Заключение трудового договора при переводе с другой организации

Перевод работника, перемещение работника

Заключение трудового договора при переводе с другой организации

* Трудовые отношения
* Прием на работу
Перевод
– Перевод часть 2
– Перевод часть 3
  Увольнение
* Совместительство и совмещение

Трудности перевода работника

  В кадровой практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника.

Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста персонала; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т.п.

Перевод на другую работу связан с изменением существенных условий трудового договора. Такими условиями являются: • место работы; • трудовая функция; • размер оплаты труда; • режим рабочего времени; • льготы и другие предусмотренные законодательством обстоятельства, как непосредственно оговоренные при заключении трудового договора, так и производные.

Перевод подразумевает выполнение другой работы по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод изменяет содержание договора и поэтому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допускается только с письменного согласия работника.Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит.

Они определяются в каждом конкретном случае. Если существенные условия меняются без указания временных рамок, то такие изменения будут расценены как постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, то будут классифицироваться как временный перевод.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

Перемещение или перевод ?

В части 3 статьи 72 ТК РФ указывается, что « не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора». Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада (тарифной ставки) и другие существенные условия трудового договора не меняются.
Проблема возникает в связи с тем, что в статье 57 ТК РФ « трудового договора» среди существенных условий трудового договора на первом месте стоит место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Структурное подразделение является существенным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно (структурное подразделение) не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника.На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т.п. Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то кадровому специалисту лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем.Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе. Если в трудовом договоре указано название структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в него следует внести изменения.

  Например: При заключении трудового договора с менеджером в договоре было указано, что он принят в ООО «Теремок» в отдел рекламы. В связи с этим по прошествии определенного времени инспектору по кадрам пришлось оформлять его перевод (с получением предварительного письменного согласия) в администрацию, не¬смотря на то, что ни его трудовая функция, ни наименование должности, ни оклад не изменились. А если бы в трудовом договоре не был бы указан «отдел рекламы» как место работы, это было бы перемещением, что вызвало бы гораздо меньше хлопот.

  Постоянные переводы работников возможны следующих четырех видов:  • перевод в той же организации по инициативе как работодателя, так и работника;  • перевод в другую организацию на постоянную работу;  • перевод в другую местность вместе с организацией;  • перевод работника с его согласия по медицинскому заключению.

Указанные в Трудовом кодексе виды постоянных переводов различаются не только по своим причинам, но и по правовым последствиям отказа работника от перевода: при отказе от предложенного работодателем перевода внутри той же организации работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям.

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным (пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. № 16).

  Статья 74 ТК РФ регламентирует изменение существенных условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. При этом допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работы без изменения трудовой функции.

  В статье 74 ТК РФ фактически легализован такой вид перевода, который не влечет за собой изменение трудовой функции, а все остальные условия договора, включая зарплату, режим труда и отдыха и т.д., могут измениться без согласия работника.

В таких случаях работнику предоставляются определенные гарантии: о введении указанных изменений работник должен быть письменно уведомлен работодателем не позднее чем за два месяца до нововведений; при несогласии работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижеоплачиваемую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

Кроме того, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. И наконец, немаловажной гарантией является то, что изменения существенных условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора и соглашения.

Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся у него работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника.

В случае отсутствия такой работы работнику предлагается вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа с учетом квалификации и состояния здоровья работника.

Если же предложенная работа не устраивает работника либо подобной работы у работодателя нет, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора по этому основанию возможно лишь в случае действительного существенного изменения условий труда в организации, что требует от работодателя внимательного отношения к подобным ситуациям.

  Например: Секретарь ООО « Парус» была уволена в связи с отказом выполнять функции инспектора по кадрам. Она обратилась в суд и была восстановлена на прежнем рабочем месте.

  При сопоставлении старой и новой инструкций суд усмотрел, что секретарю не были вменены дополнительные обязанности. В организации был сохранен отдел кадров, а одного факта сокращения числа сотрудников данного отдела недостаточно для вывода о необходимости изменить условия труда секретаря с включением в его функции обязанностей инспектора по кадрам.  Самая распространенная ситуация — это перевод в пределах одной организации. Работодатель может перевести работника на работу по другой профессии, специальности, должности, квалификации, а также на работу в другой местности, например в филиал, находящийся в другом городе.

  Как правило, перевод работника допускается только с его согласия (ст. 72 — 74 ТК РФ), перевод может быть постоянным или временным. Не допускается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

  Согласно требованиям статьи 74 ТК РФ предупредить сотрудника о предполагаемом переводе нужно в письменной форме не менее чем за два месяца.Если достигнута договоренность с работником о переводе, нет необходимости откладывать изменение условий трудового договора на 2 месяца. По условиям статьи 72 ТК РФ, в случае согласия сторон изменения трудового договора, касающиеся перевода на новую работу, вступают в силу с оговоренной даты.  Если сотрудник не согласен с новыми условиями, предприятие сначала обязано предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации и с учетом состояния его здоровья. Если такой работы нет, то руководство должно предложить вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую должность. Если же и это невозможно или сотрудник сам отказывается от такой работы, то организация может его уволить на основании пункта 7 статьи 77 ТК РФ.

Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением

В некоторых случаях работодатель обязан перевести работника на другую, более легкую работу с его письменного согласия и в соответствии с медицинским заключением, выданном в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации.

Перевод должен осуществляться в отношении работников, нуждающихся в легкой работе по состоянию здоровья; беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; работников, получивших на работе увечье или другое повреждение здоровья.
В этих случаях приказ о переводе оформляется на основании заявления работника и соответствующего медицинского заключения.

При переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья за ним сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.

Если же перевод связан с полученным увечьем или профессиональным заболеванием, то средний заработок сохраняется за ним дольше — до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность (ст. 182 ТК РФ).


  Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

  В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствия у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.

В соответствии со статьей 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. Возмещаются затраты на проезд самого сотрудника и членов его семьи, а также расходы по провозу имущества к новому месту работы. Помимо этого, сотруднику за каждый день пути выплачивают суточные и зарплату. Заработная плата выдается также за дни, в течение которых он собирался в дорогу и устраивался на новом месте жительства.Организация вправе установить и другие нормы компенсаций — в больших размерах.

Если сотрудник отказывается от переезда в другую местность, то его можно уволить (пункт 9 статья 77 ТК РФ) с выплатой выходного пособия, равного его двухнедельному среднему заработку (статья 178 ТК РФ).

Порядок документирования перевода

Если работник продолжает работать в той же организации, но у него меняется трудовая функция или существенные условия трудового договора, то необходимо выполнить следующие действия.

Для начала заинтересованные стороны — работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации — ведут переговоры с целью достижения договоренности о переводе. При положительном решении работник пишет заявление о переводе на имя руководителя организации. Заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод (ст. 72 ТК РФ).

Многие работники кадровых служб считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен…» является его согласием на перевод. Это неправильно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа. К тому же ознакомление с документом совсем не означает согласия с его содержанием.

При необходимости работник может ниже своей подписи выразить свое несогласие или особое мнение.Перевод на другую постоянную работу может происходить по инициативе работника или по предложению работодателя.

Узнав о наличии вакантной должности и соизмерив свои возможности с требованиями, предъявляемыми работодателем к соискателю вакантной должности, работник может подать работодателю заявление в произвольной форме с просьбой о новом назначении.Руководитель структурного подразделения ставит визу о своем согласии на перевод на этом заявлении.

Продолжение

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trudovye_otn_perevod.html

Примерная форма приказа об увольнении работника в связи переводом к другому нанимателю

Заключение трудового договора при переводе с другой организации

Ольга Сокол, инспектор по кадрам СООО «ИПА «Регистр»

Финансовый кризис для многих работающих стал поводом для смены работы, профессиональной переориентации.

Помимо смены должности, профессии или специальности в экономически нестабильное время можно наблюдать активный процесс движения работников от одних работодателей к другим, что обусловлено не только пожеланиями самих сотрудников, но и определенным образом сложившимися отношениями между различными работодателями. Например, некоторые организации совершают своеобразный «обмен» работниками в целях оптимального использования кадровых ресурсов.

Термин «перевод» употреблен в Трудовом кодексе Республики Беларусь (далее — ТК) в 2 значениях:

  • во-первых, как изменение условий трудового договора (ст. 30 ТК);
  • во-вторых, как основание увольнения одним нанимателем и условие приема на работу к другому нанимателю. Данная форма перераспределения трудовых ресурсов сочетает в себе 2 правовых явления: увольнение и перевод. Для работника это перевод, а для предприятия — увольнение.

Порядок осуществления перевода

Перевод работника с его согласия к другому нанимателю является самостоятельным основанием прекращения трудового договора по п. 4 ст. 35 ТК. Для решения вопроса о прекращении трудового договора по этому основанию необходимо иметь согласие 3 сторон:

1) нанимателя, у которого трудится работник (согласие выражается в издании им приказа о прекращении трудового договора по п. 4 ст. 35 ТК (этому обычно предшествует соответствующая резолюция на заявлении работника));

2) нанимателя, у которого будет трудиться работник (согласие выражается в направляемом им прежнему работодателю письме или ином письменном уведомлении с просьбой о прекращении трудового договора с данным работником в связи с его переходом на новую работу);

3) самого работника (согласие выражается в подаваемом им на имя руководителя организации, в которой он работает, заявления с просьбой об увольнении в связи с переводом на работу в другую организацию либо заявления о согласии на такой перевод, если инициатива перевода принадлежит самому работодателю).

Отметим, что дать согласие на перевод — это право, а не обязанность нанимателя, поэтому если один наниматель согласен принять (уволить в порядке перевода), а другой не желает уволить (принять) его, то перевод по соглашению сторон считается несостоявшимся.

Напомним, что трудовое законодательство не определяет срок, в течение которого работник должен быть уволен прежним нанимателем и поступить на работу к новому нанимателю. Поэтому логично, что этот срок должен быть согласован всеми заинтересованными лицами.

В день увольнения необходимо выдать трудовую книжку работнику с записью об увольнении и произвести окончательный расчет согласно ст. 55 и ст. 77 ТК.

Таким образом, оформляя увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю, наниматель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска.

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность по ст. 78 и ст. 79 ТК.

Таким образом, при увольнении в порядке перевода к другому работодателю первоначальный работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить работнику отпуск с последующим увольнением.

Новый работодатель вправе предоставить переведенному работнику возможность использовать отпуск авансом до истечения положенных 6 месяцев, однако принудить к этому работодателя невозможно, если только такое условие не закреплено в трудовом договоре (контракте) или отдельном соглашении.

Поскольку при увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю трудовые отношения сотрудника с первоначальным работодателем полностью прекращаются с расторжением трудового договора, то и обязанности работодателя, являющиеся элементом трудовых отношений с работником, также прекращают свое существование, но только в случае их полного исполнения. Передать свои обязанности по трудовому договору (контракту) наниматель не имеет права. Следовательно, он обязан исполнить их непосредственно до увольнения работника.

После увольнения от прежнего нанимателя работнику необходимо согласно ст. 26 ТК представить документы новому нанимателю.

Отказ в приеме на работу

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 16 ТК запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданином, письменно приглашенным на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними. Такой отказ может быть обжалован в суде. Если суд признает отказ незаконным, то он вынесет решение, которое будет обязывать работодателя заключить трудовой договор.

Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.

2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (с последующими изменениями и дополнениями) во исполнение решения суда наниматель обязан заключить трудовой договор с лицами, приглашенными на работу в порядке перевода от другого нанимателя, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы, если соглашением сторон не было предусмотрено иное. Если в результате отказа или несвоевременного заключения трудового договора работник совершил вынужденный прогул, то его оплата производится исходя из ставки (должностного оклада) работника на работе (должности), в принятии на которую истцу было отказано.

Испытательный срок

Некоторые работодатели при переводе работника включают в соглашение об изменении трудового договора условие об испытательном сроке. Часто наниматель поступает так при переводе работника на вышестоящую должность или более высоко оплачиваемую работу, сомневаясь в правильности принятого решения в отношении данного работника. Однако ст.

28 ТК предоставляет право работодателю включить условие об испытательном сроке только при приеме на работу, причем только в случае получения согласия работника на включение в трудовой договор указанного условия (в противном случае прием на работу не осуществляется). Более того, ст.

28 ТК запрещает устанавливать испытание даже при приеме на работу лиц, приглашенных в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Увольнение в порядке такого перевода имеет ряд преимуществ для работника:

  • оно не прерывает трудового стажа сотрудника;
  • за работником сохраняются все права на получение вознаграждений за выслугу лет и других выплат, предусмотренных законодательством;
  • работнику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок.

Однако есть в этой ситуации и недостатки. Так, при увольнении прежний работодатель должен выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 179 ТК. А у работника на новом месте работы право на использование отпуска появится только по истечении 6 месяцев.

Общество с дополнительной ответственностью «А»

ПРИКАЗ

Источник: https://profmedia.by/pub/kadrovik/art/detail.php?ID=42518

Алгоритм действий при переводе работника к другому нанимателю

Заключение трудового договора при переводе с другой организации

Нередки случаи, когда одно и то же лицо выступает собственником нескольких юридических лиц. И когда в одном из них не хватает квалифицированных работников, перед специалистом по кадрам ставят задачу перевести работников из одной организации в другую. О том, как произвести такой перевод, читайте в данной статье.

Перевод на постоянную на работу к другому нанимателю – это своего рода 3-стороннее соглашение между работником, нанимателем и организацией, готовой принять работника на новую работу.

Для того чтобы перевести сотрудника из одной организации в другую, сначала его надо уволить по п. 4 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Алгоритм кадровых действий при увольнении работника в порядке перевода на работу к другому нанимателю

Для увольнения работника в порядке перевода необходимо совершить следующие действия.

Алгоритм действий при увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

Шаг 1. Получите письменное приглашение от организации, готовящейся принять работника на работу, с резолюцией руководителя о согласии на перевод.

Основанием для принятия решения о переводе работника к другому нанимателю служат письменное приглашение и согласие работника.

Документом, свидетельствующим о том, что другая организация готова принять сотрудника вашей организации к себе на работу, является письменное приглашение.

Законодательство о труде не возлагает на нанимателя обязанности принимать какие-либо меры для получения письменного приглашения, поэтому оно может быть получено по почте. В то же время оно может быть принесено работником лично, так как инициатива перевода на работу к другому нанимателю может исходить и от работника.

Зачастую это связано с тем, что увольнение работника в порядке перевода к другому нанимателю предоставляет ему некоторые дополнительные гарантии при приеме на работу. В таком случае напомним, что письменное приглашение не является обязательным для нанимателя, у которого работает работник.

Он вправе не согласиться уволить работника по данному основанию и выразить это соответствующей резолюцией на письменном приглашении либо заявлении работника.

Шаг 2. Получите от работника письменное согласие на перевод к другому нанимателю.

Письменное согласие работника на перевод может быть выражено путем написания заявления об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю или путем собственноручного учинения надписи «согласен» на письменном приглашении либо на приказе об увольнении в порядке перевода.

Шаг 3. Подготовьте приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю и передайте его на подпись руководителю.

Перевод работника на постоянную работу к другому нанимателю подразумевает под собой прекращение трудовых отношений, и наниматель обязан оформить прекращение трудового договора с работником приказом (п. 15 ст. 55 ТК).

Составленный приказ об увольнении работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя. К таким лицам в соответствии со ст.

1 ТК относятся руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

Образец приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении в порядке перевода к другому нанимателю.

Шаг 5. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.

На основании приказа об увольнении лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)). Формулировка записи в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа.

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в порядке перевода к другому нанимателю, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 6. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.

Шаг 7. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (п. 16 Инструкции № 30).

Шаг 8. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Наниматель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 50 и 77 ТК).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета, собственноручно указав дату получения (п. 58 Инструкции № 30).

Алгоритм кадровых действий при приеме работника на работу в порядке перевода

Прежде чем принять в порядке перевода работника, работающего в другой организации, заинтересованный наниматель обязан произвести следующие действия.

Алгоритм действий при приеме на работу в порядке перевода

Шаг 1. Подготовьте письменное приглашение для организации, в которой работает будущий сотрудник, с просьбой уволить его в порядке перевода к вам и передайте его на подпись руководителю.

Поскольку основанием для издания приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю служат письменное приглашение и согласие работника, наниматель, заинтересованный в приеме на работу человека, работающего у другого нанимателя, должен направить последнему письменное приглашение с просьбой уволить данного работника в порядке перевода.

Письменное приглашение подписывает лицо, имеющее право приема и увольнения. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.

Обратите внимание, что при заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК), условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу.

Если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться обоснованными (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

Таким образом, в письменном приглашении необходимо указать просьбу об увольнении в порядке перевода желательно с указанием конкретного срока, информацию о том, на какую должность (профессию) будет принят приглашаемый работник, какой вид трудового договора будет с ним заключен, а также на какой срок.

Образец письменного приглашения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 2. Получите от работника письменное заявление о приеме на работу в порядке перевода.

Шаг 3. Потребуйте и получите от работника документы, необходимые для заключения трудового договора.

Документы, которые наниматель обязан потребовать при заключении трудового договора, а гражданин – предъявить нанимателю, определены частью первой ст. 26 ТК.

Шаг 4. Ознакомьте работника с предстоящей работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, коллективным договором, а также проведите необходимые мероприятия по охране труда.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, коллективным договором, а также провести необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).

Шаг 5. Подготовьте трудовой договор и приказ о приеме на работу работника в порядке перевода и передайте их на подпись руководителю.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст. 25 ТК).

Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 6. Ознакомьте работника под роспись с приказом о приеме на работу в порядке перевода и выдайте ему 2-й экземпляр трудового договора.

Наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись (п. 5 части первой ст. 55 ТК).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передают работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст. 18 ТК).

Шаг 7. Заведите личное дело и оформите необходимую документацию.

Личное дело как совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности, формируется уже после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (пп.

2 и 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)). При формировании личного дела документы включают в него в последовательности, определенной п.

6 Инструкции № 2.

Шаг 8. Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Запись о приеме на работу вносят после издания приказа, но не позднее недельного срока (п. 15 Инструкции № 30).

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 9. Внесите запись о приеме на работу в личную карточку работника.

Шаг 10. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.

С записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (п. 16 Инструкции № 30).

Памятка для вас

Выделим важные моменты, которые надо помнить при переводе работника к другому нанимателю.

1. Запрещается необоснованный отказ от заключения трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК).

2. Прекращая трудовой договор, наниматель обязан в приказе об увольнении указать условие о том, что работник увольняется в связи с переводом к другому нанимателю. Другой наниматель после заключения в установленном порядке трудового договора должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором обязан указать условие, что работник принят на работу в порядке перевода.

3. Перевод к другому нанимателю возможен только с письменного согласия работника.

4. При приеме на работу в порядке перевода работнику запрещено устанавливать предварительное испытание.

5. Наниматель обязан по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода, предоставить ему трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (п. 3 ст. 166 ТК).

6. Прием на работу в порядке перевода нужно производить после увольнения работника с предыдущего места работы.

7. Перевод работника для выполнения постоянной работы у другого нанимателя является увольнением, а при увольнении работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.

8. Прием на работу в порядке перевода – это новые трудовые отношения, и рабочий год исчисляется по-новому с даты приема на работу к новому нанимателю. Также по-новому исчисляется трудовой отпуск за рабочий год.

9. В случае задержки выдачи трудовой книжки или задержки выдачи окончательного расчета при увольнении наниматель несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки или за каждый день просрочки выдачи окончательного расчета при увольнении. Кроме того, ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность уполномоченных должностных лиц нанимателя в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-pri-perevode-rabotnika_0000000

Перевод на работу к другому работодателю

Заключение трудового договора при переводе с другой организации

Автор предприняла попытку обобщить сложившуюся практику и выработать рекомендации по решению некоторых вопросов, вызывающих споры, при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю. Важную роль при разрешении трудовых споров играют соблюдение процедуры перевода и правильное документальное оформление.

Несмотря на то что данное основание прекращения трудового договора плавно переходит из одного Кодекса законов о труде в другой вот уже почти сто лет, законодатель так ни разу за все это время не предпринял попытку урегулировать все юридические аспекты такой процедуры, не говоря уже про вопросы документального оформления.

Практика применения увольнения работника в порядке перевода

Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ дает возможность осуществить достаточно сложную с точки зрения кадрового делопроизводства операцию: уволить работника в порядке перевода по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.

Подобная кадровая операция имеет значительную историю. Такое основание прекращения трудового договора получило широкое распространение еще во времена действия КЗоТа, когда по согласованию между руководителями организаций, как правило, имевших одно и то же вышестоящее звено, работник мог быть “переброшен” на другое место работы.

Данный способ “обмена сотрудниками” применяется до сих пор, правда, практика его применения претерпела изменения.

Помимо государственных организаций, имеющих централизованную структуру и широко применяющих увольнение в порядке перевода между звеньями одной системы, к данному основанию прекращения трудового договора широко прибегают в настоящее время и коммерческие предприятия.

Но если при устройстве на работу в другое государственное учреждение предыдущий работодатель может без каких-либо опасений расстаться с работником, то свободному переходу на другую работу гражданина в сфере коммерции препятствует боязнь работодателей разглашения коммерческих секретов, обладателем которых стал работник за время работы на фирме. Вот почему увольнение в порядке перевода на работу из одной коммерческой фирмы в другую имеет свои особенности. Как правило, такая “передача” сотрудника возможна в следующих случаях.

1. Оба договаривающихся работодателя входят в сложную организационную структуру (холдинг, концерн, группа компаний и т.д.). В случае перевода к другому работодателю, составляющему часть холдинга, работник не уходит “на сторону”, а остается работать в рамках этой же системы, но в другой фирме.

2. Оба работодателя, нынешний и будущий, являются взаимозависимыми организациями: головной (“материнской компанией”) и дочерней фирмой, между которыми возможен “обмен” сотрудниками.

3. Оба работодателя связаны некими финансово-хозяйственными связями, прочными договорными отношениями, и сотрудничество между ними строится на основе доверительности.

4. Увольнение работника в другую компанию обусловлено фактическим прекращением деятельности одной фирмы и открытием нового направления бизнеса, регистрацией нового юридического лица и др.

Практика последних лет подсказывает, что перевод на другую работу через увольнение наиболее часто встречается именно при описанных выше обстоятельствах. Вместе с тем не исключается возможность увольнения в порядке перевода на работу и к “постороннему” работодателю. Причем обычно в таких случаях инициатива исходит не от работодателя, а от работника.

Говоря о переводе работника на работу к другому работодателю, ТК РФ тем сам подтверждает правомерность совершения следующих операций:

– увольнение работника от работодателя – юридического лица и переход на работу к индивидуальному предпринимателю или лицу, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

– увольнение работника от индивидуального предпринимателя или лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, и переход его на работу к работодателю, имеющему статус юридического лица;

– увольнение работника от одного индивидуального предпринимателя (лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию) и его переход на работу к другому индивидуальному предпринимателю (лицу, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию).

В качестве лиц, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, ТК РФ в ч. 5 ст. 20 упоминает частных нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других физических лиц.

Вполне законным будет считаться также операция, когда работник увольняется от одного работодателя-гражданина, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, у которого он трудился в целях его личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства, и переходит на работу к другому работодателю, также не имеющему статуса индивидуального предпринимателя. Поэтому юридическая основа такому широко распространенному явлению, когда няня (домработница, гувернантка, водитель и пр.) по рекомендации переходит на работу к друзьям и знакомым бывшего гражданина-работодателя, имеется. Обратим внимание, что ТК РФ не делает оговорки, что перевестись можно только к другому работодателю – юридическому лицу.

Процедура перевода

Рассмотрим, какие процедуры сопровождают увольнение работника в порядке его перевода на работу к другому работодателю.

Сутью этой операции является то, что трудовой договор работника с одним работодателем прекращается (а соответственно, прекращаются и трудовые отношения между ними), а с новым работодателем работник вновь заключает трудовой договор (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Поэтому оба работодателя не связаны между собой никакими обязательствами, обещаниями, за исключением одного: новый работодатель не вправе отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ работник вправе обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).

Как легко можно заметить, обещание нового работодателя взять на работу работника в порядке перевода действует всего один месяц. Почему именно такой срок? Можно предположить, что ранее это было связано самым тесным образом с порядком исчисления непрерывного трудового стажа. Ведь в соответствии с п.

2 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.

1973 N 252 (далее – Правила исчисления непрерывного трудового стажа) , при данном основании прекращения трудового договора непрерывный стаж у гражданина сохранялся только в течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя.

Напомним, что непрерывность трудового стажа играла весьма значимую роль для работника в вопросе исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако законодательство о социальном обеспечении граждан в этом плане уже не раз изменялось, а срок перевода остался.

——————————–

В настоящее время документ утратил силу.

Важно: закон не обязывает работника немедленно, на следующий день после увольнения, спешить к новому работодателю заключать трудовой договор и оформляться на работу, если иное не предусмотрено соглашением между обоими работодателями и не одобрено работником.

Поэтому работник вправе использовать этот месячный срок по своему усмотрению. Новый работодатель имеет то же право.

Более того, дата заключения трудового договора и дата начала работы – это две совершенно независимые даты (ст. 57 ТК РФ).

Закон обязывает заключить трудовой договор в месячный срок, но не обязывает работника приступать к работе в этот период.

Таким образом, можно, уложившись в месячный срок, заключить трудовой договор с переведенным через увольнение работником (это будет дата заключения трудового договора) и установить, что он приступает к работе позже (дата начала работы).

Реализуя принцип свободы труда и равенства сторон трудового договора, трудовое законодательство обязывает получить письменное согласие трех участников такого перевода: обоих работодателей и самого работника. Основание прекращения трудового договора, указанное в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, называет три разновидности:

– перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю;

– перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю;

– переход на выборную работу (должность).

Предметом нашего рассмотрения будут две первые разновидности. Причем необходимо заметить, что практически всегда при увольнении по данному основанию инициатива исходит от работодателя (нынешнего или будущего), а не работника.

Перевод работника по его просьбе

на работу к другому работодателю

Вот типичная ситуация: работник нашел новую работу, как правило, с более выгодными для себя условиями. Когда он представит себе, что для увольнения переводом потребуется получить согласие двух руководителей, то перспектива затягивания этого процесса сразу может остановить его.

Действительно, зачем объяснять своему нынешнему руководителю мотивы увольнения переводом, убеждать его делать запросы и ждать ответа, когда намного быстрее уволиться по собственному желанию в 2-недельный срок и немедленно поступить на работу к другому работодателю? К тому же увольнение по собственному желанию выглядит “надежнее”: ведь один из директоров может сказать “нет” возможности увольнения переводом, и работника это вернет к первоначальной идее – уволиться по собственному желанию.

Кроме того, далеко не каждый работник настроен объяснять своему руководителю, что он нашел работодателя, который предложил ему лучшие условия труда. После подобного заявления будет сложно уговорить руководителя писать письма более удачливому бизнесмену и содействовать согласованию увольнения работника с другим предприятием.

Несмотря на то что увольнение через перевод имеет продолжительную историю, трудовое законодательство ни ранее, ни в настоящее время детально не регламентирует порядок прекращения трудового договора по данному основанию. А потому ниже мы изложим те процедуры, которые сложились на практике и приняли статус “общепризнанных” с молчаливого согласия законодателя.

Рассмотрим ниже ситуацию, когда инициатором прекращения трудового договора выступает работник.

Особенность такого увольнения состоит в том, что в отличие от “типичного” расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) работник привлекает к оформлению увольнения двух работодателей: нынешнего и будущего.

Прежде всего, работник информирует о своем желании перевестись к другому работодателю нынешнего работодателя, с тем чтобы тот организовал направление запроса на будущее место работы.

Отделу кадров целесообразно попросить работника изложить свою просьбу письменно, чтобы имелся документ, подтверждающий то, что работник был изначально согласен на такой вид увольнения и сам выступил с инициативой (образец составления заявления работника с просьбой согласовать увольнение в порядке перевода приведен ниже).

Примерный образец

    ЗАЯВЛЕНИЕ                           Генеральному директору ООО “Радуга”

    1 июля 2012 г.                                       г-ну А.В. Яковлеву

Отделу кадров в срок до 03.07.2012

подготовить письмо в ООО “Заря”

ПОДПИСЬ А.В. Яковлев

Источник: https://hr-portal.ru/article/perevod-na-rabotu-k-drugomu-rabotodatelyu

Округ закона
Добавить комментарий