотягивала до плана, составляя в среднем 87,1 %.

За исключением этого обстоятельства, особых нареканий на работу «Погляда» не было. И вдруг при очередной инвентаризации, проведенной в магазине 29 января 2016 года, комиссия недосчиталась товарно-материальных ценностей на 113 млн 936 тысяч 900 неденоминированных рублей.

Сделали контрольную проверку – факт подтвердился. 

– Заявления продавцов о том, что инвентаризация была проведена неправильно, безосновательны, – считает начальник контрольно-ревизионного отдела Брестского облпотребсоюза Александр Карпук. – По устной жалобе продавцов, поступившей на «горячую линию» Белкоопсоюза, проверку с выездом в Малориту проводил наш ведущий ревизор.

Он проверил все документы. Нарушений порядка проведения инвентаризации и результатов ее оформления не выявлено. Кроме того, 15 марта  магазин «Погляд» закрылся на ремонт, и когда его товар развозили по другим магазинам, по сути сделали еще одну инвентаризацию. Если бы тогда была ошибка, при развозе образовались бы излишки.

Уволены и в систему не вернулись

«Погляд» действительно оставался на ремонте больше месяца. А когда возобновил работу, в нем трудилась уже совсем другая бригада. Все пятеро «бывших» продавцов уволились. Ни один из них в систему райпо не вернулся. Некоторые, как 26-летняя Людмила Летунович, остаются без работы до сих пор, но в торговлю идти категорически отказываются.

«Это кошмар какой-то, – вспоминает Людмила.

– С нас требовали вернуть деньги в течение трех часов, грозились уволить по статье и передать дело в суд, утверждали, что на краденые деньги мы купили доллары… А когда узнали, что я звонила в Минск на «горячую линию», вызвали на ковер и отчитывали, как нерадивую школьницу.  Ну, я поплакала, взяла кредит в банке и 8,5 миллиона внесла в кассу райпо. А потом подумала: а почему, собственно, я должна платить, если ничего не воровала и в недостаче не виновата? И больше платить не стала».

Негодование руководства районной потребкооперации понятно: каждая крупная недостача – это ЧП, большие неприятности, а из-за «Погляда»  председатель Малоритского райпо получила взыскание.

Но представьте себе состояние человека, который уверен, что совесть его чиста, а его обвиняют! Да и суммы к возмещению продавцам  предъявили астрономические: от 20 до 25 млн неденоминированных рублей.

Это при зарплатах 2,2–3,2 млн рублей!

Откуда взялась такая колоссальная недостача в «Погляде» и кто именно в ней виновен, непонятно до сих пор.

Предыдущая инвентаризация в этом магазине проводилась 19 августа 2015 года,  то есть недостача образовалась именно за эти 5 месяцев и 10 дней.

Получается, что в среднем за день из кассы магазина исчезало 700 тысяч рублей «старыми». Или все пятеро продавцов без зазрения совести каждый день таскали домой сумки с дорогими продуктами мимо кассы. 

Презумпция виновности

«Мы не можем и не должны утверждать, что они взяли эти деньги себе, – признает Александр Карпук. – Но они не обеспечили сохранность товарно-материальных ценностей согласно подписанным ими договорам о материальной ответственности. Поэтому и отвечать за недостачу должны коллективно».

Продавцы, устраиваясь на работу, действительно подписывают договоры о коллективной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей. Если в бригаде появляется новый человек, договор заключается заново.

Предполагается, что таким образом работник, заметивший подозрительные махинации со стороны коллег, немедленно сообщит об этом начальству и тем самым обезопасит себя от неприятностей в будущем. Не знаю, насколько эта схема эффективна, но ее практикуют почти все торговые организации.

В данном случае она не сработала. Поэтому отвечать пришлось всем.

Осенью, так и не дождавшись от бывших продавцов «Погляда» возмещения ущерба в добровольном порядке (сумму целиком уплатили двое, еще за одной женщиной остался долг в 350 рублей, или 3,5 млн «старыми», одна из работниц не возместила ни рубля), Малоритское райпо обратилось в суд с исковым заявлением. И суд, руководствуясь тем самым договором о коллективной ответственности, вынес решение взыскать с бывших работниц недостачу в пользу Малоритского райпо.  

«Я устала бороться и доказывать, что не виновата, – признается Людмила. – Буду выплачивать долг понемногу, сколько смогу».

Как часто в магазинах бывает недостача?

К сожалению, недостачи имеют место, и в последние годы они участились, признают в облпотребсоюзе. Ни для кого не секрет, что время от времени работники торговли берут продукты в магазине «под зарплату» или «одалживаются» в кассе на пару дней.

Это проще и легче, чем у кого-то занимать или брать кредит в банке. В сельских магазинах испокон веков процветает практика отпускать товар в долг, «под ведомость». В большинстве случаев в течение недели-двух эти суммы возвращаются.

Иногда – нет, и тогда при очередной инвентаризации обнаруживается недостача. 

Уголовные дела по фактам недостачи возбуждают редко. Это во времена СССР за необеспечение сохранности социалистической собственности материально ответственные лица сразу получали срок. Сейчас, чтобы возбудить уголовное дело,  надо доказать корыстный умысел. А кто же в нем признается! 

Исключения, конечно, бывают. Несколько лет назад в той же Малорите был случай: женщина призналась, что брала деньги в кассе на погашение кредита, и была приговорена судом к двум годам лишения свободы. Или совсем недавний пример: Каменецкий районный отдел СК возбудил уголовное дело против продавца автомагазина.

Последняя инвентаризация подтвердила недостачу в размере более 10 тысяч деноминированных рублей. Женщина объяснила: сын попал в беду, надо было выручать, вот она и позаимствовала выручку. Причем неоднократно. «Денег нет. Отдавать нечем. Хоть в тюрьму сажайте!» – твердо заявила она. Не исключено, что так и случится.

Елена Трибулева

Правила комментирования на сайте vb.by

Источник: https://vb.by/econom/money/nedostacha_pogliad.html

Как удержать недостачу из зарплаты

Уволилась, теперь требуют погашение долга по недостаче, как быть?

Если бухгалтер удержит сумму ущерба с нарушением процедуры, сотрудник обратится в суд и выиграет. Придерживайтесь алгоритма, который мы предлагаем в этой статье. Прочитайте, какими документами запастись на случай спора и проверки. Как рассчитать удержания, мы показали на примерах.

Когда сумму ущерба удержать можно, а когда нет

Если в ходе инвентаризации вы обнаружили денежную недостачу либо утрату или повреждение имущества, выясните, может ли учреждение удержать стоимость ущерба с виновного.

Чтобы разобраться в ситуации, работодатель должен провести служебное расследование. Этим займется специальная комиссия. Организовать ее работу вам поможет алгоритм.

Мы показали последовательность действий в случае, если вы выявили ущерб имуществу учреждения.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Алгоритм. 7 шагов, чтобы заставить сотрудника возместить ущерб имуществу

Комиссия должна выяснить, по каким причинам и в каком размере возник ущерб. По итогам расследования руководитель решает, требовать ли деньги с сотрудника. Не нужно делать этого в четырех ситуациях.

1. Руководство не приняло меры, чтобы обеспечить правильное хранение и охрану материальных ценностей.

2. Не удалось доказать вину сотрудника.

3. Не удалось установить точный размер ущерба.

4. Сотрудник нанес ущерб при самообороне или при крайней необходимости, действовал в чрезвычайных обстоятельствах.

Особый случай — ущерб из-за ошибок в работе с подотчетниками. Бухгалтерия обязана проверять документы, которые сотрудник сдает, чтобы отчитаться о расходах на покупку материальных ценностей или командировку.

Если в ходе инвентаризации выяснилось, что подтверждающих документов не хватает либо ошибки в них не позволяют принять расходы, не удерживайте сумму ущерба с подотчетника. За финансовые потери отвечает бухгалтер, который принял у сотрудника отчет.

Он возмещает ущерб в том же порядке, что и обычный сотрудник.

В трех ситуациях учреждение может взыскать деньги только через суд.

1. Работник несет полную материальную ответственность, но отказывается возмещать ущерб. Сумма ущерба превышает средний месячный заработок. Удержите из зарплаты часть ущерба в размере среднего месячного заработка. Чтобы взыскать остаток, обратитесь в суд (ч. 2 ст. 248 ТК).

2. Сотрудник не признает вину и отказывается возмещать ущерб. Из-за этого руководитель не может издать приказ об удержании. Если с момента, когда комиссия установила размер ущерба, прошел один месяц, а приказ так и не оформили, обратитесь в суд (ч. 1, 2 ст. 248 ТК).

3. Работник не возместил ущерб полностью и уволился, погашать остаток долга отказался (ч. 3 ст. 248 ТК).

 Как оформить результаты инвентаризации?

Какую сумму обязан возместить сотрудник

Сколько денег требовать с сотрудника, зависит от того, кто он: материально ответственное лицо или подотчетник.

МОЛ. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный им прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК).

Например, если сотрудник получил для работы инвентарь и не вернул, учреждение может потребовать возмещения его стоимости в пределах среднего месячного заработка. Эту сумму определите исходя из среднего дневного или часового заработка (ст. 139 ТК, п. 9 и 13 Положения, утв.

постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

При полной материальной ответственности сотрудник должен возместить работодателю весь ущерб (ст. 242 ТК).

Подотчетник. Подотчетное лицо возмещает всю сумму, за которую не может отчитаться (гл. 39, ст. 392 ТК, гл. 3, 12 ГПК). Чтобы ее определить, комиссия проверяет авансовый отчет и подтверждающие документы.

Например, приходный кассовый ордер, кассовые и товарные чеки, накладные — если деньги выдавали на покупку материальных ценностей. Билеты и документы об оплате проживания — если подотчетник был в командировке.

  • На заметку
  • Как взыскать ущерб при внеплановой инвентаризации

    Нарушения выявляют не только в ходе плановой инвентаризации. Например, недостачи могут всплыть при внезапной проверке кассы, инвентаризации имущества при смене ответственных сотрудников. Также внеплановую инвентаризацию имущества проводят, если нарушены правила его хранения, приемки, реализации.

    Плановые проверки вы вносите в график инвентаризаций. Внезапные проверки проводите по отдельному распоряжению руководителя (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 80 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).

    Порядок удержания недостачи при внеплановой инвентаризации такой же, как и при плановой.

Проверьте, все ли документы есть для удержания

Прежде чем удерживать с сотрудника деньги, убедитесь, что у вас есть для этого все документы. Сначала перечислим те из них, которые вы оформили перед инвентаризацией и по ее итогам.

1. Приказ о проведении инвентаризации.

2. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.

3. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

4. Акт по итогам инвентаризации. Его составляют на основании ведомости расхождений. В акте должна быть подпись материально ответственного лица или подотчетника.

Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Еще три документа оформите по результатам работы комиссии, которая провела служебное расследование.

1. Письменное объяснение причин, по которым возник ущерб. Этот документ комиссия получает от материально ответственного лица. Если сотрудник отказывается давать объяснение, составьте акт об этом.

2. Письменное согласие сотрудника возместить ущерб. Его составляют в свободной форме.

3. Приказ об удержании суммы из зарплаты. Подготовьте его на основании письменного согласия сотрудника.

Остальные документы зависят от того, кто виноват в ущербе: материально ответственное лицо или подотчетник.

Материально ответственное лицо

МОЛ можно привлечь к полной материальной отвественности, если выполняются два условия.

1. Учреждение заключило с сотрудником договор о полной индивидуальной или бригадной ответственности. Проверьте, есть ли в учреждении этот документ.

2. Должность работника указана в перечне из приложения № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85. Сверьте название должности по трудовому договору с названием из перечня.

Если ущерб причинил подотчетник, документов потребуется больше.

1. Приказ о порядке выдачи подотчетных сумм. В нем руководитель устанавливает сроки, на которые бухгалтерия выдает деньги, целевое назначение средств, максимальные суммы, порядок представления авансовых отчетов.

2. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами. Своевременное отражение в нем операций позволяет обнаружить ошибки в учете подотчетных сумм в ходе инвентаризации.

3. Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить средства. В этом документе сотрудник указывает, на какой срок ему нужны деньги и когда он вернет остаток. Типовой формы заявления на выдачу денег под отчет нет, поэтому его пишут в свободной форме или по образцу, который применяют в вашем учреждении.

4. Приказ о направлении сотрудника в командировку, если деньги выдавали на эти цели.

Если руководитель не утвердил список лиц, которые вправе получить деньги под отчет, это не помешает вам удержать долг с сотрудника.

Сколько удерживать каждый месяц

За один раз с сотрудника можно удержать не больше 20 процентов зарплаты после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК). Если сумма ущерба больше, распределите ее на несколько месяцев.

Пример 1. Расчет суммы удержания из зарплаты сотрудника с договором о полной материальной ответственности.

ГУ «Медицина» заключило договор о полной материальной ответственности с заведующим складом медикаментов Игорем Смоловым. По результатам инвентаризации учреждение выявило недостачу перевязочных средств и медикаментов на сумму 10 000 руб.

Смолов признал свою вину и согласился возместить ущерб по приказу руководителя.

Средний заработок сотрудника в месяце обнаружения недостачи — 20 000 руб. Это больше суммы недостачи, поэтому с сотрудника удержат долг в полном объеме, но не больше 20 процентов зарплаты за месяц.

Бухгалтер начал удерживать недостачу с октября 2018 года.

В первую очередь бухгалтер удержал НДФЛ. Получилось 17 400 руб. (20 000 руб. – 20 000 руб. ? 13%).

Из этой суммы можно удержать часть ущерба в размере 3480 руб. (17 400 руб. ? 20%).

Завскладом получит на руки 13 920 руб. (17 400 – 3480).

В ноябре бухгалтер также удержал из зарплаты Смолова 3480 руб., а в декабре — остаток 3040 руб. (10 000 руб. – 3480 руб. ? 2 мес.).

У работников, с которых вы удерживаете не только долг, но и суммы по исполнительным документам, общая сумма удержаний не может быть больше 50 процентов выплаты (ст. 138 ТК). Исключение — алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, и ряд других случаев.

Из зарплаты сотрудников с такими исполнительными документами можно удержать до 70 процентов. В первую очередь удержите суммы по исполнительным листам и лишь затем долг перед учреждением. Добавим в пример 1 еще одно условие — уплату по исполнительному листу по невозвращенному кредиту.

Пример 2. Расчет удержаний с сотрудника, который гасит долг перед учреждением и платит по исполнительному листу.

Смолов платит по исполнительному листу в связи с невозвращенным кредитом 33 процента заработка ежемесячно. В первую очередь бухгалтер удержит НДФЛ, затем — сумму по исполнительному листу и в последнюю очередь — ущерб. Сумма ущерба — 10 000 руб.

Общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов, из них в пользу учреждения — 17 процентов (50 — 33). Бухгалтер начал удерживать недостачу с октября 2018 года. Зарплата за вычетом НДФЛ при отработке целого месяца составила 17 400 руб. (20 000 руб.

— 20 000 руб. ? 13%).

Общая сумма удержаний должна быть не более 8700 руб. (17 400 руб. ? 50%). Сумма по исполнительному листу равна 5742 руб. (17 400 руб. ? 33%). Максимальное удержание в пользу учреждения — 2958 руб. (17 400 руб. ? 17%). Эту сумму сотрудник будет возвращать работодателю в октябре, ноябре и декабре. Остаток в размере 1126 руб. бухгалтер удержит в январе 2019 года.

Если работник возмещает полную сумму ущерба, возможна рассрочка платежа. В этом случае он будет гасить долг в порядке, который согласовал с работодателем. Например, не каждый месяц, а раз в два месяца. Возьмите с должника письменное обязательство возместить ущерб.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98288-pri-inventarizatsii-obnarujili-nedostachu-kak-uderjat-ee-iz-zarplaty

Округ закона
Добавить комментарий